Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Bearbeitung von Bürgeranliegen im Bürgerbüro.
- Unternehmen: Die Gemeinde Hüllhorst mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Teilzeitstelle, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Chancen zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Bürgerdienste und unterstütze deine Community.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
Die Gemeinde Hüllhorst sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in für das Bürgerbüro (m/w/d).
Darauf können Sie sich freuen:
- Teilzeitstelle mit 26 Wochenstunden
- Eingruppierung in EG 6 TVöD
- vielfältiges, interessantes Aufgabengebiet
- umfangreiche Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Zusatzversorgung, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung
- Rabatte durch Corporate Benefits
Das zeichnet Sie aus:
- abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellte/n oder
- Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder
- Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/n, Justizfachangestellte/n oder
- eine vergleichbar erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- ein souveränes und verbindliches Auftreten sowie ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und interkultureller Kompetenz
- Fortbildungsbereitschaft
- eine teamorientierte Arbeitsweise
- mehrjährige Berufserfahrung im Umgang mit Bürger*innen/ Kund*innen
Ihre Aufgaben:
Die selbstständige Erledigung aller im Einwohnermeldeamt anfallenden Aufgaben:
- Allgemeiner Bürgerservice: Führungszeugnisse beantragen, Untersuchungsberechtigungsscheine ausstellen, Beglaubigungen von Dokumenten zur Vorlage bei Behörden, Ausstellung und Verlängerung von Fischereischeinen, Ausstellung der Kundenkarte des Weser-Werre-Tickets
- Pass- und Personalausweisangelegenheiten: Beantragung von Reisepässen und Personalausweisen, Ausstellung vorläufiger Ausweisdokumente
- Meldewesen: An-, Ab- und Ummeldungen bearbeiten, Wohnungsgeberbestätigungen eintragen, Meldebescheinigungen ausstellen
- Führerscheine und Fahrerkarten: Entgegennahme von Führerscheinanträgen, Fahrerkartenanträgen, Fahrerqualifizierungsnachweisen inkl. Prüfung auf Vollständigkeit und Festsetzung der Gebühren, Umtausch von alten Führerscheinen
Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Hinweise:
Die Stelle ist für 2 Jahre befristet. Im Anschluss an die Vorstellungsgespräche ist ein Probearbeitstag im Bürgerbüro angedacht, an dem Sie sich einen persönlichen Eindruck von Ihrem zukünftigen Arbeitsort machen und einen ersten Einblick in Ihre zukünftigen Aufgabenbereiche gewinnen können.
Die Gemeinde Hüllhorst setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Die Gemeinde Hüllhorst fördert Frauen beruflich und stellt sie nach den Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt ein. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann übersenden Sie bitte Ihre Bewerbung bis zum 04.09.2026 über das interaktive Bewerbermanagement der Gemeinde Hüllhorst!
Ihre Fragen zu den Stelleninhalten beantwortet: Herr Peter Lücking, Fachbereichsleiter des Fachbereiches „Bürger“, Tel.: 05744 / 9315-310
Ihre Fragen in Zusammenhang mit der Einstellung beantwortet: Frau Monika Rieke, Personalservice, Tel.: 05744 / 9315-111
Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Unterlagen zuverlässig und datenschutzgerecht vernichtet. Fahrtkosten für die Teilnahme an Vorstellungsgesprächen werden nicht übernommen. Nähere Informationen nach Art. 13 und 14 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) beim Bewerbungsverfahren erhalten Sie unter www.huellhorst.de/Datenschutzerklärung.
Sachbearbeiter*in für das Bürgerbüro (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeinde Hüllhorst Verwaltungsdienststelle
Die Gemeinde Hüllhorst bietet Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle in einem kollegialen Team, das sich durch eine gute Arbeitsatmosphäre auszeichnet. Mit attraktiven Benefits wie 30 Tagen Urlaub, Zusatzversorgung und Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und sorgen für einen krisensicheren Arbeitsplatz im Bereich der Wasserversorgung. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur Gemeinschaft beizutragen und gleichzeitig von einem umfangreichen Vorteilsportal für Mitarbeiterangebote zu profitieren.
Kontaktdaten:
Gemeinde Hüllhorst Verwaltungsdienststelle Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in für das Bürgerbüro (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Gemeinde Hüllhorst Verwaltungsdienststelle.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in für das Bürgerbüro (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Gemeinde Hüllhorst Verwaltungsdienststelle teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeiter*in für das Bürgerbüro (m/w/d) bei Gemeinde Hüllhorst Verwaltungsdienststelle besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeiter*in für das Bürgerbüro (m/w/d) bei Gemeinde Hüllhorst Verwaltungsdienststelle nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Hüllhorst Verwaltungsdienststelle vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Gemeinde Hüllhorst Verwaltungsdienststelle. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Gemeinde Hüllhorst Verwaltungsdienststelle?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
