Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere spannende Veranstaltungen auf Deutschlands einziger Hochseeinsel.
- Unternehmen: Helgoland Tourismus-Service, ein innovativer Arbeitgeber in der Tourismusbranche.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Arbeiten in einem engagierten Team mit einzigartigen Freizeitmöglichkeiten auf Helgoland.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Erlebnisse für Gäste an einem der schönsten Orte Deutschlands.
- Qualifikationen: Ausbildung im Veranstaltungsmanagement oder ähnlichem Bereich, gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Der Helgoland Tourismus-Service sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Veranstaltungsmanager*in (m/w/d) I EG 9a. Die Insel Helgoland hat als Deutschlands einzige Hochseeinsel einen hohen Bekanntheitsgrad und ist mit ihrem Reichtum an Natur und Kultur eine beliebte Urlaubsdestination. Jährlich zählt sie ca. 350.000 Tages- und Übernachtungsgäste, die entweder die vielseitigen Facetten der Hauptinsel erkunden oder auf der Badedüne die Seele baumeln lassen.
Veranstaltungsmanagement:
- Eigenverantwortliche Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Klein- und Großveranstaltungen
- Unterstützung der Tourismusdirektorin und/oder Veranstaltungsleiterin bei repräsentativen Anlässen
- Entwicklung kreativer Veranstaltungskonzepte sowie Kosten- und Budgetplanung
- Organisation von Gästen, Künstlern, Catering, Geschenken und Veranstaltungslogistik
- Koordination von Marketing- und Pressearbeit in Zusammenarbeit mit der Kommunikationsabteilung
- Anmeldung und Abrechnung bei GEMA und Künstlersozialkasse
- Rechnungsprüfung, Abrechnung und Budgetkontrolle der Veranstaltungen
- Zusammenarbeit mit der Assistenz der Tourismusdirektorin
- Budgetverantwortung für den Bereich Veranstaltungen
- Mitwirkung bei der Wirtschaftsplanung (inkl. Nachträge) durch Mittelanmeldungen
- Stetige Budgetüberwachung (Mittelbewirtschaftung und Kontrolle der Auskömmlichkeit des Budgets)
- Vorausbuchungen, Verbindlichkeitsbuchungen und Belegbuchungen vornehmen
- Einholen erforderlicher Beschlüsse bei Budgetüberschreitungen
Ausbildung zur/m Bürokommunikationskauffrau/-mann oder einen ähnlichen Ausbildungsberuf (z. B. Veranstaltungskaufmann/-frau, Marketingkaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/r).
Gute Sprachkenntnisse in Deutsch, mindestens Sprachniveau C1.
Wünschenswert wäre zudem:
- Erfahrung in Veranstaltungsorganisation, Projekt- und Budgetmanagement
- Kenntnisse in Wirtschaftsplanung, Budgetbewirtschaftung und Abrechnung
- Sehr gute Fähigkeiten in Kommunikation, Marketing und Texterstellung
- Strukturierte, eigenverantwortliche und zahlenaffine Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Ortskenntnisse Helgoland bzw. Interesse an Kultur und Besonderheiten der Insel
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (19,5 Std.), je nach Eignung eingruppiert bis E9a TVöD. Alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt. Fortbildungsmöglichkeiten und eine flexible Arbeitszeiteinteilung (Dienstplan). 30 Tage Urlaub im Jahr in einer 5-Tage-Arbeitswoche. Hilfestellung bei der Wohnungssuche im Rahmen der Möglichkeiten. Arbeit in einem freundlichen, engagierten Team.
Die Insel bietet Ihnen:
- Einen Arbeitsplatz unweit vom Meer
- 1.500 Einwohner mit 45 Nationalitäten
- Ruhe in der Natur und einen Strand vor der Haustür
- Besondere Traditionen auf Deutschlands einziger Hochseeinsel
- Ein Eldorado für Naturbegeisterte
- Eine traumhafte und sichere Umgebung für Familien & Kinder
- Vielfältige Freizeitmöglichkeiten... einfach eine ganz besondere Atmosphäre!
Veranstaltungsmanager*in (m/w/d) I EG 9a Arbeitgeber: Gemeinde Helgoland
Der Helgoland Tourismus-Service ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und kreativen Umfeld auf Deutschlands einziger Hochseeinsel zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem engagierten Team fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie 30 Tage Urlaub pro Jahr und profitieren Sie von einer einzigartigen Lebensqualität inmitten der Natur und Kultur Helgolands.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Veranstaltungsmanager*in (m/w/d) I EG 9a erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Veranstaltungsbranche zu knüpfen. Je mehr Leute dich kennen, desto höher sind deine Chancen, von offenen Stellen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über den Helgoland Tourismus-Service und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du kreativ und budgetbewusst bist!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Tipps und Ressourcen, die dir bei deiner Bewerbung helfen können. Lass uns gemeinsam deine Karriere starten!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für Helgoland! Wenn du ein echtes Interesse an der Kultur und den Besonderheiten der Insel hast, wird das in deinem Gespräch positiv auffallen. Teile deine Ideen, wie du zur Entwicklung des Tourismus beitragen kannst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Veranstaltungsmanager*in (m/w/d) I EG 9a mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf anpassen:Stell sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement und Budgetplanung hervor, um uns zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
Motivationsschreiben nicht vergessen:In deinem Motivationsschreiben solltest du klar machen, warum du für den Helgoland Tourismus-Service arbeiten möchtest. Zeig uns deine Begeisterung für die Insel und wie du zur Weiterentwicklung des Tourismus beitragen kannst.
Kreativität zeigen:Da die Entwicklung kreativer Veranstaltungskonzepte Teil des Jobs ist, scheue dich nicht, in deiner Bewerbung kreative Ideen oder Ansätze zu präsentieren. Das zeigt uns, dass du innovativ denkst und bereit bist, neue Wege zu gehen.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen direkt erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Helgoland vorbereitet
✨Informiere dich über Helgoland
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über Helgoland und seine Besonderheiten aneignen. Zeige dein Interesse an der Insel und dem Tourismus, indem du über lokale Veranstaltungen oder kulturelle Aspekte sprichst.
✨Bereite kreative Veranstaltungskonzepte vor
Denke dir im Voraus ein paar kreative Ideen für Veranstaltungen aus, die du in deiner Rolle umsetzen könntest. Das zeigt nicht nur deine Kreativität, sondern auch dein Engagement für die Position als Veranstaltungsmanager*in.
✨Budgetmanagement verstehen
Da Budgetverantwortung ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du dich mit den Grundlagen des Budgetmanagements vertraut machen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit mit Budgets umgegangen bist oder wie du Kosten kontrollieren würdest.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
In der Rolle ist Kommunikation entscheidend. Übe, wie du deine Ideen klar und strukturiert präsentieren kannst. Sei bereit, Fragen zu beantworten und zeige, dass du gut im Team arbeiten kannst, insbesondere mit der Tourismusdirektorin und anderen Abteilungen.
