Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Digitalisierung in einer modernen Gemeinde und arbeite an spannenden Projekten.
- Unternehmen: Die Gemeinde Henstedt-Ulzburg bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Attraktive Sozialleistungen, flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei der Mobilität.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Sei Teil einer zukunftsorientierten Gemeinde und mache einen echten Unterschied im digitalen Wandel.
- Qualifikationen: Studium oder Ausbildung in Informatik oder vergleichbar, sowie Erfahrung im Prozessmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Gemeinde Henstedt-Ulzburg, Kreis Segeberg, sucht zwei Mitarbeitende (m/w/d) für die Digitalisierung. Die Besetzung ist jeweils unbefristet in Vollzeit bis zu Entgeltgruppe 10 TVÖD vorgesehen. Die Planstellen sind grundsätzlich teilbar. Zielsetzung ist die Umsetzung der Digitalisierungsstrategie unter Berücksichtigung der Ziele zur Ausrichtung der Gemeinde Henstedt-Ulzburg zu einer modernen und serviceorientierten Dienstleistungsbehörde.
Die rd. 29.000 Einwohnerinnen und Einwohner zählende Großgemeinde liegt mitten im Grünen und doch zentral aufgrund einer guten Infrastruktur und idealen Verkehrsanbindungen im unmittelbaren Randgebiet von Hamburg. Viele Vorteile sprechen für die Gemeinde Henstedt-Ulzburg als Wohn- und Arbeitsort:
- umfangreiche Betreuungs- und Unterstützungsangebote für Kinder jeden Alters und Familien
- alle Schularten inkl. Förderzentrum
- zahlreiche Freizeit- und Kulturmöglichkeiten mit einem großen Netzwerk aus Vereinen und Verbänden
- vielfältige Natur- und Erholungsangebote in der AktivRegion Alsterland
- umfangreiche Einkaufsangebote
- verkehrsgünstige Lage an der A 7 mit gutem ÖPNV-Angebot
Das sind Ihre Aufgaben:
- Durchführung des Prozessmanagements, insbesondere die technische Mitwirkung an der Aufnahme und Analyse von Prozessen in der Zusammenarbeit mit Fachbereichen und externem Dienstleister und Aufnahme und Analyse ausgewählter Teil-Prozesse
- Administration und Einrichtung von Workflows für das Dokumentenmanagementsystem regisafe: Unterstützung bei der Fachverfahrensverantwortung für das eingesetzte DMS z.B. Benutzereinrichtung, Rechtevergabe, Anlegen und Modifizieren von Akten, Einführung neuer Module des DMS, Umsetzung von Schnittstellen zu den Fachverfahren, Erstellen von Anleitungen und Durchführen von Schulungen
- Einrichtung und Pflege von Online-Diensten im ZuFiSH und Bürgerportal sowie ggf. Schnittstellen
- Betreuung und technische Umsetzung Bestandaktendigitalisierung, z.B. Technische Mitwirkung beim Erstellen von Anforderungskatalogen und Ausarbeiten der technischen Umsetzung
- Allgemeine administrative Aufgaben und Durchführen technischer Anpassungen bezüglich der Pflege der Homepage
Das bringen Sie mit:
- vorzugsweise ein Bachelor / abgeschlossenes Fachhochschulstudium in den Studiengängen Informatik, Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik, IT-Organisation oder vergleichbar
- alternativ mit mehrjähriger Berufserfahrung: eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Fachinformatiker/in oder vergleichbar oder die absolvierte Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt/in der Fachrichtung Kommunalverwaltung (2. Angestelltenprüfung)
- Berufserfahrung im Prozessmanagement und im Erstellen von Online-Diensten in ZuFiSH und OZG-Cloud
- besonders ausgeprägte Fähigkeit, analytisch-konzeptionell und wirtschaftlich zu denken mit Verständnis für Geschäftsprozesse
- Organisations- und Projektmanagementkompetenzen
- Kenntnisse in IT-Architekturen und Systemintegration
Persönlich bringen Sie für die Mitarbeit im Aufgabenbereich der Digitalisierung gute Fachkompetenz mit verbunden mit Flexibilität, Verlässlichkeit, Kunden- und Serviceorientierung. Sie verfügen über eine gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Verhandlungsgeschick und Organisationstalent. Sie arbeiten lösungsorientiert, pragmatisch und gleichzeitig mit einem guten Einfühlungsvermögen für Ihr Gegenüber.
Darauf können Sie sich freuen:
- eine vielseitige und gestalterische Tätigkeit in einem attraktiven Arbeitsumfeld mit moderner IT-Ausstattung bei guter Erreichbarkeit des Standortes auch per ÖPNV
- die Möglichkeit sich in abwechslungsreichen, spannenden Aufgaben und Projekten in einem eigenen Verantwortungsbereich zu verwirklichen sowie sich weiterzubilden
- Zahlung der üblichen Sozialleistungen sowie einer Betrieblichen Zusatzversorgung (Versicherung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, VBL)
- Unterstützung in Sachen Mobilität wahlweise über einen monatlichen Zuschuss für Fahrradleasing oder ein Jobticket als Deutschlandticket
- die Möglichkeit, durch flexible Arbeitszeiten, arbeitgeberfinanzierte Notfallbetreuung und mobiles Arbeiten Ihren Beruf mit Ihrem Privatleben optimal vereinbaren zu können.
Als weltoffene Gemeinde begrüßen wir die Bewerbung aller Menschen mit den entsprechenden fachlichen Voraussetzungen. Auch Schwerbehinderte und Behinderte mit einer Gleichstellung werden gebeten, sich zu bewerben.
Ihre fachlichen Fragen beantwortet Ihnen der Digitalisierungsmanager, Herr Martin Oster, Tel. 04193/963-105, martin.oster@h-u.de. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich an Frau Petra Balcazar, Tel. 04193/963-120, petra.balcazar@h-u.de.
Neugierig geworden auf einen spannenden und abwechslungsreichen Aufgabenbereich? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Die Vorstellungsgespräche sind in der 25. Kalenderwoche (=15. – 19.06.2026) vorgesehen.
Bitte reichen Sie Ihre aussagefähigen Unterlagen bis zum 12.06.2026 vorzugsweise digital unter bewerbung@h-u.de oder alternativ an: Gemeinde Henstedt-Ulzburg, Die Bürgermeisterin, Rathausplatz 1, 24558 Henstedt-Ulzburg.
Wir weisen darauf hin, dass schriftlich eingereichte Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden.
Mitarbeiter/in (m/w/d) Digitalisierung Arbeitgeber: Gemeinde Henstedt-Ulzburg Die Bürgermeisterin
Die Gemeinde Henstedt-Ulzburg bietet Ihnen als Arbeitgeber ein modernes und serviceorientiertes Arbeitsumfeld, das durch eine gute Erreichbarkeit und umfangreiche Sozialleistungen besticht. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem kreativen Team an spannenden Digitalisierungsprojekten zu arbeiten und Ihre beruflichen Fähigkeiten durch gezielte Weiterbildungsangebote auszubauen. Flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei der Mobilität sorgen dafür, dass Sie Beruf und Privatleben optimal miteinander vereinbaren können.
Kontaktdaten:
Gemeinde Henstedt-Ulzburg Die Bürgermeisterin Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in (m/w/d) Digitalisierung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, die sich auf deine Erfahrungen im Prozessmanagement und der Digitalisierung beziehen. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer auftrittst.
✨Tip Nummer 3
Nutze Networking-Plattformen, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Empfehlungen von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst, dass du proaktiv bist. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in (m/w/d) Digitalisierung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Digitalisierung bei der Gemeinde Henstedt-Ulzburg interessierst und was dich motiviert.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das macht es uns leichter, dich kennenzulernen!
Betone deine Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrung im Prozessmanagement oder in der Erstellung von Online-Diensten hast, dann lass uns das wissen! Zeige konkret auf, wie deine Fähigkeiten zur Digitalisierungsstrategie der Gemeinde beitragen können.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Henstedt-Ulzburg Die Bürgermeisterin vorbereitet
✨Informiere dich über die Gemeinde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Gemeinde Henstedt-Ulzburg verschaffen. Schau dir die Digitalisierungsstrategie an und überlege, wie deine Fähigkeiten zur Umsetzung dieser Strategie beitragen können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte oder Erfahrungen, die deine Fähigkeiten im Prozessmanagement und in der Erstellung von Online-Diensten zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern und zu erklären, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Gemeinde. Du könntest beispielsweise nach den aktuellen Projekten im Bereich Digitalisierung fragen oder wie das Team strukturiert ist.
