Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team und übernehme Verantwortung für Organisation, Wahlen und zentrale Dienste.
- Unternehmen: Öffentliche Verwaltung mit einem familiären Arbeitsklima.
- Vorteile: Attraktive Sozialleistungen, Fortbildungsmöglichkeiten und E-Bike Leasing.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und kostenlose Parkmöglichkeiten direkt am Verwaltungsgebäude.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Hochschulstudium oder Verwaltungsfachwirt/in mit Leitungserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Umfang Vollzeit
Befristung unbefristet
Vergütung A 12 LBesO NRW./EG 12 TVöD
Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Aufgabenprofil
- Leitungs-, Führungs- und Budgetverantwortung für ein Team mit voraussichtlich 5 – 6 Personen für die Bereiche Organisation, Wahlen & Zentrale Dienste (Hauptamt)
- Strategische Organisationsentwicklung
- Wahlen
- Gremienarbeit
- Personalverwaltung und -entwicklung
- Digitalisierung und Informationstechnologie inkl. Datenschutz und Informationssicherheit
- Arbeitsschutz & Arbeitssicherheit
- Haushaltsplanung und Überwachung
- Aufgabenwahrnehmung in den vorgenannten Bereichen sowie Anleitung, Beratung und Unterstützung der Sachbearbeiterinnen/Sachbearbeiter
- Mitgliedschaft in verschiedenen Arbeitskreisen und Projektgruppen
Die Zuweisung von anderen, der Wertigkeit entsprechenden Aufgabengebieten bleibt aufgrund organisatorischer Erfordernisse ausdrücklich vorbehalten.
Voraussetzungen
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Master oder Diplom) in einer für das Aufgabengebiet relevanten Fachrichtung alternativ Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt mit Fachrichtung Allgemeine Verwaltung bzw. Abschluss der Zweiten Prüfung für Angestellte im kommunalen Verwaltungsdienst (Verwaltungsfachwirt/in)
- Fundierte Rechts- und Fachkenntnisse im Bereich der Kommunalverwaltung wünschenswert
- Zudem eine möglichst mehrjährige (stellvertretende) Leitungserfahrung
- Besitz eines Führerscheins der Klasse B und Bereitschaft, den privaten Pkw für Dienstfahren gegen eine Kilometerpauschale zur Verfügung zu stellen
- Hohes Engagement und Belastbarkeit
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Empathie
- Zielorientiertes, kompetentes, freundliches und sicheres Auftreten
- Flexibilität und selbstständiges Arbeiten
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
Wir bieten Ihnen
- Attraktive Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, wie z.B. leistungsorientierte Bezahlung und eine betriebliche Altersversorgung in den Rheinischen Zusatzversorgungskassen
- Ein breites Aufgabenspektrum in familiärem Arbeitsklima
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Teilnahme am E-Bike Leasing
- Teilnahme an der gleitenden Arbeitszeit
- Angebote des Gesundheitsmanagements
- Kostenlose Parkmöglichkeiten direkt am Verwaltungsgebäude
- Zentrale Lage des Verwaltungsgebäudes in Kleinhau mit Einkaufsmöglichkeiten
Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der jeweiligen persönlichen Voraussetzungen bis Besoldungsgruppe A 12 LBesO NRW bzw. Entgeltgruppe 12 TVöD.
Entsprechend § 8 des Landesgleichstellungsgesetzes wird darauf hingewiesen, dass Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht sind und Frauen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt werden, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Ebenso wird darauf hingewiesen, dass Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter ausdrücklich erwünscht sind.
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erfolgt keine Auslagenerstattung. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigter Bewerber/innen (m/w/d) vernichtet.
Abteilungsleiterin/Abteilungsleiter (m/w/d) für den Bereich Organisation, Wahlen & zentrale Die[...] Arbeitgeber: Gemeinde Hürtgenwald
Als Abteilungsleiter/in im Bereich Organisation, Wahlen & zentrale Dienste bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem familiären Arbeitsklima mit attraktiven Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes zu arbeiten. Unsere zentrale Lage in Kleinhau ermöglicht Ihnen nicht nur eine gute Erreichbarkeit, sondern auch Zugang zu Einkaufsmöglichkeiten und Gesundheitsmanagement-Angeboten. Zudem fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch Fortbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Abteilungsleiterin/Abteilungsleiter (m/w/d) für den Bereich Organisation, Wahlen & zentrale Die[...] erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Position zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Stellen. Wir können auch direkt über unsere Website Bewerbungen einreichen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die spezifische Abteilung, für die du dich bewirbst. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Zeige deine Persönlichkeit!
In Vorstellungsgesprächen geht es nicht nur um Qualifikationen, sondern auch um deinen persönlichen Fit ins Team. Sei authentisch und zeige, dass du nicht nur die nötigen Fähigkeiten hast, sondern auch gut ins Team passt. Lass uns gemeinsam an deiner Bewerbung arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Abteilungsleiterin/Abteilungsleiter (m/w/d) für den Bereich Organisation, Wahlen & zentrale Die[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Abteilungsleiter/in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders in den Bereichen Organisation und Führung. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit Teams geleitet hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinem Potenzial!
Sei klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und verstehen, was du uns sagen möchtest.
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle notwendigen Unterlagen korrekt eingereicht werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Hürtgenwald vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Organisation verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen im Bereich Organisation und Wahlen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele für deine Führungserfahrung vor
Da die Position eine Leitungsfunktion beinhaltet, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine bisherigen Erfahrungen in der Teamführung parat zu haben. Überlege dir, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In der Rolle als Abteilungsleiter/in ist Kommunikation entscheidend. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten testen, und sei bereit, deine Ansichten klar zu artikulieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über den Zeitrahmen und die weiteren Schritte zu erfahren. Es ist eine gute Gelegenheit, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
