Sachbearbeitung (m/w/d) Unterbringung - Asyl und Wohnungslosenhilfe

Die Gemeinde Halstenbek mit ca. 18.000 Einwohnern liegt in landschaftlich reizvoller Lage am Stadtrand von Hamburg. Autobahn und S-Bahn bieten optimale Verkehrsanbindungen in die Hamburger Innenstadt. Im Fachdienst Bürgerservice suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Anstellung: Sachbearbeitung Unterbringung - Asyl und Obdachlosigkeit in Vollzeit (39 Std./Woche).

Wir bieten Ihnen:

• Ein Entgelt nach der Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) (tarifliches Jahresvollzeitgehalt von ca. 47.013,14 Euro brutto bis 63.992,61 Euro brutto je nach Berufserfahrung und Personalgewinnungsaspekt)
• Flexible Arbeitszeitmodelle (Rahmenarbeitszeit von 06:00 Uhr bis 20:00 Uhr) und attraktive Lösungen, wie mobiles Arbeiten (bis zu 50 %), zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Sonderleistungen des öffentlichen Dienstes: Jahressonderzahlung im Juli und November, betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Eine gute Erreichbarkeit mit Mobilitätszulage von 30,- € im Rahmen eines HVV-Job-Tickets Premium (Deutschland-Ticket)
• 30 Tage Urlaub/Jahr + 2 zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Vollumfänglicher Freizeitausgleich für Mehrarbeit
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine moderne Verwaltung auf dem Weg in die digitale Zukunft mit der entsprechenden technischen Ausstattung sowie ergonomischen Arbeitsplätzen mit höhenverstellbaren Schreibtischen

Ihr Anforderungsprofil:

• Sie haben erfolgreich eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation abgeschlossen
• Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen (insbesondere MS Office)
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
• Interkulturelle Kompetenz und Offenheit im Umgang mit Menschen unterschiedlicher Herkunft
• Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert
• Erfahrungen im Umgang mit Konfliktsituationen sowie ein deeskalierendes Auftreten
• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
• Führerschein der Klasse B

Ihre Aufgaben:

• Koordination, Vorbereitung und Durchführung der Unterbringung von Geflüchteten sowie der ordnungsrechtlichen Unterbringung von wohnungslosen Personen
• Empfang der Geflüchteten sowie Organisation und Durchführung der Verteilung auf die Unterkünfte
• Empfang und Unterbringung von wohnungslosen Personen
• Unterstützung der untergebrachten Personen in Alltagsfragen sowie Organisation der Erstausstattung der Unterkünfte
• Zusammenarbeit mit Hausmeistern und externen Dienstleistern sowie Beauftragung von Instandhaltungs- und Fremdleistungen
• Kontrolle und Sicherstellung des ordnungsgemäßen Zustands der Unterkünfte
• Pflege der Kontakte zu den Aufnahmebehörden des Landes sowie zur Verteilstelle des Kreises
• Sollstellung der Personenkonten sowie Abrechnung der Unterkunftskosten

Der Gemeinde Halstenbek ist ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei der Arbeit in divers aufgestellten Teams ein wichtiges Anliegen. Daher begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Alter, Nationalität, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Wir setzen uns für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderungen ein. Daher werden schwerbehinderte Menschen und diesen Gleichgestellte bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum . Ihre Bewerbung enthält: Angabe der Kennziffer: GH-B-, Lebenslauf, Prüfungszeugnisse, Arbeitszeugnisse, Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin, Ihre Gehaltsvorstellungen.

Haben Sie Fragen? Für fachliche Fragen steht Ihnen die Fachdienstleitung Frau von Borstel (Tel. -108) zur Verfügung. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Frau Hass (Tel. -169).

Online bewerben: Gemeinde Halstenbek, Gustavstraße 6, 25469 Halstenbek.