Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die digitale Zukunft der Gemeindeverwaltung und optimiere Verwaltungsprozesse.
- Unternehmen: Die Gemeinde Heusweiler – ein herzliches Team, das Innovation schätzt.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Gestalte aktiv Veränderungsprozesse in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines sinnvollen Jobs mit echtem Einfluss auf die Gemeinschaft.
- Qualifikationen: Laufbahnbefähigung oder Bachelor in relevantem Bereich und Erfahrung in Organisation.
Die Gemeinde Heusweiler sucht zumnächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/n
stellvertretende/n Hauptamtsleiter*in (m/w/d)
in Vollzeit
Sie bringen mit:
- eine Laufbahnbefähigung für den gehobenen Dienst der allgemeinen Verwaltung bzw. ein erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang II (Verwaltungsfachwirt*in) oder
- ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium in einem für die Tätigkeit geeigneten Studiengang, insbesondere Public Management, Verwaltungs- oder Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder ein vergleichbarer Studiengang mit Schwerpunkt Organisationsmanagement oder Digitalisierung
- mindestens zweijährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Organisation und Digitalisierung
- hohe digitale Affinität und fundiertes Verständnis für moderne IT-Lösungen, digitale Verwaltungsprozesse und informationstechnische Zusammenhänge
- idealerweise Kenntnisse oder Erfahrungen im Projekt- und Changemanagement
- Kommunikationsstärke sowie eine sichere schriftliche Ausdrucksweise
- Kreativität und Innovationsfreude bei der Entwicklung zukunftsorientierter Lösungsansätze
- hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft, Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten
Das sind Ihre Aufgaben:
- Mitwirkung an der strategischen Steuerung und zukunftsorientierten Weiterentwicklung der Verwaltungsorganisation
- Analyse, Optimierung und nachhaltige Weiterentwicklung von Verwaltungsprozessen mit dem Ziel der Effizienzsteigerung und Digitalisierung
- Planung, Steuerung und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten innerhalb der Gemeindeverwaltung
- Fortschreibung, Weiterentwicklung und regelmäßige Evaluation der Digitalisierungsstrategie der Gemeinde
- Wahrnehmung der Aufgaben der bzw. des behördlichen Datenschutzbeauftragten
- Übernahme der Abwesenheitsvertretung des Hauptamtsleiters, insbesondere in den Bereichen Personal- und Organisation, IT und Digitalisierung, Gebäudemanagement, Sitzungsdienst und Ratsangelegenheiten sowie Kultur- und Öffentlichkeitsarbeit
- Koordination und Bearbeitung von Grundsatzaufgaben im Bereich der Wahlorganisation
Das bieten wir Ihnen:
- Ein herzliches Team, das Sie einarbeitet und unterstützt.
- Eine sinnvolle Tätigkeit in einer wertschätzenden Umgebung.
- Eine Vergütung in der Entgeltgruppe EG 10 TVöD bzw. eine Besoldung in der A 11 SBesG.
- Fort- und Weiterbildungsangebote.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Die Möglichkeit eines Dienstradleasings im Rahmen einer Entgeltumwandlung.
- Attraktive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits.
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
Bei Fragen zur Ausschreibung steht Ihnen der geschäftsführende Beamte, Herr Xavier, (Telefon: 06806/911-131, E-Mail: b.xavier@heusweiler.de) gerne zur Verfügung.
stellvertretende/n Hauptamtsleiter*in (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeinde Heusweiler
Die Gemeinde Heusweiler ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem engagierten Team zu arbeiten, das Wert auf eine sinnvolle und wertschätzende Tätigkeit legt. Mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie einem betrieblichen Gesundheitsmanagement fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einem modernen Arbeitsumfeld, das innovative Ansätze zur Digitalisierung und Effizienzsteigerung in der Verwaltung unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so stellvertretende/n Hauptamtsleiter*in (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Gemeinde Heusweiler
Wenn du auf der Website von Gemeinde Heusweiler stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um stellvertretende/n Hauptamtsleiter*in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Gemeinde Heusweiler erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Heusweiler vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
