Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere den Dienstbetrieb im Bürgerbüro und bearbeite vielfältige Anliegen.
- Unternehmen: Die Gemeinde Hüllhorst fördert Chancengleichheit und Diversität.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Bürgerkommunikation und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Kommunikationsfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Die Gemeinde Hüllhorst sucht zum nächstmöglichen Termin eine*n Sachbearbeiter*in für das Backoffice im Bürgerbüro (m/w/d).
Darauf können Sie sich freuen:
- Eingruppierung in EG 8 TVöD
- Jahressonderzahlung nach § 20 TVöD VKA
- Zusätzliche Leistungsentgelte (sog. LOB nach § 18 TVöD)
- Zusatzversorgung, vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Urlaub im Jahr, Heiligabend und Silvester zusätzlich arbeitsfrei; ab dem Kalenderjahr 2027 31 Tage Urlaub im Jahr
- dynamisches, kollegiales Arbeitsumfeld
- vielfältiges, interessantes Aufgabengebiet
- Vereinbarkeit von Familie/Pflege und Beruf u.a. durch geregelte und flexible Arbeitszeiten
- umfangreiche Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten
- betriebliches Gesundheitsmanagement (Fahrradleasing, kostenloses Trinkwasser)
- Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits
Das zeichnet Sie aus:
- abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellte/n oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/n, Justizfachangestellte/n
- ein souveränes und verbindliches Auftreten sowie ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und interkultureller Kompetenz
- Fortbildungsbereitschaft
- eine teamorientierte Arbeitsweise
- mehrjährige Berufserfahrung im Umgang mit Bürger*innen/Kund*innen
Ihre Aufgaben:
- Sicherstellung des Dienstbetriebs im Frontoffice
- Ordnungswidrigkeiten im Melde-, Personalausweis- und Passrecht
- Meldewesen (inkl. Staatsangehörigkeitsrecht)
- Bearbeitung von Auskunftssperren
- Gewerbeangelegenheiten
- Hundeangelegenheiten im ordnungsrechtlichen Sinne
- Beauftragte*r für EDV und digitale Dienstleistungen im Bürgerbüro
- Organisation der Briefwahl bei Wahlen/ Volksinitiativen/ Bürgerentscheiden
- Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Hinweise:
Die Gemeinde Hüllhorst setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Die Gemeinde Hüllhorst fördert Frauen beruflich und stellt sie nach den Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt ein. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann übersenden Sie bitte Ihre Bewerbung bis zum 11.09.2026 über das interaktive Bewerbermanagement der Gemeinde Hüllhorst!
Ihre Fragen zu den Stelleninhalten beantwortet Herr Peter Lücking, Fachbereichsleiter des Fachbereiches "Bürger", Tel.: 05744 / 9315-310.
Ihre Fragen in Zusammenhang mit der Einstellung beantwortet Frau Monika Rieke, Personalservice, Tel.: 05744 / 9315-111.
Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Unterlagen zuverlässig und datenschutzgerecht vernichtet. Fahrtkosten für die Teilnahme an Vorstellungsgesprächen werden nicht übernommen.
Sachbearbeiter*in für das Backoffice im Bürgerbüro (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeinde Hüllhorst
Die Gemeinde Hüllhorst ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer starken Ausrichtung auf Chancengleichheit und Diversität fördert die Gemeinde nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von attraktiven Zusatzleistungen wie 30 Tagen Urlaub und einem betrieblichen Gesundheitsmanagement.
