Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere spannende Veranstaltungen auf Deutschlands einziger Hochseeinsel.
- Unternehmen: Helgoland Tourismus-Service, ein innovativer Arbeitgeber in der Tourismusbranche.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Arbeiten in einem engagierten Team mit vielfältigen Freizeitmöglichkeiten auf Helgoland.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Erlebnisse für Gäste an einem traumhaften Ort.
- Qualifikationen: Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder Veranstaltung, gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Der Helgoland Tourismus-Service sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine n Veranstaltungsmanager in (m/w/d) I EG 9a. Die Insel Helgoland hat als Deutschlands einzige Hochseeinsel einen hohen Bekanntheitsgrad und ist mit ihrem Reichtum an Natur und Kultur eine beliebte Urlaubsdestination. Jährlich zählt sie ca. 350.000 Tages- und Übernachtungsgäste, die entweder die vielseitigen Facetten der Hauptinsel erkunden oder auf der Badedüne die Seele baumeln lassen. Ganz im Dienste des Tourismus steht der Eigenbetrieb Helgoland Tourismus-Service der Gemeinde Helgoland. Touristisch steht Helgoland am Beginn eines neuen Lebenszyklus. Ob nun Gesundheitstourismus oder digitale Urlaubsreisen, der Helgoland Tourismus-Service begibt sich auf einen nachhaltigen Wachstumskurs mit herausfordernden Aufgaben an einem der schönsten Orte in Deutschland.
IHRE AUFGABEN:
- Eigenverantwortliche Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Klein- und Großveranstaltungen
- Unterstützung der Tourismusdirektorin und/oder Veranstaltungsleiterin bei repräsentativen Anlässen
- Entwicklung kreativer Veranstaltungskonzepte sowie Kosten- und Budgetplanung
- Organisation von Gästen, Künstlern, Catering, Geschenken und Veranstaltungslogistik
- Koordination von Marketing- und Pressearbeit in Zusammenarbeit mit der Kommunikationsabteilung
- Anmeldung und Abrechnung bei GEMA und Künstlersozialkasse
- Rechnungsprüfung, Abrechnung und Budgetkontrolle der Veranstaltungen
- Zusammenarbeit mit der Assistenz der Tourismusdirektorin
- Budgetverantwortung für den Bereich Veranstaltungen
- Mitwirkung bei der Wirtschaftsplanung (inkl. Nachträge) durch Mittelanmeldungen
- Stetige Budgetüberwachung (Mittelbewirtschaftung und Kontrolle der Auskömmlichkeit des Budgets)
- Vorausbuchungen, Verbindlichkeitsbuchungen und Belegbuchungen vornehmen
- Einholen erforderlicher Beschlüsse bei Budgetüberschreitungen
IHR PROFIL:
- Ausbildung zur/m Bürokommunikationskauffrau/-mann oder einen ähnlichen Ausbildungsberuf (z. B. Veranstaltungskaufmann/-frau, Marketingkaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/r)
- Gute Sprachkenntnisse in Deutsch, mindestens Sprachniveau C1
WÜNSCHENSWERT WÄRE ZUDEM:
- Erfahrung in Veranstaltungsorganisation, Projekt- und Budgetmanagement
- Kenntnisse in Wirtschaftsplanung, Budgetbewirtschaftung und Abrechnung
- Sehr gute Fähigkeiten in Kommunikation, Marketing und Texterstellung
- Strukturierte, eigenverantwortliche und zahlenaffine Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Ortskenntnisse Helgoland bzw. Interesse an Kultur und Besonderheiten der Insel
WIR BIETEN IHNEN:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (19,5 Std.), je nach Eignung eingruppiert bis E9a TVöD
- Alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt
- Fortbildungsmöglichkeiten und eine flexible Arbeitszeiteinteilung (Dienstplan)
- 30 Tage Urlaub im Jahr in einer 5-Tage-Arbeitswoche
- Hilfestellung bei der Wohnungssuche im Rahmen der Möglichkeiten
- Arbeit in einem freundlichen, engagierten Team
DIE INSEL BIETET IHNEN:
- Einen Arbeitsplatz unweit vom Meer
- 1.500 Einwohner mit 45 Nationalitäten
- Ruhe in der Natur und einen Strand vor der Haustür
- Besondere Traditionen auf Deutschlands einziger Hochseeinsel
- Ein Eldorado für Naturbegeisterte
- Eine traumhafte und sichere Umgebung für Familien & Kinder
- Vielfältige Freizeitmöglichkeiten
- einfach eine ganz besondere Atmosphäre!
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 19.06.2026, unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, an die Helgoland Tourismus-Service Personalamt Lung Wai 28 27486 Helgoland vorzugsweise per E-Mail. Aus Sicherheitsgründen können nur Anhänge im PDF-Format angenommen werden. Der Helgoland Tourismus-Service fördert und wertschätzt Vielfalt. Wir begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion bzw. Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Interesse an der freiwilligen Feuerwehr und der helgoländischen Sprache sind uns willkommen. Die Erstattung von Kosten zur Wahrnehmung von Vorstellungsgesprächen wird ausgeschlossen.
Weitere Auskünfte zu dieser Ausschreibung erhalten Sie bei der Teamleitung Frau Tanja Naujocks oder bei der Veranstaltungsleitung Frau Nicole Holz.
Informationen über die Insel Helgoland finden Sie unter .
Veranstaltungsmanager in (m/w/d) I EG 9a Arbeitgeber: Gemeinde Helgoland
Der Helgoland Tourismus-Service bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem unbefristeten Teilzeitverhältnis als Veranstaltungsmanager in einer einzigartigen Umgebung zu arbeiten. Genießen Sie die Vorzüge des öffentlichen Dienstes mit flexibler Arbeitszeiteinteilung, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und 30 Tagen Urlaub im Jahr. Arbeiten Sie in einem engagierten Team an einem der schönsten Orte Deutschlands, wo Natur und Kultur aufeinandertreffen und vielfältige Freizeitmöglichkeiten auf Sie warten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Veranstaltungsmanager in (m/w/d) I EG 9a erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Veranstaltungsbranche zu knüpfen. Je mehr Leute du kennst, desto höher sind deine Chancen, von offenen Stellen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über den Helgoland Tourismus-Service und über aktuelle Trends im Veranstaltungsmanagement. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch kreativ und engagiert bist.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine bisherigen Erfahrungen! Bring Beispiele für erfolgreiche Veranstaltungen mit, die du organisiert hast. Das zeigt, dass du das Zeug zum Veranstaltungsmanager hast und gibt dem Arbeitgeber Vertrauen in deine Fähigkeiten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die vielleicht perfekt zu dir passen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Veranstaltungsmanager in (m/w/d) I EG 9a mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau für diese Stelle als Veranstaltungsmanager:in auf Helgoland brennst und was dich an der Insel fasziniert.
Struktur ist das A und O:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beweise deine Erfahrung:Wenn du bereits Erfahrung im Veranstaltungsmanagement oder Budgetplanung hast, dann lass uns das wissen! Nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos bei uns ankommt. Vergiss nicht, alle Dokumente im PDF-Format anzuhängen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Helgoland vorbereitet
✨Informiere dich über Helgoland
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Insel Helgoland und ihre Besonderheiten aneignen. Zeige dein Interesse an der Region und den touristischen Möglichkeiten, die sie bietet. Das wird dir helfen, einen persönlichen Bezug herzustellen.
✨Bereite kreative Veranstaltungskonzepte vor
Denke dir im Voraus ein paar kreative Ideen für Veranstaltungen aus, die du in deiner Rolle als Veranstaltungsmanager umsetzen könntest. Überlege dir, wie du Budget und Ressourcen optimal nutzen kannst. So zeigst du, dass du proaktiv und innovativ bist.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da Kommunikation eine Schlüsselkompetenz für diese Position ist, bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast. Sei bereit, deine Fähigkeiten in der Texterstellung und im Marketing zu demonstrieren.
✨Frage nach den Herausforderungen
Nutze die Gelegenheit, um während des Interviews nach den aktuellen Herausforderungen im Veranstaltungsmanagement auf Helgoland zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir wertvolle Einblicke in die Erwartungen des Unternehmens.
