Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das freundliche Gesicht unserer Musikschule und organisiere den Büroalltag.
- Unternehmen: Die Sing- und Musikschule Zusmarshausen-Horgau bietet ein kreatives Umfeld.
- Vorteile: Faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines herzlichen Teams in einer dynamischen Atmosphäre.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Musikbildung aktiv mit und bring deine Ideen ein!
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28800 - 35200 € pro Jahr.
Die Sing- und Musikschule Zusmarshausen-Horgau sucht eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Wochenstunden.
Deine Aufgaben:
- Herzliche Kommunikation: Du bist das freundliche Gesicht und die erste Stimme unserer Musikschule – du betreust Schüler*innen, Eltern und Lehrkräfte kompetent am Telefon, per E-Mail oder persönlich.
- Strukturierte Büroorganisation: Du koordinierst den gesamten Büroalltag eigenverantwortlich, erledigst den täglichen Schriftverkehr und hältst unserer Schulleitung den Rücken frei.
- Zuverlässige Mitgliederverwaltung: Von der Anmeldung über die Kurszuteilung bis zur Abmeldung pflegst du unsere Schülerdatenbank mit großer Sorgfalt und Präzision.
- Unterstützung im Finanzwesen: Du wirkst aktiv bei der Gebührenabrechnung sowie im allgemeinen Rechnungswesen mit und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles im Takt bleibt.
- Event-Support: Bei der Vorbereitung von Konzerten, Vorspielen und Musikschulveranstaltungen packst du organisatorisch mit an und trägst zum Erfolg unserer Events bei.
- Prozessoptimierung: Du bringst eigene Ideen ein, um unsere Verwaltungsabläufe noch moderner und digitaler zu gestalten, und prägst so die Zukunft unserer Musikschule aktiv mit.
Das bringst du mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie idealerweise erste Erfahrung im Verwaltungsbereich.
- Sichere MS-Office-Kenntnisse und die Offenheit, dich schnell in moderne Softwarelösungen für den Musikschulbetrieb einzuarbeiten.
- Ein echtes Organisationstalent mit einer strukturierten, selbstständigen Arbeitsweise und dem Talent, auch bei Trubel stets den Überblick zu behalten.
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und ein herzliches, serviceorientiertes Auftreten gegenüber Lehrkräften, Eltern und Schüler*innen.
- Eine große Portion Teamgeist und eine spürbare Leidenschaft für Musik und Kultur, die dich im Alltag beflügelt.
Deine Vorteile bei uns:
- Attraktive und faire Vergütung: Freu dich auf eine leistungsgerechte Bezahlung nach EG 6 TVöD-VKA, die deine Erfahrung wertschätzt, sowie eine krisensichere Anstellung im öffentlichen Dienst.
- Echte Work-Life-Balance: Dank flexibler Arbeitszeitgestaltung und familienfreundlicher Strukturen lassen sich dein Privatleben und deine Aufgaben im Büro perfekt vereinbaren.
- Einzigartige Arbeitsatmosphäre: Arbeite in einem kreativen, herzlichen und dynamischen Umfeld, in dem Musik im Mittelpunkt steht und ein wertschätzendes Miteinander gelebt wird.
- Individuelle Weiterbildung: Wir unterstützen dein persönliches und berufliches Wachstum durch gezielte Fortbildungen und Seminare, die dich wirklich weiterbringen.
- Gesundheit & Wohlbefinden: Ein moderner, ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz und gesundheitsfördernde Angebote sorgen dafür, dass du dich jeden Tag rundum wohlfühlst.
- Aktiver Gestaltungsspielraum: Bring deine eigenen Ideen ein! Bei uns erwarten dich flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, damit du die Verwaltung unserer Musikschule aktiv mitgestalten kannst.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher beruflicher Qualifikation, Eignung und Befähigung bevorzugt.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen. Werde Teil unseres herzlichen Teams und gestalte die Zukunft der Musikbildung aktiv mit.
Bitte bewerbe dich mit einer aussagekräftigen Bewerbung bis spätestens 20.09.2026 über das Bewerberportal des Marktes Zusmarshausen.
Hinweis: Die im Zusammenhang mit der Bewerbung oder einem späteren Vorstellungsgespräch entstehenden Kosten können nicht erstattet werden.
Für nähere Auskünfte steht Ihnen Frau Sarah Ruhland (Tel. 08291 8727) oder Frau Sarah Fürst (Tel. 08294 804013) sehr gerne zur Verfügung.
Die vollständige Stellenanzeige findest du nochmals digital auf der Homepage des Marktes Zusmarshausen.
Verwaltungskraft (m/w/d) für die Sing- und Musikschule Zusmarshausen-Horgau Arbeitgeber: Gemeinde Horgau
Die Gemeinde Horgau ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen eine verantwortungsvolle und selbstständige Tätigkeit in einem modernen Umfeld bietet. Mit einem engagierten Team und regelmäßigen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie die Vorteile eines sicheren Arbeitsplatzes in einer aufgeschlossenen Kommune, die Wert auf eine bürgerorientierte Arbeitsweise legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungskraft (m/w/d) für die Sing- und Musikschule Zusmarshausen-Horgau erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Gemeinde Horgau.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/w/d) für die Sing- und Musikschule Zusmarshausen-Horgau mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Gemeinde Horgau teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungskraft (m/w/d) für die Sing- und Musikschule Zusmarshausen-Horgau bei Gemeinde Horgau besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungskraft (m/w/d) für die Sing- und Musikschule Zusmarshausen-Horgau bei Gemeinde Horgau nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Horgau vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Gemeinde Horgau. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Gemeinde Horgau?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
