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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Verwaltungsvorstand bei Terminkoordination und Öffentlichkeitsarbeit.
- Arbeitgeber: Die Gemeinde Hude bietet ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld in einer lebenswerten Umgebung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Gemeinde und bringe deine Kreativität in Social Media ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 30.05.2025 an die Gemeinde Hude senden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Hude bietet als Gemeinde mit ca. 16.500 Einwohnerinnen und Einwohnern und als internationaler Wirtschaftsstandort ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld. Die kurzen Wege in dem Klosterort, das gute Bildungs- und Kulturangebot sowie die vielen Grünflächen für Freizeit und Erholung sind die besten Voraussetzungen für eine hohe Lebensqualität. Dazu zählt auch die gute Anbindung an die Städte Oldenburg und Bremen. Hude ist somit ein idealer Wohn-, Freizeit- und Arbeitsort für Familien und Menschen jeden Alters. Für die Gemeinde mit ihren vielfältigen Aufgaben arbeiten rund 220 Mitarbeiter/innen.
Der Bereich des Verwaltungsvorstandes bestehend aus Bürgermeister und Erstem Gemeinderat wurde im Rahmen einer Organisationsveränderung neu strukturiert. Neben den klassischen Assistenztätigkeiten sind die Öffentlichkeitsarbeit und das Projektmanagementoffice (PMO) zu betreuen. Insbesondere im Hinblick auf den Social-Media Auftritt der Gemeinde sollte eine Affinität und Kreativität zu diesem Themenbereich vorhanden sein.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Terminüberwachung- und Koordination; Prioritäten- und Zeitmanagement
- Organisation im Rahmen der allgemeinen Repräsentation; Besucherbetreuung
- Vorbereitung der Durchführung der Alters- und Ehejubiläen
- Pressemitteilungen vorbereiten; Pressetermine organisieren
- Betreuung der verschiedenen Veröffentlichungsmedien (Social-Media, Internet, Zeitungen)
- Administrative Tätigkeiten im Projektmanagementoffice (Projektüberwachung, Pflege Projektregister, Berichterstattung an Verwaltungsvorstand)
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Selbständiges und strukturiertes Arbeiten
- Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Kreativität und Innovationsgeist
- Verschwiegenheit im Hinblick auf die besondere Vertrauensstellung
Wir bieten:
- Eine unbefristete Vollzeitstelle
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Gezielte Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Entgelt nach Entgeltgruppe 7 TVöD mit allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Leistungsorientierte Bezahlung
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Fahrradleasing/Firmenfitness/Zuschuss ÖPNV
Sie sind motiviert, eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit zu übernehmen und die Zukunft unserer Gemeinde positiv mitzugestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Referenznummer YF-22002, die Sie bis zum 30.05.2025 an die Gemeinde Hude (Oldb) – Personalservice – Parkstraße 53, 27798 Hude, oder per E-Mail an bewerbungen@hude.de richten. Bei Fragen wenden Sie sich gern an Frau Meike Bunger, Telefon 04408/921314, E-Mail: bunger@hude.de.
Assistenz (m/w/d) des Verwaltungsvorstandes Arbeitgeber: Gemeinde Hude (Oldb)
Kontaktperson:
Gemeinde Hude (Oldb) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) des Verwaltungsvorstandes
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Gemeinde Hude und ihre aktuellen Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Gemeinde und ihren Herausforderungen hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Termine koordiniert und Prioritäten gesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Da Öffentlichkeitsarbeit und Social Media eine Rolle spielen, solltest du dich mit den aktuellen Trends in diesen Bereichen vertraut machen. Überlege dir kreative Ideen, wie du die Gemeinde Hude online präsentieren würdest.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) des Verwaltungsvorstandes
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Assistenz des Verwaltungsvorstandes unterstreicht. Betone deine Erfahrungen in der Öffentlichkeitsarbeit und im Projektmanagement, sowie deine Kreativität im Umgang mit Social Media.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Assistenzposition wichtig sind, wie z.B. Organisationsfähigkeit und selbständiges Arbeiten.
Referenzen und Nachweise beifügen: Füge deiner Bewerbung relevante Referenzen und Nachweise bei, die deine Qualifikationen unterstützen. Dies können Zeugnisse, Zertifikate oder Empfehlungsschreiben sein, die deine Eignung für die Position untermauern.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Hude (Oldb) vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Assistenz des Verwaltungsvorstandes. Verstehe, wie Öffentlichkeitsarbeit und Projektmanagement in die Rolle integriert sind, und überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Eignung unterstreichen.
✨Zeige deine Kreativität
Da Kreativität und Affinität zu Social Media gefordert sind, bringe Ideen mit, wie die Gemeinde Hude ihre Online-Präsenz verbessern könnte. Dies zeigt dein Engagement und deine Fähigkeit, innovative Lösungen zu finden.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für dein Zeit- und Prioritätenmanagement zu geben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert und administrative Aufgaben effizient erledigt hast.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit dem Bürgermeister und dem Ersten Gemeinderat erfordert, sei bereit, Fragen zu deiner Teamfähigkeit und deinem Umgang mit vertraulichen Informationen zu beantworten. Betone deine Erfahrungen in ähnlichen Situationen.
