Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere spannende Veranstaltungen auf der wunderschönen Insel Helgoland.
- Unternehmen: Helgoland Tourismus-Service – ein innovativer Arbeitgeber im Herzen der Natur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und tolle Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Arbeiten in einer traumhaften Umgebung mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Erlebnisse und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in Veranstaltungsorganisation und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Der Helgoland Tourismus-Service sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Veranstaltungsmanager*in (m/w/d) I EG 9a. Die Insel Helgoland hat als Deutschlands einzige Hochseeinsel einen hohen Bekanntheitsgrad und ist mit ihrem Reichtum an Natur und Kultur eine beliebte Urlaubsdestination. Ganz im Dienste des Tourismus steht der Eigenbetrieb Helgoland Tourismus-Service der Gemeinde Helgoland. Ob nun Gesundheitstourismus oder digitale Urlaubsreisen, der Helgoland Tourismus-Service begibt sich auf einen nachhaltigen Wachstumskurs mit herausfordernden Aufgaben an einem der schönsten Orte in Deutschland.
Veranstaltungsmanagement
- Eigenverantwortliche Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Klein- und Großveranstaltungen
- Unterstützung der Tourismusdirektorin und/oder Veranstaltungsleiterin bei repräsentativen Anlässen
- Entwicklung kreativer Veranstaltungskonzepte sowie Kosten- und Budgetplanung
- Rechnungsprüfung, Abrechnung und Budgetkontrolle der Veranstaltungen
- Budgetverantwortung für den Bereich Veranstaltungen
Anforderungen
- Ausbildung zur/m Bürokommunikationskauffrau/-mann oder einen ähnlichen Ausbildungsberuf (z. B. Veranstaltungskaufmann/-frau, Marketingkaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/r)
- Gute Sprachkenntnisse in Deutsch, mindestens Sprachniveau C1
- Erfahrung in Veranstaltungsorganisation, Projekt- und Budgetmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office
Wir bieten
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (19,5 Std.), je nach Eignung eingruppiert bis E9a TVöD
- Alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt
- Fortbildungsmöglichkeiten und eine flexible Arbeitszeiteinteilung (Dienstplan)
- 30 Tage Urlaub im Jahr in einer 5-Tage-Arbeitswoche
- Arbeit in einem freundlichen, engagierten Team
- Ruhe in der Natur und einen Strand vor der Haustür
- Eine traumhafte und sichere Umgebung für Familien & Kinder
Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion bzw. Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Interesse an der freiwilligen Feuerwehr und der helgoländischen Sprache sind uns willkommen.
Eventmanager*in in Teilzeit Arbeitgeber: Gemeinde Helgoland
Der Helgoland Tourismus-Service bietet eine einzigartige Arbeitsumgebung auf der malerischen Hochseeinsel Helgoland, wo Mitarbeiter in einem engagierten Team an der Planung und Durchführung von Veranstaltungen arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer Vielzahl von Sozialleistungen sorgt das Unternehmen für eine ausgewogene Work-Life-Balance und fördert die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten. Zudem profitieren Mitarbeiter von 30 Tagen Urlaub im Jahr und der Möglichkeit, in einer ruhigen, naturnahen Umgebung zu leben und zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Eventmanager*in in Teilzeit erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder lokale Treffen und sprich mit anderen Eventmanagern. Wer weiß, vielleicht ergibt sich ja eine tolle Möglichkeit!
✨Zeig deine Kreativität!
Wenn du die Chance hast, präsentiere eigene Veranstaltungskonzepte oder Ideen in einem Gespräch. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hebt dich auch von anderen Bewerbern ab. Lass uns wissen, was du drauf hast!
✨Sei vorbereitet auf spontane Fragen!
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während eines Interviews auftauchen könnten. Denk an Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Veranstaltungsmanagement unter Beweis stellen. So kannst du selbstbewusst antworten!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst! So hast du die besten Chancen, direkt ins Gespräch zu kommen. Zeig uns, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Eventmanager*in in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei kreativ!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, zeig uns deine kreative Seite! Denk daran, dass du als Veranstaltungsmanager*in auch kreative Veranstaltungskonzepte entwickeln sollst. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Mach es persönlich!:Sprich in deiner Bewerbung direkt an, warum du genau für den Helgoland Tourismus-Service arbeiten möchtest. Zeig uns, dass du dich mit der Insel und ihrer Kultur identifizieren kannst. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu gewinnen.
Bewirb dich über unsere Website!:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du alle wichtigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Helgoland vorbereitet
✨Informiere dich über Helgoland
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von Helgoland und dem Tourismus-Service machen. Schau dir die Website an, informiere dich über aktuelle Veranstaltungen und die Besonderheiten der Insel. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und die Region wertschätzt.
✨Bereite kreative Ideen vor
Da die Stelle kreatives Veranstaltungsmanagement erfordert, überlege dir im Voraus einige innovative Veranstaltungskonzepte. Denke an Themen, die zur Insel passen könnten, und sei bereit, deine Ideen im Interview zu präsentieren. Das zeigt, dass du proaktiv bist und mit frischen Ansätzen kommst.
✨Budget- und Projektmanagement verstehen
Mach dich mit den Grundlagen des Budget- und Projektmanagements vertraut. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, wo du erfolgreich mit Budgets gearbeitet hast. Das wird dir helfen, deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da gute Deutschkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du während des Interviews klar und präzise kommunizierst. Übe eventuell vorher einige typische Fragen und Antworten auf Deutsch, um dein Sprachniveau zu demonstrieren und Selbstbewusstsein auszustrahlen.
