Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere und organisiere Termine, arbeite an Projekten und unterstütze die Ressortleitung.
- Unternehmen: Die Gemeinde Horgen ist eine attraktive Zürichsee-Gemeinde mit rund 930 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Spannende Aufgaben, gutes Team, moderne Arbeitsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Offenheit für Neues und Humor sind willkommen!
- Warum dieser Job: Gestalte gesellschaftlich relevante Themen und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Interesse an sozialen Themen und gute MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.
Die Gemeinde Horgen ist als Bezirkshauptort mit knapp 25 000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine attraktive Zürichsee-Gemeinde und beschäftigt rund 930 Mitarbeitende. Im Bereich Gesellschaft sind die Abteilungen Soziales, Kind/Jugend/Familie, Gemeindepolizei, Kultur, Einwohnerdienste, Zivilstands- und Betreibungsamt, Feuerwehr sowie Alter, Gesundheit und Spitex zusammengefasst. Sie erfüllen ihre gesetzlichen Aufgaben und gestalten ihre Dienstleistungen nah an den Bedürfnissen der Bevölkerung. Im Zentrum steht dabei immer der Mensch.
Was dich erwartet:
- Du koordinierst und organisierst Geschäfte und Termine und sorgst mit deinem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf im Alltag.
- Du bist zuständig für die Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Sitzungen diverser Gremien.
- Du arbeitest in Projekten mit, übernimmst je nach Bedarf Projektassistenz oder Projektleitung und bringst dich bei der Erarbeitung und Umsetzung von Konzepten und internen Anlässen aktiv ein.
- Du unterstützt die Ressortleitung bei Planungs- und Reportingaufgaben und erstellst Kennzahlen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen mit Überblick und Sorgfalt.
- Du verantwortest die Kontrolle und Umsetzung von Leistungsvereinbarungen mit externen Leistungserbringern und stellst eine stilsichere und zuverlässige Korrespondenz sicher.
- Du verantwortest die Administrierung von diversen gemeinnützigen Stiftungen.
- Als Integrationsbeauftragte/r koordinierst und begleitest du die Umsetzung der kantonalen Integrationsagenda und wirkst bei deren Weiterentwicklung mit.
- Du planst und realisierst Integrationsmaßnahmen, prüfst neue Angebote und arbeitest dabei vernetzt mit internen und externen Anspruchsgruppen zusammen.
- Du führst die Kinderbetreuungspersonen für Deutschkurse im Rahmen der Integrationsagenda.
- Du unterstützt das Team bei gemeinsamen Aufgaben und bringst dich dort ein, wo deine Mitarbeit gefragt ist.
Was dich auszeichnet:
- Du hast eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen, idealerweise mit Berufsmatura.
- Eine Weiterbildung in Direktionsassistenz, Projektmanagement, Migrationsfachperson oder einem vergleichbaren Bereich ist von Vorteil.
- Du interessierst dich für soziale Fragestellungen und bist bereit, dich vertieft in Themen rund um Integration und gesellschaftliche Teilhabe einzuarbeiten.
- Du arbeitest strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert und behältst auch bei unterschiedlichen Anspruchsgruppen und Themen den Überblick.
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und überzeugst mit stilsicherem Deutsch.
- Du verfügst über mündliche Englischkenntnisse für Integrationsgespräche; jede weitere Sprache ist ein Vorteil.
- Im Umgang mit Menschen trittst du dienstleistungsorientiert, kommunikativ und verbindlich auf.
- Du bist eine mitdenkende, anpackende und engagierte Persönlichkeit mit hohem Qualitätsbewusstsein.
- Du verfügst über sehr gute MS‑Office Kenntnisse und eine hohe IT‑Affinität.
- Auch der Wechsel zwischen konzeptionellen Aufgaben, Koordinationsarbeit und administrativen Routinen gelingt dir mühelos.
- Offenheit für Neues, Sozialkompetenz und eine gute Portion Humor runden dein Profil ab.
Was wir bieten:
- Eine spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe mit Gestaltungsspielraum.
- Ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld mit direktem Bezug zu gesellschaftlich relevanten Themen.
- Ein unterstützendes Team und eine wertschätzende Zusammenarbeit.
- Gute Arbeitsbedingungen in einem öffentlichen Betrieb.
- Ein moderner Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe des Bahnhofs Horgen.
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum für persönliche und fachliche Entwicklung.
Assistent/-in Leiterin Gesellschaft und Integrationsbeauftragte/-r 80% Arbeitgeber: Gemeinde Horgen
Die Gemeinde Horgen bietet als attraktiver Arbeitgeber ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld, in dem gesellschaftlich relevante Themen im Mittelpunkt stehen. Mit einem unterstützenden Team und wertschätzender Zusammenarbeit fördern wir die persönliche und fachliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von modernen Arbeitsbedingungen und einer zentralen Lage in der Nähe des Bahnhofs, die eine gute Erreichbarkeit gewährleistet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent/-in Leiterin Gesellschaft und Integrationsbeauftragte/-r 80% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistent/-in der Leiterin Gesellschaft und Integrationsbeauftragte/-r interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Kennenlernen – das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits bei der Gemeinde Horgen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking ist oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen rund um Integration und gesellschaftliche Teilhabe. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei der Gemeinde Horgen auf dem Laufenden zu halten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent/-in Leiterin Gesellschaft und Integrationsbeauftragte/-r 80% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du uns sagen möchtest und welche Qualifikationen du mitbringst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle ernst nimmst und genau weißt, was wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einfach hochladen kannst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Horgen vorbereitet
✨Informiere dich über die Gemeinde Horgen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Gemeinde Horgen und ihre sozialen Dienstleistungen verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte und Herausforderungen an, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Koordination und Projektarbeit zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position klar zu demonstrieren.
✨Zeige dein Interesse an Integrationsthemen
Da die Stelle stark mit Integrationsfragen verbunden ist, solltest du dich mit aktuellen Themen und Herausforderungen in diesem Bereich auseinandersetzen. Bereite Fragen vor, die dein Interesse und Engagement für soziale Fragestellungen unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine IT- und MS-Office-Kenntnisse
Da gute MS-Office Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast, um deine Arbeit zu optimieren.
