Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Aufgaben in Personal, Standesamt und Wahlen bearbeiten.
- Unternehmen: Moderne Kommune mit einem engagierten Team und neuem Rathaus.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, regelmäßige Fortbildungen und tarifliche Vergütung.
- Weitere Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bevorzugt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Gemeinde und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Die Gemeinde Horgau sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) für den Fachbereich Personal, Standesamt und Wahlen in Vollzeit mit 39 Wochenstunden - unbefristet.
Ihre Aufgaben
- Vielfältige Aufgaben in den Fachbereichen Personal, Standesamt und Wahlen
- Bearbeitung von arbeits- und tarifrechtlichen Angelegenheiten
- Bearbeitung personalwirtschaftlicher Grundsatzfragen im Hinblick auf Personalstruktur, Personalbedarfsplanung, Stellenbesetzung
- Stellenbeschreibung und Stellenbewertung, Personalcontrolling
- Erledigung und Abwicklung aller im Standesamt anfallenden Aufgaben
- Beurkundung von Personenstandsfällen
- Durchführung von Eheschließungen, auch Trauungen außerhalb der Dienstzeit
- Rentenversicherungsangelegenheiten
- Vorbereitung und Durchführung von Wahlen
- Änderungen des Aufgabenzuschnitts nach Neigung und Eignung bleiben vorbehalten
Wir erwarten von Ihnen
- Sie besitzen mind. eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. den Beschäftigtenlehrgang I, die Befähigung zum/zur Standesbeamten/Standesbeamtin nach den personenstandsrechtlichen Vorschriften
- Eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabenbereich wäre wünschenswert. Fundierte Kenntnisse im Personenstandsrecht sowie in den angrenzenden Rechtsgebieten sind von Vorteil
- Sie besitzen ein hohes Maß an Diskretion sowie ein sicheres, bürgerorientiertes Auftreten, eine besonders selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft, Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative
- Sie sind teamfähig und flexibel in der Gestaltung Ihrer Arbeitszeiten (Samstagstrauungen)
- Einen sicheren Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, Kenntnisse im AKDB-Fachprogramm AutiSta sind von Vorteil
Wir bieten Ihnen
- Eine verantwortungsvolle, selbstständige Tätigkeit und einen sicheren Arbeitsplatz in einer modern ausgerichteten Kommune mit neuem Rathaus (Fertigstellung Ende 2026)
- Ein engagiertes Team von Kolleginnen und Kollegen
- Regelmäßige Fortbildungen sind bei uns selbstverständlich
- Ihre Eingruppierung erfolgt entsprechend Ihrer Qualifikation und Ihren persönlichen Voraussetzungen nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst in EG 9a TVöD, inklusive Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und betrieblicher Altersvorsorge
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher beruflicher Qualifikation, Eignung und Befähigung bevorzugt.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 31.08.2026 per E-Mail an personal@horgau.de oder postalisch an: Gemeinde Horgau – Personalverwaltung Martinsplatz 1, 86497 Horgau.
Hinweis: Die im Zusammenhang mit der Bewerbung oder einem späteren Vorstellungsgespräch entstehenden Kosten können nicht erstattet werden.
Für Rückfragen steht Ihnen der Erste Bürgermeister Matthias Mahler unter der Telefonnummer 08294 8040 - 0 oder per Mail gemeinde@horgau.de zur Verfügung.
Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) Personal, Standesamt und Wahlen Arbeitgeber: Gemeinde Horgau
Die Gemeinde Horgau ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen eine verantwortungsvolle und selbstständige Tätigkeit in einem modernen Umfeld bietet. Mit einem engagierten Team und regelmäßigen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie die Vorteile eines sicheren Arbeitsplatzes in einer aufgeschlossenen Kommune, die Wert auf eine bürgerorientierte Arbeitsweise legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) Personal, Standesamt und Wahlen erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Gemeinde Horgau
Wenn du auf der Website von Gemeinde Horgau stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) Personal, Standesamt und Wahlen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Gemeinde Horgau erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Horgau vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
