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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Durchführung der Unterbringung von Geflüchteten und wohnungslosen Personen.
- Arbeitgeber: Die Gemeinde Halstenbek bietet eine respektvolle und vielfältige Arbeitsumgebung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Fokus auf digitale Zukunft und interkulturelle Kompetenz.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Menschen in Not und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 47013 - 63993 € pro Jahr.
Die Gemeinde Halstenbek mit ca. 18.000 Einwohnern liegt in landschaftlich reizvoller Lage am Stadtrand von Hamburg. Autobahn und S-Bahn bieten optimale Verkehrsanbindungen in die Hamburger Innenstadt. Im Fachdienst Bürgerservice suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Anstellung:
- Sachbearbeitung Unterbringung – Asyl und Obdachlosigkeit in Vollzeit (39 Std./Woche)
Ein Entgelt nach der Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) (tarifliches Jahresvollzeitgehalt von ca. 47.013,14 Euro brutto bis 63.992,61 Euro brutto je nach Berufserfahrung und Personalgewinnungsaspekt).
Flexible Arbeitszeitmodelle (Rahmenarbeitszeit von 06:00 Uhr bis 20:00 Uhr) und attraktive Lösungen, wie mobiles Arbeiten (bis zu 50%), zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Sonderleistungen des öffentlichen Dienstes:
- Jahressonderzahlung im Juli und November
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Mobilitätszulage von 30,- € im Rahmen eines HVV-Job-Tickets Premium (Deutschland-Ticket)
- 30 Tage Urlaub/Jahr + 2 zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Vollumfänglicher Freizeitausgleich für Mehrarbeit
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderne Verwaltung auf dem Weg in die digitale Zukunft mit entsprechender technischer Ausstattung sowie ergonomischen Arbeitsplätzen mit höhenverstellbaren Schreibtischen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder einer vergleichbaren kaufmännischen Qualifikation
- Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen (insbesondere MS Office)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
- Interkulturelle Kompetenz und Offenheit im Umgang mit Menschen unterschiedlicher Herkunft
- Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert
- Erfahrungen im Umgang mit Konfliktsituationen sowie ein deeskalierendes Auftreten
- Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
- Führerschein der Klasse B
Aufgaben:
- Koordination, Vorbereitung und Durchführung der Unterbringung von Geflüchteten sowie der ordnungsrechtlichen Unterbringung von wohnungslosen Personen
- Empfang der Geflüchteten sowie Organisation und Durchführung der Verteilung auf die Unterkünfte
- Empfang und Unterbringung von wohnungslosen Personen
- Unterstützung der untergebrachten Personen in Alltagsfragen sowie Organisation der Erstausstattung der Unterkünfte
- Zusammenarbeit mit Hausmeistern und externen Dienstleistern sowie Beauftragung von Instandhaltungs- und Fremdleistungen
- Kontrolle und Sicherstellung des ordnungsgemäßen Zustands der Unterkünfte
- Pflege der Kontakte zu den Aufnahmebehörden des Landes sowie zur Verteilstelle des Kreises
- Sollstellung der Personenkonten sowie Abrechnung der Unterkunftskosten
Die Gemeinde Halstenbek legt großen Wert auf einen respektvollen Umgang miteinander und Freude bei der Arbeit in divers aufgestellten Teams. Daher begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Alter, Nationalität, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Wir setzen uns für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderungen ein und bevorzugen schwerbehinderte Menschen und diesen Gleichgestellten bei entsprechender Eignung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 07.06.2026. Ihre Bewerbung enthält:
- Angabe der Kennziffer: GH-B-05-2026-09
- Lebenslauf
- Prüfungszeugnisse
- Arbeitszeugnisse
- Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin
- Ihre Gehaltsvorstellungen
Für fachliche Fragen steht Ihnen die Fachdienstleitung Frau von Borstel (Tel. 04101 491-108) zur Verfügung. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Frau Hass (Tel. 04101 491-169).
Sachbearbeitung Unterbringung – Asyl und Obdachlosigkeit (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeinde Halstenbek
Kontaktperson:
Gemeinde Halstenbek HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Unterbringung – Asyl und Obdachlosigkeit (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei lokalen Veranstaltungen – je mehr Kontakte du knüpfst, desto besser stehen deine Chancen, von den richtigen Leuten wahrgenommen zu werden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere gezielt nach Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen – manchmal gibt es Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Gemeinde Halstenbek und deren Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist. Übe deine Antworten auf häufige Fragen und sei bereit, auch eigene Fragen zu stellen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dort alle Informationen zu offenen Stellen und dem Bewerbungsprozess finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Unterbringung – Asyl und Obdachlosigkeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!: Dein Lebenslauf ist dein Aushängeschild. Achte darauf, dass er klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu der Stelle passen, auf die du dich bewirbst.
Zeugnisse nicht vergessen!: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Prüfungs- und Arbeitszeugnisse beilegst. Diese Dokumente geben uns einen guten Einblick in deine Qualifikationen und Erfahrungen.
Sei ehrlich bei deinen Gehaltsvorstellungen!: Gib realistische Gehaltsvorstellungen an, die deinem Erfahrungsgrad entsprechen. Das zeigt, dass du den Wert deiner Arbeit kennst und realistisch einschätzen kannst.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Halstenbek vorbereitest
✨Informiere dich über die Gemeinde Halstenbek
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Gemeinde Halstenbek machen. Informiere dich über die aktuellen Themen, Herausforderungen und Angebote der Gemeinde, insbesondere im Bereich Asyl und Obdachlosigkeit. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele für deine interkulturelle Kompetenz vor
Da die Stelle einen Umgang mit Menschen unterschiedlicher Herkunft erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit kulturellen Unterschieden umgegangen bist und welche Fähigkeiten du dabei eingesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Sachbearbeitung ist eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit entscheidend. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Vielleicht kannst du auch Rollenspiele mit Freunden machen, um deine Gesprächsführung zu verbessern.
✨Frage nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess
Am Ende des Interviews solltest du nicht zögern, nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen darüber, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.