stellvertretende Sachgebietsleitung Kassen- und Forderungsmanagement (m/w/d)

stellvertretende Sachgebietsleitung Kassen- und Forderungsmanagement (m/w/d)

Henstedt-Ulzburg Befristet 37800 - 46200 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Gemeinde Henstedt-Ulzburg Die Bürgermeisterin

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Gestalte die Kinder- und Jugendarbeit in einer dynamischen Gemeinde mit spannenden Projekten.
  • Unternehmen: Die Gemeinde Henstedt-Ulzburg bietet ein modernes Arbeitsumfeld im Grünen.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Unterstützung bei der Mobilität.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein tolles Team warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Nutze deine Kreativität, um positive Veränderungen für Kinder und Jugendliche zu bewirken.
  • Qualifikationen: Ausbildung in Verwaltung oder Pädagogik sowie Organisationstalent und Engagement.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.

Die Gemeinde Henstedt-Ulzburg, Kreis Segeberg, sucht eine/n Mitarbeitende/n (m/w/d) für das Sachgebiet Kinder und Jugend. Die Besetzung ist befristet in Teilzeit mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 36 Stunden bis zu Entgeltgruppe 9 b TVÖD vorgesehen.

Das ist Henstedt-Ulzburg:

  • Die rd. 29.000 Einwohnerinnen und Einwohner zählende Großgemeinde liegt mitten im Grünen und doch zentral aufgrund einer guten Infrastruktur und idealen Verkehrsanbindungen im unmittelbaren Randgebiet von Hamburg.
  • Umfangreiche Betreuungs- und Unterstützungsangebote für Kinder jeden Alters und Familien.
  • Alle Schularten inkl. Förderzentrum.
  • Zahlreiche Freizeit- und Kulturmöglichkeiten mit einem großen Netzwerk aus Vereinen und Verbänden.
  • Vielfältige Natur- und Erholungsangebote in der AktivRegion Alsterland.
  • Umfangreiche Einkaufsangebote.
  • Verkehrsgünstige Lage an der A 7 mit gutem ÖPNV-Angebot.

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Planung, Ausgestaltung und Umsetzung der kommunalen Kinder– und Jugendarbeit, hier z.B. die Mitwirkung bei Ausschreibungen, Vergaben, Vertragsgestaltung und Finanzierung (Fördermittelmanagement) der Kinder- und Jugendarbeit.
  • Koordination, Sicherstellung der gesetzlich vorgegebenen Beteiligung.
  • Projektmanagement, z.B. Umsetzung des kommunalinternen Digitalisierungsprozesses und des Offenen Ganztagskonzeptes.
  • Mitwirkung bei der Betreuung politischer Gremien inklusive Erstellen von Sitzungsvorlagen und Protokollführung.

Das bringen Sie mit:

  • Vorzugweise abgeschlossene Ausbildung zum / zur Verwaltungsfachangestellten der Fachrichtung Kommunalverwaltung einschließlich der Weiterbildung zum / zur Verwaltungsfachwirt/in (Angestelltenprüfung II) oder abgeschlossene betriebswirtschaftliche/kaufmännische/pädagogische Ausbildung.
  • Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung bzw. im Projektmanagement ist wünschenswert.
  • Eigeninitiative und Engagement, d.h. selbständiges Arbeiten, proaktives Handeln, mit dem Ziel gute Rahmenbedingungen für unsere Kinder und Jugendlichen zu schaffen.
  • Organisationstalent, Belastbarkeit, Lösungs- und Zielorientierung sowie persönliche Flexibilität, um den anstehenden Anforderungen in den jeweiligen Projekten bestmöglich begegnen zu können.
  • Die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge strukturiert und verständlich aufzubereiten verbunden mit einem guten Zahlenverständnis und gemeinsam mit der Führungskraft Prioritäten zu setzen.
  • Ein empathischer, konstruktiver und kooperativer Umgang mit den Trägern der öffentlichen und freien Jugendhilfe, der geprägt ist von guten Kommunikations- und Konfliktlösungsverhalten.

Darauf können Sie sich freuen:

  • Eine vielseitige und gestalterische Tätigkeit in einem attraktiven Arbeitsumfeld mit moderner IT-Ausstattung bei guter Erreichbarkeit des Standortes auch per ÖPNV.
  • Die Möglichkeit sich in abwechslungsreichen, spannenden Aufgaben und Projekten in einem eigenen Verantwortungsbereich zu verwirklichen sowie sich weiterzubilden.
  • Zahlung der üblichen Sozialleistungen sowie einer Betrieblichen Zusatzversorgung (Versicherung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, VBL).
  • Unterstützung in Sachen Mobilität wahlweise über einen monatlichen Zuschuss für Fahrradleasing oder ein Jobticket als Deutschlandticket.
  • Die Möglichkeit, durch flexible Arbeitszeiten, arbeitgeberfinanzierte Notfallbetreuung und mobiles Arbeiten Ihren Beruf mit Ihrem Privatleben optimal vereinbaren zu können.

Als weltoffene Gemeinde begrüßen wir die Bewerbung aller Menschen mit den entsprechenden fachlichen Voraussetzungen. Auch Schwerbehinderte und Behinderte mit einer Gleichstellung werden gebeten, sich zu bewerben.

Ihre fachlichen Fragen beantwortet Ihnen die Sachgebietsleiterin, Frau Kristin Ehrhorn, Tel. 04193/963-220, kristin.ehrhorn@h-u.de. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich an Frau Petra Balcazar, Tel. 04193/963-120, petra.balcazar@h-u.de.

Neugierig geworden auf einen spannenden und abwechslungsreichen Aufgabenbereich? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Die Vorstellungsgespräche sind am 03.09.2026 vorgesehen.

Bitte reichen Sie Ihre aussagefähigen Unterlagen bis zum 23.08.2026 vorzugsweise digital unter bewerbung@h-u.de oder alternativ an: Gemeinde Henstedt-Ulzburg, Die Bürgermeisterin, Rathausplatz 1, 24558 Henstedt-Ulzburg.

Wir weisen darauf hin, dass schriftlich eingereichte Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden.

stellvertretende Sachgebietsleitung Kassen- und Forderungsmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeinde Henstedt-Ulzburg Die Bürgermeisterin

Die Gemeinde Henstedt-Ulzburg bietet Ihnen eine vielseitige und gestalterische Tätigkeit in einem attraktiven Arbeitsumfeld, das durch moderne IT-Ausstattung und eine gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln besticht. Hier haben Sie die Möglichkeit, sich in spannenden Projekten zu verwirklichen und von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten sowie flexiblen Arbeitszeiten zu profitieren, um Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren. Zudem erwarten Sie zahlreiche Sozialleistungen und ein unterstützendes Arbeitsklima, das auf Zusammenarbeit und Empathie setzt.

Gemeinde Henstedt-Ulzburg Die Bürgermeisterin

Kontaktdaten:

Gemeinde Henstedt-Ulzburg Die Bürgermeisterin Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so stellvertretende Sachgebietsleitung Kassen- und Forderungsmanagement (m/w/d) erhalten könntest

Nutze die offizielle Jobbörse

Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Gemeinde Henstedt-Ulzburg Die Bürgermeisterin und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.

Veranstaltungen besuchen

Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!

Engagiere dich ehrenamtlich

Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Gemeinde Henstedt-Ulzburg Die Bürgermeisterin Tipps geben können.

Bewerbung über unsere Plattform

Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um stellvertretende Sachgebietsleitung Kassen- und Forderungsmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Projektmanagement
Fördermittelmanagement
Organisationstalent
Belastbarkeit
Lösungsorientierung
Zielorientierung
Eigeninitiative

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Gemeinde Henstedt-Ulzburg Die Bürgermeisterin von Bedeutung sein könnten.

Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Gemeinde Henstedt-Ulzburg Die Bürgermeisterin solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.

Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Gemeinde Henstedt-Ulzburg Die Bürgermeisterin ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.

Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Gemeinde Henstedt-Ulzburg Die Bürgermeisterin gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Henstedt-Ulzburg Die Bürgermeisterin vorbereitet

Versteh die Anforderungen

Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.

Praxisbeispiele parat haben

Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Gemeinde Henstedt-Ulzburg Die Bürgermeisterin sind.

Fragen zur Befristung

Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.

Vertrautheit mit den Tools

Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Gemeinde Henstedt-Ulzburg Die Bürgermeisterin verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.