Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Aufgaben in Personal, Standesamt und Wahlen warten auf dich.
- Unternehmen: Moderne Kommune mit einem engagierten Team und neuem Rathaus.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, regelmäßige Fortbildungen und tarifliche Vergütung.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Gemeinde und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r und Teamfähigkeit sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Gemeinde Horgau sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) für den Fachbereich Personal, Standesamt und Wahlen in Vollzeit mit 39 Wochenstunden - unbefristet.
Ihre Aufgaben:
- Vielfältige Aufgaben in den Fachbereichen Personal, Standesamt und Wahlen
- Bearbeitung von arbeits- und tarifrechtlichen Angelegenheiten
- Bearbeitung personalwirtschaftlicher Grundsatzfragen im Hinblick auf Personalstruktur, Personalbedarfsplanung, Stellenbesetzung
- Stellenbeschreibung und Stellenbewertung, Personalcontrolling
- Erledigung und Abwicklung aller im Standesamt anfallenden Aufgaben
- Beurkundung von Personenstandsfällen
- Durchführung von Eheschließungen, auch Trauungen außerhalb der Dienstzeit
- Rentenversicherungsangelegenheiten
- Vorbereitung und Durchführung von Wahlen
- Änderungen des Aufgabenzuschnitts nach Neigung und Eignung bleiben vorbehalten
Wir erwarten von Ihnen:
- Mindestens eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. den Beschäftigtenlehrgang I
- Die Befähigung zum/zur Standesbeamten/Standesbeamtin nach den personenstandsrechtlichen Vorschriften
- Eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabenbereichen wäre wünschenswert
- Fundierte Kenntnisse im Personenstandsrecht sowie in den angrenzenden Rechtsgebieten sind von Vorteil
- Ein hohes Maß an Diskretion sowie ein sicheres, bürgerorientiertes Auftreten
- Eine besonders selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft, Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative
- Teamfähigkeit und Flexibilität in der Gestaltung Ihrer Arbeitszeiten (Samstagstrauungen)
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, Kenntnisse im AKDB-Fachprogramm AutiSta sind von Vorteil
Wir bieten Ihnen:
- Eine verantwortungsvolle, selbstständige Tätigkeit und einen sicheren Arbeitsplatz in einer modern ausgerichteten Kommune mit neuem Rathaus (Fertigstellung Ende 2026)
- Ein engagiertes Team von Kolleginnen und Kollegen
- Regelmäßige Fortbildungen sind bei uns selbstverständlich
- Ihre Eingruppierung erfolgt entsprechend Ihrer Qualifikation und Ihren persönlichen Voraussetzungen nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst in EG 9a TVöD, inklusive Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und betrieblicher Altersvorsorge
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher beruflicher Qualifikation, Eignung und Befähigung bevorzugt.
Hinweis: Die im Zusammenhang mit der Bewerbung oder einem späteren Vorstellungsgespräch entstehenden Kosten können nicht erstattet werden.
Für Rückfragen steht Ihnen der Erste Bürgermeister Matthias Mahler zur Verfügung.
Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) Personal, Standesamt und Wahlen Arbeitgeber: Gemeinde Horgau
Die Gemeinde Horgau ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen eine verantwortungsvolle und selbstständige Tätigkeit in einem modernen Umfeld bietet. Mit einem engagierten Team und regelmäßigen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie die Vorteile eines sicheren Arbeitsplatzes in einer aufgeschlossenen Kommune, die Wert auf eine bürgerorientierte Arbeitsweise legt.
