Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere spannende Veranstaltungen auf der wunderschönen Insel Helgoland.
- Unternehmen: Helgoland Tourismus-Service – ein innovativer Arbeitgeber in einer einzigartigen Umgebung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und tolle Sozialleistungen im öffentlichen Dienst.
- Weitere Informationen: Wachse in einem freundlichen Team und genieße die Natur direkt vor der Tür.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Erlebnisse und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in Veranstaltungsorganisation und gute Deutschkenntnisse (C1).
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Der Helgoland Tourismus-Service sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Veranstaltungsmanager*in (m/w/d) I EG 9a. Die Insel Helgoland hat als Deutschlands einzige Hochseeinsel einen hohen Bekanntheitsgrad und ist mit ihrem Reichtum an Natur und Kultur eine beliebte Urlaubsdestination. Ganz im Dienste des Tourismus steht der Eigenbetrieb Helgoland Tourismus-Service der Gemeinde Helgoland. Ob nun Gesundheitstourismus oder digitale Urlaubsreisen, der Helgoland Tourismus-Service begibt sich auf einen nachhaltigen Wachstumskurs mit herausfordernden Aufgaben an einem der schönsten Orte in Deutschland.
Veranstaltungsmanagement
- Eigenverantwortliche Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Klein- und Großveranstaltungen
- Unterstützung der Tourismusdirektorin und/oder Veranstaltungsleiterin bei repräsentativen Anlässen
- Entwicklung kreativer Veranstaltungskonzepte sowie Kosten- und Budgetplanung
- Rechnungsprüfung, Abrechnung und Budgetkontrolle der Veranstaltungen
- Budgetverantwortung für den Bereich Veranstaltungen
Voraussetzungen
- Ausbildung zur/m Bürokommunikationskauffrau/-mann oder einen ähnlichen Ausbildungsberuf (z. B. Veranstaltungskaufmann/-frau, Marketingkaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/r)
- Gute Sprachkenntnisse in Deutsch, mindestens Sprachniveau C1
- Erfahrung in Veranstaltungsorganisation, Projekt- und Budgetmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (19,5 Std.), je nach Eignung eingruppiert bis E9a TVöD. Alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt. Fortbildungsmöglichkeiten und eine flexible Arbeitszeiteinteilung (Dienstplan). 30 Tage Urlaub im Jahr in einer 5-Tage-Arbeitswoche. Arbeit in einem freundlichen, engagierten Team. Ruhe in der Natur und einen Strand vor der Haustür. Eine traumhafte und sichere Umgebung für Familien & Kinder.
Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion bzw. Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Interesse an der freiwilligen Feuerwehr und der helgoländischen Sprache sind uns willkommen.
Event Support (m/w/d) (Event-Manager/in) Arbeitgeber: Gemeinde Helgoland
Der Helgoland Tourismus-Service bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Veranstaltungsmanager*innen, die in einer der schönsten und einzigartigsten Regionen Deutschlands tätig sein möchten. Mit einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer positiven Teamkultur, 30 Tagen Urlaub im Jahr und der Möglichkeit, in einer ruhigen, naturnahen Umgebung zu leben und zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Event Support (m/w/d) (Event-Manager/in) erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Eventbranche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Workshops oder lokale Veranstaltungen und knüpfe Kontakte. Wer weiß, vielleicht ist dein nächster Job nur ein Gespräch entfernt!
✨Sei kreativ bei der Selbstpräsentation
Wenn du dich vorstellst, sei nicht nur der Standard-Bewerber. Zeige deine Leidenschaft für Events und bringe kreative Ideen mit. Vielleicht hast du sogar ein cooles Konzept für eine Veranstaltung, das du teilen kannst – das bleibt im Gedächtnis!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und bereite Antworten vor, die deine Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation zeigen. Übe mit Freunden oder vor dem Spiegel, damit du beim Gespräch selbstbewusst rüberkommst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So bist du sicher, dass deine Bewerbung schnell an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Events informieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Event Support (m/w/d) (Event-Manager/in) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei kreativ!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, zeig uns deine kreative Seite! Denk daran, dass wir jemanden suchen, der Veranstaltungskonzepte entwickeln kann. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und bringe frische Ideen ein.
Mach es persönlich!:Sprich direkt an, warum du genau für diese Position bei uns geeignet bist. Verknüpfe deine Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation mit den Anforderungen der Stelle. Zeig uns, dass du die richtige Wahl für unser Team bist!
Achte auf Details!:Eine saubere und fehlerfreie Bewerbung ist das A und O. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibung und Grammatik. Wir lieben es, wenn alles ordentlich und professionell aussieht – das zeigt, dass du dir Mühe gibst!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Helgoland vorbereitet
✨Informiere dich über die Insel Helgoland
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von Helgoland und dem Tourismus-Service machen. Informiere dich über die Besonderheiten der Insel, ihre Kultur und die Arten von Veranstaltungen, die dort stattfinden. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite kreative Veranstaltungskonzepte vor
Da die Position kreatives Denken erfordert, überlege dir im Voraus einige innovative Ideen für Veranstaltungen, die du umsetzen könntest. Sei bereit, diese Konzepte im Interview zu präsentieren und zu erklären, wie du sie planen und durchführen würdest.
✨Budgetmanagement verstehen
Da Budgetverantwortung ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du dich mit den Grundlagen des Budgetmanagements vertraut machen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit mit Budgets umgegangen bist oder wie du Kosten kontrollieren würdest.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In einem freundlichen und engagierten Team zu arbeiten, ist wichtig. Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen zeigen. Betone, wie du die Tourismusdirektorin und das Team unterstützen kannst.
