Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Dokumente, Protokolle und organisiere Bürokommunikation.
- Unternehmen: Gemeinde Hatten mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Unbefristete Stelle, betriebliche Altersversorgung und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Wöchentliche Arbeitszeit von 25 Stunden mit guten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Bürokommunikation und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Büromanagement erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Die Gemeinde Hatten (Landkreis Oldenburg) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) für zentrale Bürokommunikation. Das Aufgabengebiet umfasst unter anderem die Erstellung verschiedener Schriftstücke nach Diktat, die Fertigung von Protokollen und Einladungen im Ratsinformationssystem sowie sonstige organisatorische Angelegenheiten. Ebenso sind sachbearbeitende Tätigkeiten für das Ratsbüro zu erledigen. Vertretungsweise sind Aufgaben in der Zentrale zu übernehmen. Der Einsatz in der Zentrale für Bürokommunikation erfolgt flexibel. Bei Vertretung in der Zentrale erfolgt der Einsatz ganztags.
Die Gemeinde Hatten freut sich über Bewerbungen von Personen mit dem Abschluss einer Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder mit erster Angestelltenprüfung. Begrüßt werden auch Bewerbungen von Personen mit einer abgeschlossenen Ausbildung zum/zur Kaufmann/frau für Büromanagement. Alternativ können sich Personen mit entsprechender kaufmännischer Ausbildung bewerben.
Gesucht wird eine engagierte, freundliche sowie flexible Person. Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit wird vorausgesetzt. Es wird erwartet, dass die Person über ein sicheres Auftreten in Wort und Schrift verfügt. Sie soll zudem aufgeschlossen gegenüber neuen Softwareprogrammen sein. Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office Programmen werden erwartet.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 25 Stunden. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach Vorliegen aller persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TVöD. Die Gemeinde Hatten bietet ihren Mitarbeitern/innen alle Vorteile des öffentlichen Dienstes, wie beispielsweise die betriebliche Altersversorgung.
Bewerbungen von Frauen werden besonders begrüßt und können nach Maßgabe des § 13 Nds. Gleichberechtigungsgesetz bevorzugt berücksichtigt werden. Gleiches gilt für Bewerbungen von schwerbehinderten Personen.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 21.06.2026 unter Angabe des Stichwortes „zentrale Bürokommunikation“ schriftlich an die Gemeinde Hatten, Hauptstraße 21, 26209 Hatten oder per E-Mail (PDF-Format) an bewerbung@hatten.de.
Bitte beachten Sie beim Versenden Ihrer Online-Bewerbung, dass die Übermittlung der Daten unverschlüsselt erfolgt und die Daten unter Umständen von Unbefugten zur Kenntnis genommen oder auch verfälscht werden könnten. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir von Zwischennachrichten oder Eingangsbestätigungen absehen. Sie werden zu gegebener Zeit eine Rückmeldung auf Ihre Bewerbung erhalten. Um den Aufwand möglichst gering zu halten, bitten wir Sie darüber hinaus, bei schriftlichen Bewerbungen nur Kopien von Ihren Bewerbungsunterlagen und keine Mappen und Folien einzureichen. Die Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.
Für Rückfragen steht Ihnen Herr Hunger unter der Tel.-Nr. 04482 / 922-210 zur Verfügung.
Sachbearbeiter (m/w/d) für zentrale Bürokommunikation Arbeitgeber: Gemeinde Hatten Personalamt
Die Gemeinde Hatten ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Vorteile des öffentlichen Dienstes bietet, einschließlich einer betrieblichen Altersversorgung. Mit einem flexiblen Arbeitsumfeld und einer unbefristeten Anstellung in einem engagierten Team fördert die Gemeinde nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch eine positive Work-Life-Balance. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur kommunalen Bürokommunikation beizutragen und sich in einem unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Gemeinde Hatten Personalamt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) für zentrale Bürokommunikation erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit jemandem aus der Gemeinde Hatten zu sprechen, nutze sie. Frag nach dem Bewerbungsprozess oder zeig dein Interesse an der Stelle. Das zeigt Engagement und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Gemeinde Hatten und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten in die zentrale Bürokommunikation passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Stellenbeschreibung wird Wert auf Teamarbeit gelegt. Bereite ein paar Anekdoten vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Plattform zu bewerben, um sicherzustellen, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert ankommen. So bist du auf der sicheren Seite!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) für zentrale Bürokommunikation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter für zentrale Bürokommunikation interessierst und was dich motiviert.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Sei präzise!:Halte dich an die Anforderungen aus der Stellenbeschreibung. Nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten und Kenntnisse mitbringst. Das macht einen guten Eindruck!
Online bewerben!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst! Achte darauf, alle Unterlagen im PDF-Format einzureichen und keine Mappen oder Folien zu verwenden. So erleichterst du uns die Bearbeitung deiner Bewerbung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Hatten Personalamt vorbereitet
✨Informiere dich über die Gemeinde Hatten
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Gemeinde Hatten und ihre Aufgaben einholen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter in der zentralen Bürokommunikation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit, Flexibilität und dein Verantwortungsbewusstsein unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen lebendig zu präsentieren.
✨Kenntnisse in Microsoft Office auffrischen
Da sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office Programmen erwartet werden, solltest du sicherstellen, dass du mit den wichtigsten Funktionen vertraut bist. Vielleicht machst du vorher einen kurzen Online-Kurs oder übst an einem Beispielprojekt.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Stelle oder zu den verwendeten Softwareprogrammen sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
