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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bearbeitest Anfragen im Bürgerbüro und hilfst den Bürgern bei ihren Anliegen.
- Arbeitgeber: Die Gemeinde Halstenbek bietet eine moderne Verwaltung mit optimaler Verkehrsanbindung nach Hamburg.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Wir fördern Gleichstellung und begrüßen Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die digitale Zukunft der Verwaltung mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Gemeinde Halstenbek mit ca. Autobahn und S-Bahn bieten optimale Verkehrsanbindungen in die Hamburger Innenstadt. Alle allgemeinbildenden Schulen mit entsprechenden Sportstätten sowie mehrere Kindertagesstätten unter eigener und fremder Trägerschaft befinden sich am Ort. Zwei Büchereien und ein Jugendzentrum runden das Angebot ab.
Im Fachdienst Bürgerservice suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Anstellung:
- Sachbearbeitung (m/w/d) Bürgerbüro in Teilzeit (30 Std./Woche)
Ein Entgelt nach der Entgeltgruppe 6 (derzeit findet eine Überprüfung der aktuellen Eingruppierung statt) des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit folgenden Sonderleistungen:
- Jahressonderzahlung im Juli und November
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Mobilitätszulage von 30 € im Rahmen eines HVV-Job-Tickets Premium (Deutschland-Ticket)
- 30 Tage Urlaub/Jahr + 2 zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Vollumfänglicher Freizeitausgleich für Mehrarbeit
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine moderne Verwaltung auf dem Weg in die digitale Zukunft mit der entsprechenden technischen Ausstattung sowie ergonomischen Arbeitsplätzen mit höhenverstellbaren Schreibtischen
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation sowie entsprechende Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Systemen (MS Office)
- Freundliches, souveränes Auftreten im Publikumsverkehr sowie Bereitschaft zur Anwesenheit gemäß den publikumsorientierten Arbeitszeiten (montags und freitags 08:00 – 12:00)
Sonstige Aufgaben rund um die Bereiche:
- Untersuchungsberechtigungsschein nach Jugendarbeitsschutzgesetz
- Adressänderung Kfz-Papiere
- Beglaubigungen von Kopien und Unterschriften
- Rattenmeldungen
Die Gemeinde Halstenbek fördert die Gleichstellung von Frauen und fordert diese ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Die Gemeinde Halstenbek setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderungen ein. Daher werden schwerbehinderte Menschen und diesen Gleichgestellte bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für fachliche Fragen steht Ihnen die Fachdienstleitung Frau von Borstel zur Verfügung. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Frau Becker.
Kontaktperson:
Gemeinde Halstenbek HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsbediensteter im öffentlichen Dienst
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Gemeinde Halstenbek und ihre Dienstleistungen. Ein gutes Verständnis der lokalen Verwaltung und der spezifischen Aufgaben im Bürgerbüro wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu überzeugen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da du im Publikumsverkehr arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du freundlich und souverän auftrittst. Übe, wie du in verschiedenen Situationen mit Bürgern umgehen würdest.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Gemeinde Halstenbek, um Einblicke in die Arbeitsweise und die Unternehmenskultur zu erhalten. Diese Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung mit EDV-Systemen zu beantworten. Da ein sicherer Umgang mit MS Office gefordert ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsbediensteter im öffentlichen Dienst
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle als Verwaltungsbediensteter im Bürgerbüro. Erkläre, warum du dich für die Gemeinde Halstenbek interessierst und was dich an der Arbeit im öffentlichen Dienst reizt.
Hebe relevante Qualifikationen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation. Füge auch relevante Berufserfahrungen hinzu, die deine Eignung für die ausgeschriebene Position unterstreichen.
Zeige deine EDV-Kenntnisse: Da ein sicherer Umgang mit gängigen EDV-Systemen (insbesondere MS Office) gefordert wird, solltest du diese Fähigkeiten in deinem Lebenslauf deutlich hervorheben. Erwähne spezifische Programme, die du beherrschst, und wie du sie in früheren Positionen eingesetzt hast.
Achte auf ein freundliches Auftreten: Da die Stelle einen direkten Kontakt mit Bürgern erfordert, ist ein freundliches und souveränes Auftreten wichtig. Beschreibe in deinem Anschreiben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Publikumsverkehr gearbeitet hast und welche Soft Skills du mitbringst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Halstenbek vorbereitest
✨Informiere dich über die Gemeinde Halstenbek
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Gemeinde Halstenbek und ihre Dienstleistungen informieren. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Gemeinde verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Bürgern und in der Sachbearbeitung zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Interview zu erläutern.
✨Präsentiere dein freundliches Auftreten
Da der Job im Bürgerbüro einen direkten Kontakt mit der Öffentlichkeit erfordert, ist ein freundliches und souveränes Auftreten entscheidend. Übe, wie du dich in typischen Situationen verhalten würdest.
✨Frage nach Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den angebotenen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Mitarbeit interessiert bist.