Sachbearbeiter*in für das Bürgerbüro (m/w/d)

Sachbearbeiter*in für das Bürgerbüro (m/w/d)

Hüllhorst Vollzeit 40500 - 49500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
G

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Selbstständige Bearbeitung von Bürgeranliegen im Einwohnermeldeamt.
  • Unternehmen: Die Gemeinde Hüllhorst mit einem engagierten Team.
  • Vorteile: Teilzeitstelle, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen.
  • Weitere Informationen: Befristete Stelle mit Chancen auf persönliche Entwicklung und Diversität wird gefördert.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Bürgerkommunikation und erlebe einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40500 - 49500 € pro Jahr.

Die Gemeinde Hüllhorst sucht zum nächstmöglichen Termin befristet für zwei Jahre eine*n Sachbearbeiter*in für das Bürgerbüro (m/w/d).

Darauf können Sie sich freuen:

  • Teilzeitstelle mit 26 Wochenstunden
  • Eingruppierung in EG 6 TVöD
  • vielfältiges, interessantes Aufgabengebiet
  • umfangreiche Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten
  • Zusatzversorgung, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung
  • Rabatte durch Corporate Benefits

Das zeichnet Sie aus:

  • abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellte/n oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/n, Justizfachangestellte/n oder eine vergleichbar erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • ein souveränes und verbindliches Auftreten sowie ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und interkultureller Kompetenz
  • Fortbildungsbereitschaft
  • eine teamorientierte Arbeitsweise
  • mehrjährige Berufserfahrung im Umgang mit Bürger*innen/Kund*innen

Ihre Aufgaben:

  • Die selbstständige Erledigung aller im Einwohnermeldeamt anfallenden Aufgaben:
    • Allgemeiner Bürgerservice
    • Führungszeugnisse beantragen, Untersuchungsberechtigungsscheine ausstellen, Beglaubigungen von Dokumenten zur Vorlage bei Behörden, Ausstellung und Verlängerung von Fischereischeinen, Ausstellung der Kundenkarte des Weser- Werre-Tickets
    • Pass- und Personalausweisangelegenheiten: Beantragung von Reisepässen und Personalausweisen, Ausstellung vorläufiger Ausweisdokumente
    • Meldewesen: An-, Ab- und Ummeldungen bearbeiten, Wohnungsgeberbestätigungen eintragen, Meldebescheinigungen ausstellen
    • Führerscheine und Fahrerkarten: Entgegennahme von Führerscheinanträgen, Fahrerkartenanträgen, Fahrerqualifizierungsnachweisen inkl. Prüfung auf Vollständigkeit und Festsetzung der Gebühren, Umtausch von alten Führerscheinen

Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Hinweise:

  • Die Stelle ist für 2 Jahre befristet. Im Anschluss an die Vorstellungsgespräche ist ein Probearbeitstag im Bürgerbüro angedacht, an dem Sie sich einen persönlichen Eindruck von Ihrem zukünftigen Arbeitsort machen und einen ersten Einblick in Ihre zukünftigen Aufgabenbereiche gewinnen können.
  • Die Gemeinde Hüllhorst setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Die Gemeinde Hüllhorst fördert Frauen beruflich und stellt sie nach den Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt ein. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.
  • Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann übersenden Sie bitte Ihre Bewerbung bis zum über das interaktive Bewerbermanagement der Gemeinde Hüllhorst!
  • Ihre Fragen zu den Stelleninhalten beantwortet Herr Peter Lücking, Fachbereichsleiter des Fachbereiches "Bürger", Tel.: 05744 / 9315-310.
  • Ihre Fragen in Zusammenhang mit der Einstellung beantwortet Frau Monika Rieke, Personalservice, Tel.: 05744 / 9315-111.
  • Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Unterlagen zuverlässig und datenschutzgerecht vernichtet.
  • Fahrtkosten für die Teilnahme an Vorstellungsgesprächen werden nicht übernommen.

Nähere Informationen nach Art. 13 und 14 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) beim Bewerbungsverfahren erhalten Sie unter ärung.

Sachbearbeiter*in für das Bürgerbüro (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeinde Hüllhorst

Die Gemeinde Hüllhorst ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine abwechslungsreiche Teilzeitstelle im Bürgerbüro mit 26 Wochenstunden bietet. Mit umfangreichen Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten, einer attraktiven Eingruppierung nach TVöD sowie zusätzlichen Benefits wie vermögenswirksamen Leistungen und Corporate Benefits fördert die Gemeinde nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch ein positives und inklusives Arbeitsumfeld, das Chancengleichheit und Diversität aktiv unterstützt.

G

Kontaktdaten:

Gemeinde Hüllhorst Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in für das Bürgerbüro (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kommunikationsfähigkeit
Interkulturelle Kompetenz
Teamorientierte Arbeitsweise
Verwaltungsfachkenntnisse
Kundenservice
Selbstständige Arbeitsweise
Fortbildungsbereitschaft