Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere spannende Veranstaltungen auf Deutschlands einziger Hochseeinsel.
- Unternehmen: Helgoland Tourismus-Service, ein innovativer Arbeitgeber in der Tourismusbranche.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Arbeiten in einem engagierten Team mit vielfältigen Freizeitmöglichkeiten auf Helgoland.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Erlebnisse für Gäste an einem der schönsten Orte Deutschlands.
- Qualifikationen: Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder Veranstaltung, gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Der Helgoland Tourismus-Service sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Veranstaltungsmanager*in (m/w/d) I EG 9a. Die Insel Helgoland hat als Deutschlands einzige Hochseeinsel einen hohen Bekanntheitsgrad und ist mit ihrem Reichtum an Natur und Kultur eine beliebte Urlaubsdestination. Jährlich zählt sie ca. 350.000 Tages- und Übernachtungsgäste, die entweder die vielseitigen Facetten der Hauptinsel erkunden oder auf der Badedüne die Seele baumeln lassen. Ganz im Dienste des Tourismus steht der Eigenbetrieb Helgoland Tourismus-Service der Gemeinde Helgoland. Touristisch steht Helgoland am Beginn eines neuen Lebenszyklus. Ob nun Gesundheitstourismus oder digitale Urlaubsreisen, der Helgoland Tourismus-Service begibt sich auf einen nachhaltigen Wachstumskurs mit herausfordernden Aufgaben an einem der schönsten Orte in Deutschland.
Aufgaben
- Eigenverantwortliche Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Klein- und Großveranstaltungen
- Unterstützung der Tourismusdirektorin und/oder Veranstaltungsleiterin bei repräsentativen Anlässen
- Entwicklung kreativer Veranstaltungskonzepte sowie Kosten- und Budgetplanung
- Organisation von Gästen, Künstlern, Catering, Geschenken und Veranstaltungslogistik
- Koordination von Marketing- und Pressearbeit in Zusammenarbeit mit der Kommunikationsabteilung
- Anmeldung und Abrechnung bei GEMA und Künstlersozialkasse
- Rechnungsprüfung, Abrechnung und Budgetkontrolle der Veranstaltungen
- Zusammenarbeit mit der Assistenz der Tourismusdirektorin
- Budgetverantwortung für den Bereich Veranstaltungen
- Mitwirkung bei der Wirtschaftsplanung (inkl. Nachträge) durch Mittelanmeldungen
- Stetige Budgetüberwachung (Mittelbewirtschaftung und Kontrolle der Auskömmlichkeit des Budgets)
- Vorausbuchungen, Verbindlichkeitsbuchungen und Belegbuchungen vornehmen
- Einholen erforderlicher Beschlüsse bei Budgetüberschreitungen
Profil
- Ausbildung zur/m Bürokommunikationskauffrau/-mann oder einen ähnlichen Ausbildungsberuf (z. B. Veranstaltungskaufmann/-frau, Marketingkaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/r)
- Gute Sprachkenntnisse in Deutsch, mindestens Sprachniveau C1
- Wünschenswert wäre zudem:
- Erfahrung in Veranstaltungsorganisation, Projekt- und Budgetmanagement
- Kenntnisse in Wirtschaftsplanung, Budgetbewirtschaftung und Abrechnung
- Sehr gute Fähigkeiten in Kommunikation, Marketing und Texterstellung
- Strukturierte, eigenverantwortliche und zahlenaffine Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Ortskenntnisse Helgoland bzw. Interesse an Kultur und Besonderheiten der Insel
Wir bieten
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (19,5 Std.), je nach Eignung eingruppiert bis E9a TVöD
- Alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt
- Fortbildungsmöglichkeiten und eine flexible Arbeitszeiteinteilung (Dienstplan)
- 30 Tage Urlaub im Jahr in einer 5-Tage-Arbeitswoche
- Hilfestellung bei der Wohnungssuche im Rahmen der Möglichkeiten
- Arbeit in einem freundlichen, engagierten Team
Die Insel bietet Ihnen:
- Einen Arbeitsplatz unweit vom Meer
- 1.500 Einwohner mit 45 Nationalitäten
- Ruhe in der Natur und einen Strand vor der Haustür
- Besondere Traditionen auf Deutschlands einziger Hochseeinsel
- Ein Eldorado für Naturbegeisterte
- Eine traumhafte und sichere Umgebung für Familien & Kinder
- Vielfältige Freizeitmöglichkeiten... einfach eine ganz besondere Atmosphäre!
Veranstaltungsmanager*in (m/w/d) I EG 9a Arbeitgeber: Gemeinde Helgoland
Der Helgoland Tourismus-Service ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und kreativen Umfeld auf Deutschlands einziger Hochseeinsel zu arbeiten. Mit unbefristeten Arbeitsverträgen, flexibler Arbeitszeiteinteilung und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Genießen Sie 30 Tage Urlaub im Jahr und profitieren Sie von einer einzigartigen Arbeitsatmosphäre, die von Natur, Kultur und einem engagierten Team geprägt ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Veranstaltungsmanager*in (m/w/d) I EG 9a erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle als Veranstaltungsmanager*in. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über den Helgoland Tourismus-Service und über aktuelle Trends im Veranstaltungsmanagement. Zeige, dass du kreativ bist und eigene Ideen für Veranstaltungen einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen teilzunehmen oder sogar bei der Organisation zu helfen, nutze diese Chance. Das zeigt dein Engagement und deine Leidenschaft für die Branche.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich dort über weitere spannende Stellenangebote informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Veranstaltungsmanager*in (m/w/d) I EG 9a mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei kreativ!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, zeig uns deine kreative Seite! Entwickle ein Veranstaltungskonzept für deine Bewerbung, das uns begeistert und zeigt, dass du die richtige Person für den Job bist.
Mach es persönlich!:Sprich in deiner Bewerbung direkt an, warum du dich für den Helgoland Tourismus-Service interessierst. Zeig uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern wirklich Teil unseres Teams werden möchtest.
Budget im Blick!:Da Budgetmanagement ein wichtiger Teil der Stelle ist, erwähne in deiner Bewerbung, wie du in der Vergangenheit mit Budgets umgegangen bist. Das zeigt uns, dass du die Zahlen im Griff hast!
Bewirb dich über unsere Website!:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Helgoland vorbereitet
✨Informiere dich über Helgoland
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von Helgoland machen. Informiere dich über die Kultur, die Natur und die touristischen Angebote der Insel. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle als Veranstaltungsmanager*in.
✨Bereite kreative Veranstaltungskonzepte vor
Überlege dir im Voraus einige kreative Ideen für Veranstaltungen, die du organisieren könntest. Zeige im Interview, dass du innovative Ansätze hast und bereit bist, neue Konzepte zu entwickeln, die den Tourismus auf Helgoland fördern.
✨Budgetmanagement verstehen
Da Budgetverantwortung ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du dich mit grundlegenden Prinzipien des Budgetmanagements vertraut machen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Budgets überwacht und verwaltet hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Position auch Marketing- und Pressearbeit umfasst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite einige Beispiele vor, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
