Stellv. Fachdienstleitung Finanzen (m/w/d)

Stellv. Fachdienstleitung Finanzen (m/w/d)

Handewitt Vollzeit 40000 - 56000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Finanzen und unterstütze bei kommunalen Großprojekten in einem dynamischen Team.
  • Arbeitgeber: Gemeinde Handewitt mit einem wertschätzenden und kollegialen Arbeitsumfeld.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und attraktive Fortbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Finanzen der Gemeinde und mache einen echten Unterschied in der Gemeinschaft.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Kenntnisse im kommunalen Finanzrecht.
  • Andere Informationen: Engagiertes Team mit Fokus auf Gleichstellung und Chancengleichheit.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 56000 € pro Jahr.

Bei der Gemeinde Handewitt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der stellv. Fachdienstleitung Finanzen (m/w/d) unbefristet in Vollzeit neu zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach Besoldungsgruppe A 12 SHBesG / EG 11 TVöD. Die tatsächliche Besoldung / Eingruppierung ist abhängig von den persönlichen Voraussetzungen. Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames, den Anforderungen des Arbeitsplatzes entsprechendes Arbeitszeitmodell gefunden werden kann.

Der Aufgabenbereich umfasst u.a. folgende Tätigkeiten:

  • Anlagenbuchhaltung inkl. Bewertung sämtlichen beweglichen und unbeweglichen Vermögens
  • Mitwirkung bei der Haushaltsplanung der Gemeinde und des Zweckverbandes
  • Unterstützung bei den Jahresabschlüssen (Gemeinde und Zweckverband)
  • Anwenderbetreuung „Axians Infoma“
  • Begleitung kommunaler Großprojekte (u.a. Mitwirkung in Jurys, Erarbeitung von Bewertungsmatrizen, Folgekostenabschätzungen)
  • Controlling (Plan-Ist-Überwachung) und Berichtswesen (IKVS)
  • Kommunaler Sitzungsdienst (Teilnahme an Gremiensitzen, Erstellung von Sitzungsvorlagen und Einladungen, Protokollführung)
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Satzungen, Dienstanweisungen und Richtlinien für den Finanzbereich und den kommunalen Abgabensektor
  • Grundsatzfragen und Unterstützung im täglichen Buchungsgeschäft
  • Grundbuchangelegenheiten (u.a. Löschbewilligungen)
  • Kreditmanagement
  • Koordinierung von Fachdienstprojekten
  • Unterstützung bei der Weiterentwicklung des automatisierten Berichtswesens sowie der inaktiven Haushalte und Jahresabschlüsse (IKVS)
  • Umsetzung von Digitalisierungsprozessen

Ihr Profil:

  • Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt, Fachrichtung Allgemeine Dienste, abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) mit erfolgreich absolvierter 2. Angestelltenprüfung oder erfolgreicher Abschluss zur/zum Verwaltungsfachwirt/in (m/w/d)
  • Wünschenswert wäre die Zusatzqualifikation „Kommunale(r) Bilanzbuchhalter(in) SH“ bzw. die Bereitschaft diese ggf. nachzuholen.
  • Umfassende Kenntnisse im Bereich der Gemeindeordnung SH und der GemHVO SH und der weiteren für den kommunalen Finanzbereich relevanten Rechtvorschriften sowie Kenntnisse des Landesverwaltungsgesetzes.
  • Wünschenswert sind Kenntnisse im Bereich der Steuergesetze, der Abgabenordnung und des Kommunalabgabengesetzes SH
  • Langjährige Erfahrung im öffentlichen Dienst
  • Führungserfahrung mit Personalverantwortung (wünschenswert)
  • Sicherer Umgang mit moderner Informations- und Kommunikationstechnik, insbesondere den MS-Office Anwendungen. Gute Excel-Kenntnisse sind erforderlich.
  • Hohe soziale und kommunikative Kompetenzen sowie lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Entscheidungs- und Verantwortungsbereitschaft, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
  • Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit
  • Bereitschaft zur Wahrnehmung von Terminen und Teilnahme an Sitzungen außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeiten
  • Wünschenswert sind Vorkenntnisse in einem kommunalen Buchhaltungsprogramm (bestenfalls Infoma newsystem)

Wir bieten:

  • Besoldung gem. SHBesG / Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
  • Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst
  • Mobiles Arbeiten, soweit es die betrieblichen Erfordernisse zulassen
  • Ein kollegiales und wertschätzendes Miteinander
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
  • Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen
  • Monatliche Zahlung eines Zuschusses beim Kauf oder Leasing von Fahrrädern sowie ein attraktives Firmenfitnessprogramm des Anbieters „Hansefit“

In der Gemeinde Handewitt besteht ein Plan zur Förderung der Gleichstellung von Frauen und Männern. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen schwerbehinderter Personen besonders berücksichtigt.

Ihre Bewerbung richten Sie mit aussagefähigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse/Beurteilungen, beruflicher Werdegang etc.) bitte per E-Mail im PDF-Format (personalamt@gemeinde-handewitt.de) bis zum 23.11.2025 an die Gemeinde Handewitt Personalamt Wiesharder Platz 1 24983 Handewitt.

Im Bewerbungsschreiben stellen Sie bitte umfassend dar, aus welchen Gründen Sie sich für die Stelle interessieren (Motivation) und schildern Sie prägnant Ihre Stärken und Kompetenzen. Wir bitten um Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigungen verschicken und später eingehende Bewerbungen nicht berücksichtigt werden.

Für weitere Auskünfte zu den Stelleninhalten steht Ihnen die Fachdienstleiterin Frau Hehne-Nissen (04608 – 90 40 37) gerne zur Verfügung.

Stellv. Fachdienstleitung Finanzen (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeinde Handewitt - Der Bürgermeister -

Die Gemeinde Handewitt bietet eine attraktive Arbeitsumgebung mit einem kollegialen und wertschätzenden Miteinander. Flexible Arbeitszeitgestaltung, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern die persönliche und berufliche Entwicklung der Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge und einem Firmenfitnessprogramm, was die Gemeinde zu einem hervorragenden Arbeitgeber im öffentlichen Dienst macht.
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Kontaktperson:

Gemeinde Handewitt - Der Bürgermeister - HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Stellv. Fachdienstleitung Finanzen (m/w/d)

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – je mehr Kontakte du knüpfst, desto besser stehen deine Chancen, von den richtigen Leuten wahrgenommen zu werden.

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere gezielt nach Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!

Informiere dich über die Gemeinde Handewitt und ihre Projekte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.

Bewirb dich über unsere Website!

Wenn du die Stelle als stellv. Fachdienstleitung Finanzen im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt und du alle Informationen auf einen Blick hast.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stellv. Fachdienstleitung Finanzen (m/w/d)

Anlagenbuchhaltung
Haushaltsplanung
Jahresabschlüsse
Axians Infoma
Controlling
Berichtswesen (IKVS)
Sitzungsdienst
Erstellung von Satzungen
Kreditmanagement
Digitalisierungsprozesse
Kenntnisse der Gemeindeordnung SH
Kenntnisse der GemHVO SH
Kenntnisse im Bereich der Steuergesetze
MS-Office Anwendungen
Gute Excel-Kenntnisse

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Motivation klar!: In deinem Bewerbungsschreiben solltest du unbedingt darlegen, warum du dich für die Stelle interessierst. Zeig uns, was dich an der Position reizt und wie du zur Gemeinde Handewitt beitragen kannst!

Stärken und Kompetenzen hervorheben: Schilder deine Stärken und Kompetenzen prägnant. Denk daran, dass wir nach jemandem suchen, der nicht nur die fachlichen Anforderungen erfüllt, sondern auch gut ins Team passt!

Achte auf die Formate: Vergiss nicht, deine Unterlagen im PDF-Format zu senden! Das macht es uns einfacher, alles zu lesen und zu verarbeiten. Ein bisschen Ordnung schadet nie!

Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So bist du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Handewitt - Der Bürgermeister - vorbereitest

Informiere dich über die Gemeinde Handewitt

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Gemeinde Handewitt und ihre finanziellen Strukturen verschaffen. Schau dir aktuelle Projekte und Herausforderungen an, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Finanzverwaltung und im Controlling unter Beweis stellen. Zeige, wie du Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.

Kenntnisse der relevanten Gesetze

Stelle sicher, dass du die wichtigsten Gesetze und Vorschriften, die für den kommunalen Finanzbereich relevant sind, gut kennst. Bereite dich darauf vor, Fragen dazu zu beantworten und zeige, dass du die rechtlichen Rahmenbedingungen verstehst.

Fragen zur Teamarbeit und Führungskompetenz

Da Führungserfahrung wünschenswert ist, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamleitung zu sprechen. Überlege dir, wie du Konflikte gelöst hast und welche Methoden du anwendest, um ein motiviertes Team zu führen.

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