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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Verwaltungsvorstand bei Terminkoordination und Öffentlichkeitsarbeit.
- Arbeitgeber: Die Gemeinde Hude bietet ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld in einer lebenswerten Umgebung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Gemeinde und bringe deine Kreativität in Social Media ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 30.05.2025 an die Gemeinde Hude senden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Hude bietet als Gemeinde mit ca. 16.500 Einwohnerinnen und Einwohnern und als internationaler Wirtschaftsstandort ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld. Die kurzen Wege in dem Klosterort, das gute Bildungs- und Kulturangebot sowie die vielen Grünflächen für Freizeit und Erholung sind die besten Voraussetzungen für eine hohe Lebensqualität. Dazu zählt auch die gute Anbindung an die Städte Oldenburg und Bremen. Hude ist somit ein idealer Wohn-, Freizeit- und Arbeitsort für Familien und Menschen jeden Alters. Für die Gemeinde mit ihren vielfältigen Aufgaben arbeiten rund 220 Mitarbeiter/innen.
Der Bereich des Verwaltungsvorstandes bestehend aus Bürgermeister und Erstem Gemeinderat wurde im Rahmen einer Organisationsveränderung neu strukturiert. Neben den klassischen Assistenztätigkeiten sind die Öffentlichkeitsarbeit und das Projektmanagementoffice (PMO) zu betreuen. Insbesondere im Hinblick auf den Social-Media Auftritt der Gemeinde sollte eine Affinität und Kreativität zu diesem Themenbereich vorhanden sein.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Terminüberwachung- und Koordination; Prioritäten- und Zeitmanagement
- Organisation im Rahmen der allgemeinen Repräsentation; Besucherbetreuung
- Vorbereitung der Durchführung der Alters- und Ehejubiläen
- Pressemitteilungen vorbereiten; Pressetermine organisieren
- Betreuung der verschiedenen Veröffentlichungsmedien (Social-Media, Internet, Zeitungen)
- Administrative Tätigkeiten im Projektmanagementoffice (Projektüberwachung, Pflege Projektregister, Berichterstattung an Verwaltungsvorstand)
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Selbständiges und strukturiertes Arbeiten
- Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Kreativität und Innovationsgeist
- Verschwiegenheit im Hinblick auf die besondere Vertrauensstellung
Wir bieten:
- Eine unbefristete Vollzeitstelle
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Gezielte Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Entgelt nach Entgeltgruppe 7 TVöD mit allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Leistungsorientierte Bezahlung
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Fahrradleasing/Firmenfitness/Zuschuss ÖPNV
Sie sind motiviert, eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit zu übernehmen und die Zukunft unserer Gemeinde positiv mitzugestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Referenznummer YF-22002, die Sie bis zum 30.05.2025 an die Gemeinde Hude (Oldb) – Personalservice – Parkstraße 53, 27798 Hude, oder per E-Mail an bewerbungen@hude.de richten. Bei Fragen wenden Sie sich gern an Frau Meike Bunger, Telefon 04408/921314, E-Mail: bunger@hude.de.
Assistenz (m/w/d) des Verwaltungsvorstandes Arbeitgeber: Gemeinde Hude (Oldb)
Kontaktperson:
Gemeinde Hude (Oldb) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) des Verwaltungsvorstandes
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Gemeinde Hude und ihre aktuellen Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Gemeinde und ihren Herausforderungen hast. Das hilft dir, einen persönlichen Bezug herzustellen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kreativität im Bereich Social Media zu demonstrieren. Überlege dir, wie du die Öffentlichkeitsarbeit der Gemeinde verbessern könntest und bringe konkrete Ideen mit in das Gespräch.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Organisationsfähigkeiten, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennst. Erkläre, wie du Termine koordiniert und Prioritäten gesetzt hast, um Projekte erfolgreich abzuschließen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Kommunikationsfähigkeiten zu sprechen. Da die Stelle viel mit Öffentlichkeitsarbeit zu tun hat, ist es wichtig, dass du überzeugend und klar kommunizieren kannst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) des Verwaltungsvorstandes
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Assistenz des Verwaltungsvorstandes unterstreicht. Betone deine Erfahrungen in der Öffentlichkeitsarbeit und im Projektmanagement, sowie deine Kreativität im Umgang mit Social Media.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Assistenzposition wichtig sind, wie z.B. Organisationsfähigkeit und selbständiges Arbeiten.
Referenzen und Nachweise beifügen: Füge deiner Bewerbung relevante Referenzen und Nachweise bei, die deine Qualifikationen unterstützen. Dies können Zeugnisse, Zertifikate oder Empfehlungsschreiben sein, die deine Eignung für die Position unterstreichen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Hude (Oldb) vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Assistenz des Verwaltungsvorstandes. Verstehe, wie Terminüberwachung, Öffentlichkeitsarbeit und Projektmanagement in der Gemeinde Hude umgesetzt werden.
✨Zeige deine Kreativität
Da Kreativität für den Social-Media-Auftritt wichtig ist, bringe Ideen mit, wie die Gemeinde ihre Online-Präsenz verbessern kann. Überlege dir Beispiele oder Konzepte, die du im Interview vorstellen kannst.
✨Demonstriere Organisationsfähigkeit
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben zeigen. Dies könnte durch konkrete Situationen geschehen, in denen du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemanagt hast.
✨Stelle Fragen zur Gemeinde
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Zeige Interesse an der Gemeinde Hude, ihren Projekten und der zukünftigen Entwicklung. Dies zeigt dein Engagement und deine Motivation für die Position.
