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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination, Besucherbetreuung und Pressearbeit in einer lebendigen Gemeinde.
- Arbeitgeber: Hude ist eine dynamische Gemeinde mit 16.500 Einwohnern und einem starken Wirtschaftsstandort.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, gute Anbindung an Oldenburg und Bremen sowie ein angenehmes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Gemeinde und arbeite in einem kreativen, unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung erforderlich.
- Andere Informationen: Ideal für kreative Köpfe, die Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein mitbringen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Hude bietet als Gemeinde mit ca. 16.500 Einwohnerinnen und Einwohnern und als internationaler Wirtschaftsstandort ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld. Die kurzen Wege in dem Klosterort, das gute Bildungs- und Kulturangebot sowie die vielen Grünflächen für Freizeit und Erholung sind die besten Voraussetzungen für eine hohe Lebensqualität. Dazu zählt auch die gute Anbindung an die Städte Oldenburg und Bremen. Hude ist somit ein idealer Wohn-, Freizeit- und Arbeitsort für Familien und Menschen jeden Alters. Für die Gemeinde mit ihren vielfältigen Aufgaben arbeiten rund 220 Mitarbeiter/innen.
- Terminüberwachung- und Koordination; Prioritäten- und Zeitmanagement
- Organisation im Rahmen der allgemeinen Repräsentation; Besucherbetreuung
- Vorbereitung der Durchführung der Alters- und Ehejubiläen
- Pressemitteilungen vorbereiten; Pressetermine organisieren
- Betreuung der verschiedenen Veröffentlichungsmedien (Social-Media, Internet, Zeitungen)
- Administrative Tätigkeiten im Projektmanagementoffice (Projektüberwachung, Pflege Projektregister, Berichterstattung an Verwaltungsvorstand)
Voraussetzungen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Selbständiges und strukturiertes Arbeiten
- Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Kreativität und Innovationsgeist
- Verschwiegenheit im Hinblick auf die besondere Vertrauensstellung
Assistenz mit abgeschlossener Ausbildung (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeinde Hude
Kontaktperson:
Gemeinde Hude HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz mit abgeschlossener Ausbildung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Gemeinde Hude und ihre aktuellen Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Region und ihren Entwicklungen hast. Das hilft dir, einen persönlichen Bezug herzustellen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Organisationsfähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Prioritäten gesetzt und Zeitmanagement betrieben hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze soziale Medien, um mehr über die Gemeinde und ihre Aktivitäten zu erfahren. Engagiere dich eventuell in lokalen Gruppen oder Foren, um dein Netzwerk zu erweitern und wertvolle Informationen zu sammeln.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kreativität und Innovationsgeist zu zeigen. Überlege dir, wie du neue Ideen in die Verwaltung einbringen könntest, und präsentiere diese im Gespräch. Das zeigt, dass du proaktiv denkst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz mit abgeschlossener Ausbildung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle. Erkläre, warum du dich für die Assistenzposition in der Gemeinde Hude interessierst und was dich an der Arbeit dort reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene Ausbildung sowie relevante berufliche Erfahrungen. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich auf die spezifischen Aufgaben der Stelle vorbereiten, wie z.B. Terminüberwachung und Organisation.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Ausdrucksweise in Wort und Schrift klar und präzise ist. Vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht verstanden wird, und stelle sicher, dass deine Bewerbung gut strukturiert und leicht lesbar ist.
Beziehe dich auf die Anforderungen: Gehe in deinem Anschreiben gezielt auf die Anforderungen der Stellenanzeige ein. Zeige, dass du über die geforderten Fähigkeiten wie Organisationsfähigkeit, Kreativität und Verantwortungsbewusstsein verfügst, indem du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Hude vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deiner Ausbildung und deinen Erfahrungen gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Organisation und im Zeitmanagement zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da eine sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift gefordert ist, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Hebe deine Organisationsfähigkeit hervor
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Priorisierung und Koordination von Aufgaben demonstrieren. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Veranstaltungen organisiert hast.
✨Sei kreativ und innovativ
Die Gemeinde sucht nach jemandem mit Kreativität und Innovationsgeist. Überlege dir, wie du frische Ideen in die administrative Arbeit einbringen kannst, und sei bereit, diese im Interview zu teilen.
