Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Versicherungen, Rechnungen und unterstütze bei der Digitalisierung.
- Unternehmen: Gemeinde Hürtgenwald mit einem engagierten Team und gutem Betriebsklima.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Job-Fahrrad-Leasing.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung aktiv mit und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in öffentlicher Verwaltung oder Büromanagement erforderlich.
Umfang: Teilzeit (32 Std./Woche)
Befristung: unbefristet
Vergütung: EG 6 TVöD
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Die Gemeinde Hürtgenwald sucht aufgrund von Renteneintritt der bisherigen Stelleninhaberin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n freundliche/n, zuverlässige/n und engagierte/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für den Bereich Zentrale Dienste/Hauptamt. Es handelt sich um eine unbefristet zu besetzende Teilzeitstelle mit einem Stundenumfang von 32 Std./Woche.
Aufgabenprofil:
- Versicherungswesen
- Rechnungen im Rechnungsworkflow im Fachverfahren DATEV
- Telekommunikation (Verträge, Gebührenrechnungen, Pflege und Überwachung der Anschlüsse)
- Datenschutz & Informationsfreiheitsgesetz
- Zentrale Beschaffung und Materialverwaltung
- Mitarbeit im Bereich Arbeitsschutz/Arbeitssicherheit
- Scan-Arbeiten im Rahmen der Digitalisierung
- Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten nach Weisung sowie bei Wahlen
Änderungen / Ergänzungen des Einsatzbereiches bleiben vorbehalten.
Voraussetzungen:
Neben einer abgeschlossenen Ausbildung in einem der Bereiche öffentliche Verwaltung oder Büromanagement, werden die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten, Einsatzfreude, Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit vorausgesetzt. Der routinierte Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel) wird vorausgesetzt. Kenntnisse im Programm Datev wären wünschenswert.
Wir bieten Ihnen:
- ein sehr interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld in einem engagierten Team mit gutem Betriebsklima
- flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, tageweise mobile Arbeit zu verrichten
- Eingruppierung unter Berücksichtigung der jeweiligen persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TVöD
- attraktive betriebliche Altersvorsorge und Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit des Job-Fahrrad-Leasings
- kostenfreie Parkplätze direkt am Rathaus
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Bewerbungsschluss ist der .
Entsprechend § 8 des Landesgleichstellungsgesetzes wird darauf hingewiesen, dass Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht sind und Frauen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt werden, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Ebenso wird darauf hingewiesen, dass Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter ausdrücklich erwünscht sind. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erfolgt keine Auslagenerstattung.
Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigter Bewerber/innen (m/w/d) vernichtet.
Sachbearbeiter/in (m/w/d) für den Bereich Zentrale Dienste/Hauptamt Arbeitgeber: Gemeinde Hürtgenwald
Die Gemeinde Hürtgenwald ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein abwechslungsreiches und interessantes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team bietet. Flexible Arbeitszeitmodelle, die Möglichkeit zur mobilen Arbeit sowie attraktive Fortbildungsmöglichkeiten fördern die persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren die Mitarbeiter von einer betrieblichen Altersvorsorge und einem guten Betriebsklima, was die Gemeinde zu einem attraktiven Arbeitsplatz macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in (m/w/d) für den Bereich Zentrale Dienste/Hauptamt erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder dem Vorgesetzten zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Stelle und den Aufgaben.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern oder anderen Bewerbern über Plattformen wie LinkedIn. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar Empfehlungen erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Gemeinde Hürtgenwald und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in (m/w/d) für den Bereich Zentrale Dienste/Hauptamt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel:Passe dein Anschreiben an die Stelle an! Gehe auf die spezifischen Anforderungen ein und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen.
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben und es uns leicht zu machen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Online bewerben!:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du alle wichtigen Informationen bereitstellst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Hürtgenwald vorbereitet
✨Informiere dich über die Gemeinde Hürtgenwald
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Gemeinde Hürtgenwald und deren zentrale Dienste aneignen. Schau dir die Webseite an, um mehr über aktuelle Projekte und die Teamstruktur zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Teamfähigkeit vor
Da Teamfähigkeit eine wichtige Voraussetzung ist, überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit unter Beweis stellen. Erzähl von Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Kenntnisse in DATEV auffrischen
Falls du bereits mit DATEV gearbeitet hast, frische dein Wissen auf. Wenn nicht, informiere dich über die grundlegenden Funktionen des Programms. Das kann dir helfen, im Interview selbstbewusst aufzutreten und deine Lernbereitschaft zu zeigen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamkultur, den Herausforderungen im Bereich Zentrale Dienste oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
