Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere den Dienstbetrieb im Bürgerbüro und bearbeite spannende Bürgeranliegen.
- Unternehmen: Die Gemeinde Hüllhorst bietet ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit und Diversität werden hier großgeschrieben.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Bürgerkommunikation und erlebe Vielfalt in deinen Aufgaben.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Kommunikationsfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Die Gemeinde Hüllhorst sucht zum nächstmöglichen Termin eine*n Sachbearbeiter*in für das Backoffice im Bürgerbüro (m/w/d).
Darauf können Sie sich freuen:
- Eingruppierung in EG 8 TVöD
- Jahressonderzahlung nach § 20 TVöD VKA
- Zusätzliche Leistungsentgelte (sog. LOB nach § 18 TVöD)
- Zusatzversorgung, vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Urlaub im Jahr, Heiligabend und Silvester zusätzlich arbeitsfrei; ab dem Kalenderjahr 2027 31 Tage Urlaub im Jahr
- dynamisches, kollegiales Arbeitsumfeld
- vielfältiges, interessantes Aufgabengebiet
- Vereinbarkeit von Familie/Pflege und Beruf u.a. durch geregelte und flexible Arbeitszeiten
- umfangreiche Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten
- betriebliches Gesundheitsmanagement (Fahrradleasing, kostenloses Trinkwasser)
- Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits
Das zeichnet Sie aus:
- abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellte/n oder
- Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder
- Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/n, Justizfachangestellte/n
- ein souveränes und verbindliches Auftreten sowie ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und interkultureller Kompetenz
- Fortbildungsbereitschaft
- eine teamorientierte Arbeitsweise
- mehrjährige Berufserfahrung im Umgang mit Bürger*innen/Kund*innen
Ihre Aufgaben:
- Sicherstellung des Dienstbetriebs im Frontoffice
- Ordnungswidrigkeiten im Melde-, Personalausweis- und Passrecht
- Meldewesen (inkl. Staatsangehörigkeitsrecht)
- Bearbeitung von Auskunftssperren
- Gewerbeangelegenheiten
- Hundeangelegenheiten im ordnungsrechtlichen Sinne
- Beauftragte*r für EDV und digitale Dienstleistungen im Bürgerbüro
- Organisation der Briefwahl bei Wahlen/ Volksinitiativen/ Bürgerentscheiden
Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Die Gemeinde Hüllhorst setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Die Gemeinde Hüllhorst fördert Frauen beruflich und stellt sie nach den Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt ein. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann übersenden Sie bitte Ihre Bewerbung bis zum 11.09.2026 über das interaktive Bewerbermanagement der Gemeinde Hüllhorst! Ihre Fragen zu den Stelleninhalten beantwortet Herr Peter Lücking Fachbereichsleiter des Fachbereiches „Bürger“ Tel.: 05744 / 9315-310. Ihre Fragen in Zusammenhang mit der Einstellung beantwortet Frau Monika Rieke Personalservice Tel.: 05744 / 9315-111. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Unterlagen zuverlässig und datenschutzgerecht vernichtet. Fahrtkosten für die Teilnahme an Vorstellungsgesprächen werden nicht übernommen. Nähere Informationen nach Art. 13 und 14 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) beim Bewerbungsverfahren erhalten Sie unter www.huellhorst.de/Datenschutzerklärung.
Sachbearbeiter*in für das Backoffice im Bürgerbüro Arbeitgeber: Gemeinde Hüllhorst Verwaltungsdienststelle
Die Gemeinde Hüllhorst bietet Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle in einem kollegialen Team, das sich durch eine gute Arbeitsatmosphäre auszeichnet. Mit attraktiven Benefits wie 30 Tagen Urlaub, Zusatzversorgung und Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und sorgen für einen krisensicheren Arbeitsplatz im Bereich der Wasserversorgung. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur Gemeinschaft beizutragen und gleichzeitig von einem umfangreichen Vorteilsportal für Mitarbeiterangebote zu profitieren.
Kontaktdaten:
Gemeinde Hüllhorst Verwaltungsdienststelle Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in für das Backoffice im Bürgerbüro erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Gemeinde Hüllhorst Verwaltungsdienststelle
Wenn du auf der Website von Gemeinde Hüllhorst Verwaltungsdienststelle stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in für das Backoffice im Bürgerbüro mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Gemeinde Hüllhorst Verwaltungsdienststelle erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Hüllhorst Verwaltungsdienststelle vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
