Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Planung und Organisation von spannenden Tourismusprojekten auf Helgoland.
- Unternehmen: Helgoland Tourismus-Service, ein innovativer Arbeitgeber auf Deutschlands einziger Hochseeinsel.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines dynamischen Teams in einer besonderen Atmosphäre auf Helgoland.
- Warum dieser Job: Erlebe die Schönheit der Natur und arbeite in einem einzigartigen Umfeld mit vielfältigen Freizeitmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Ausbildung im Bürobereich oder verwandten Berufen, gute Deutschkenntnisse und Teamfähigkeit.
Der Helgoland Tourismus-Service sucht schnellstmöglich eine Assistenz Tourismusdirektorin (m/w/d) I EG 8. Die Insel Helgoland hat als Deutschlands einzige Hochseeinsel einen hohen Bekanntheitsgrad und ist mit ihrem Reichtum an Natur und Kultur eine beliebte Urlaubsdestination. Jährlich zählt sie ca. 350.000 Tages- und Übernachtungsgäste, die entweder die vielseitigen Facetten der Hauptinsel erkunden oder auf der Badedüne die Seele baumeln lassen. Ganz im Dienste des Tourismus steht der Eigenbetrieb Helgoland Tourismus-Service der Gemeinde Helgoland. Touristisch steht Helgoland am Beginn eines neuen Lebenszyklus. Ob nun Gesundheitstourismus oder digitale Urlaubsreisen, der Helgoland Tourismus-Service begibt sich auf einen nachhaltigen Wachstumskurs mit herausfordernden Aufgaben an einem der schönsten Orte in Deutschland.
IHRE AUFGABEN:
- Koordinations- und Projektaufgaben
- Planung, Organisation und Abwicklung interner Projekte
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen
- Recherche, Aufbereitung von Themen und Erstellung von Statistiken
- Reiseorganisation und unterstützende Pressearbeit
- Unterstützung im Tourismusmarketing
- Mitwirkung bei Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen
- Erstellung von Newslettern und Informationsmaterialien
- Medienbeobachtung und Veranstaltungsorganisation
- Administrative Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und Terminmanagement
- Postbearbeitung, Telefonservice und Korrespondenz
- Beschwerdemanagement und Koordination von Abläufen
- Unterstützung bei repräsentativen Aufgaben
- Organisation und Betreuung von Gästen und Veranstaltungen
- Vorbereitung von Sitzungen sowie Bewirtung und Unterbringung
- Gremienarbeit / Ausschussbetreuung
- Organisation und Betreuung von Ausschusssitzungen
- Erstellung von Einladungen, Tagesordnungen und Vorlagen
- Protokollführung und Nachbereitung der Sitzungen
IHR PROFIL:
- Ausbildung zur/m Bürokommunikationskauffrau/-mann oder einen ähnlichen Ausbildungsberuf (z. B. Veranstaltungskaufmann/-frau, Marketingkaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/r)
- Gute Sprachkenntnisse in Deutsch, mindestens Sprachniveau C1
WÜNSCHENSWERT WÄRE ZUDEM:
- gute Kenntnisse in allen gängigen MS Office Anwendungen
- Ortskenntnisse der Insel Helgoland, ihrer Kultur, Geschichte und örtlichen Besonderheiten
- Kenntnisse in der Medienlandschaft und Funktionsweise der Medien
- sehr gute Fähigkeiten auf dem Gebiet der Rhetorik / Texterstellung
- Kenntnisse und Erfahrung in Marketing-Kommunikation, Projektmanagement und der Organisation von Veranstaltungen
WIR BIETEN IHNEN:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (19,5 Std.), je nach Eignung eingruppiert bis E 8 TVöD
- Alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt
- Fortbildungsmöglichkeiten und eine flexible Arbeitszeiteinteilung (Gleitzeitregelung)
- 30 Tage Urlaub im Jahr in einer 5-Tage-Arbeitswoche
- Hilfestellung bei der Wohnungssuche im Rahmen der Möglichkeiten
DIE INSEL BIETET IHNEN:
- Einen Arbeitsplatz unweit vom Meer
- 1.500 Einwohner mit 45 Nationalitäten
- Ruhe in der Natur und einen Strand vor der Haustür
- Besondere Traditionen auf Deutschlands einziger Hochseeinsel
- Ein Eldorado für Naturbegeisterte
- Eine traumhafte und sichere Umgebung für Familien & Kinder
- Vielfältige Freizeitmöglichkeiten
- einfach eine ganz besondere Atmosphäre!
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 10.07.2026, unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, an die Helgoland Tourismus-Service, Personalamt, Lung Wai 28, 27486 Helgoland, vorzugsweise per E-Mail. Aus Sicherheitsgründen können nur Anhänge im PDF-Format angenommen werden, bitte bündeln Sie diese als ein Anhang. Der Helgoland Tourismus-Service fördert und wertschätzt Vielfalt. Wir begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion bzw. Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Interesse an der freiwilligen Feuerwehr und der helgoländischen Sprache sind uns willkommen. Die Erstattung von Kosten zur Wahrnehmung von Vorstellungsgesprächen wird ausgeschlossen. Weitere Auskünfte zu dieser Ausschreibung erhalten Sie bei der Tourismusdirektorin Frau Katharina Schlicht.
Assistenz Tourismusdirektorin (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeinde Helgoland
Der Helgoland Tourismus-Service bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem unbefristeten Teilzeitverhältnis an einem der schönsten Orte Deutschlands zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer einzigartigen Arbeitsatmosphäre auf der Hochseeinsel Helgoland fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihr persönliches Wohlbefinden. Genießen Sie 30 Tage Urlaub im Jahr und profitieren Sie von den Vorteilen des öffentlichen Dienstes in einer vielfältigen und naturnahen Umgebung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Tourismusdirektorin (m/w/d) erhalten könnten
✨Mach dich mit der lokalen Szene vertraut!
Im Tourismussektor ist es wichtig, vor Ort sichtbar zu sein. Schau dich nach lokalen Veranstaltungen, Messen und Festivals um, wo du mit potenziellen Arbeitgebern und Gleichgesinnten ins Gespräch kommen kannst. Dein Gesicht wird bekannt, und das schafft Connections!
✨Nutze Plattformen für Nebenjobs im Tourismus
Gerade in der Teilzeitbeschäftigung gibt es spezielle Jobportale (wie z.B. Indeed oder Hospitality Job), die sich auf den Tourismussektor konzentrieren. Hier kannst du gezielt nach Teilzeitstellen suchen und gleichzeitig deinen Lebenslauf aktiv halten!
✨Sprich mit den Fachleuten!
Nutze dein Netzwerk, um mit Mitarbeitern aus der Branche zu plaudern. Vielleicht gibt es ja in deinem Freundes- oder Bekanntenkreis jemanden, der bereits im Tourismus arbeitet. Direkte Empfehlungen können ein Türöffner sein, um bei Gemeinde Helgoland ins Gespräch zu kommen.
✨Starte mit einem Praktikum!
Wenn du ein bisschen Erfahrung sammeln möchtest, überlege, ob du dir ein Teilzeitpraktikum suchst. Das kann dir helfen, in die Branche reinzukommen und besondere Fähigkeiten zu entwickeln, die bei Gemeinde Helgoland geschätzt werden. Und keine Scheu: Wir haben immer tolle Angebote auf unserer Website!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Tourismusdirektorin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für Reisen!:Im Tourismus ist es super wichtig, dass du zeigst, wie begeistert du von neuen Orten und Kulturen bist. Lass in deinem Bewerbungsschreiben durchscheinen, warum du gerade für Gemeinde Helgoland im Bereich Assistenz Tourismusdirektorin (m/w/d) arbeiten möchtest. Deine persönliche Motivation sollte klar rüberkommen!
Betone relevante Erfahrungen:Hast du bereits Erfahrungen in der Gastronomie, im Hotelmanagement oder im Kundenservice? Diese Skills sind im Tourismus Gold wert! Nenne konkrete Beispiele in deinem Lebenslauf und achte darauf, deine Erfahrungen so darzustellen, dass sie zu der Teilzeitstelle passen – sei es durch Praktika oder Nebenjobs.
Präsentiere deine Sprachkenntnisse:Im Tourismus wird oft mehrere Sprachen gesprochen. Wenn du zusätzlich zu Deutsch noch Englisch oder sogar weitere Sprachen beherrschst, zeig das! Das kann den entscheidenden Unterschied machen. Füge deine Sprachkenntnisse in deinem Lebenslauf klar und deutlich hinzu.
Strukturiere deine Bewerbung für Teilzeit:Da die Stelle Teilzeit ist, ist es wichtig, dass du die Verfügbarkeit in deiner Bewerbung angibst. Sag uns direkt, wann du einsetzbar bist, und wie flexibel du mit den Arbeitszeiten bist. Das zeigt uns, dass du dir der Anforderungen bewusst bist und zeigt dein Engagement für die Rolle bei Gemeinde Helgoland.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Helgoland vorbereitet
✨Kenne die Branche und deren Trends
Im Tourismus dreht sich alles um Trends und Kundenerfahrungen. Schau dir aktuelle Destinationen, Reisetrends und wichtige Entwicklungen in der Branche an. Das zeigt, dass du nicht nur die Basics verstehst, sondern auch, dass du passioniert dabei bist und die Entwicklung der Branche verfolgst.
✨Erzähle von deinen praktischen Erlebnissen
Auch wenn es nur ein Teilzeitjob ist, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deinen bisherigen Erfahrungen zu bringen, die zeigen, wie du mit Kunden oder in stressigen Situationen umgegangen bist. Denke an Geschichten aus Praktika, Teilzeitjobs oder sogar ehrenamtliche Tätigkeiten, die zeigen, dass du mit Menschen umgehen kannst.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Im Tourismus kannst du mit Fragen zu deiner Flexibilität und deiner Teamarbeit rechnen. Denk daran, konkrete Situationen vor Augen zu haben, in denen du deine Flexibilität oder Teamfähigkeit unter Beweis gestellt hast. Verwendung von STAR (Situation, Task, Action, Result) hilft dir dabei, deine Antworten strukturiert und klar zu formulieren.
✨Zeige deine Leidenschaft für den Kundenservice
Im Tourismus liegt der Fokus stark auf dem Erlebnis der Kunden. Bereite ein paar Beispiele vor, wie du einen herausragenden Kundenservice bereitgestellt hast. Dies zeigt, dass du nicht nur für den Job qualifiziert bist, sondern auch ein echtes Interesse daran hast, dass die Kunden zufrieden sind.
