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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Personalverwaltung und gewinne neue Talente für die Gemeinde.
- Arbeitgeber: Gemeinde Iffezheim mit einem engagierten Team und vielfältigen Aufgaben.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersversorgung.
- Andere Informationen: Interesse? Bewirb dich bis zum 28. Februar 2026!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gemeinde und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bei der Gemeinde Iffezheim mit rund 5.300 Einwohnern ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt aufgrund altersbedingt freiwerdender Stelle, der Bereich der Personalsachbearbeitung unbefristet in Vollzeit neu zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit bei der Deckung des Stellenbedarfs und Gewinnung von Nachwuchskräften und Vorbereitung der Stellenausschreibungen
- Führung der Personalakten der Beamten und Angestellten
- Bezügeabrechnung auf der Grundlage des Besoldungs- und Tarifrechts mittels KM-Personal (SAP)
- Ermittlung und Abrechnung von Leistungsentgelten
- Reisekostenabrechnungen
- Meldungen an das Finanzamt, Sozialversicherungsträger, Agentur für Arbeit sowie an Träger betrieblicher Zusatzrenten
- Führung der Zeiterfassung mit Fehlzeitenüberwachung und Vorbereitung von Dienst- und Arbeitsjubiläen, Ehrungen
- Koordination von Fortbildungsmaßnahmen der Beschäftigten
- Arbeitssicherheit und Arbeitsschutz
- Kontaktstelle für Beschäftigte und Personalrat
- Aufgaben der Hauptamtsleitung bzw. des Bürgermeisters
Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.
Wir erwarten:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungsfachwirt/in oder vergleichbare Qualifikation
- Zuverlässigkeit und engagierte Unterstützung des Führungsteams des Haupt- und Ordnungsamts
Wir bieten:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine leistungsgerechte Eingruppierung bis EG 9a TVöD
- Gleitende und flexible Arbeitszeit
- Eine betriebliche Altersversorgung
- Angebote für Mitarbeitende wie u.a. Mitarbeiter-Events, Jobrad, alternative Entgeltanreize
Ihr Interesse wurde geweckt? Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte bis 28. Februar 2026 an das Bürgermeisteramt Iffezheim, Hauptstraße 54, 76473 Iffezheim oder online als PDF an E-Mail gemeinde@iffezheim.de.
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Bürgermeister Christian Schmid unter Telefon +49 7229 605-20 oder E-Mail buergermeister@iffezheim.de. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung.
Personalsachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeinde Iffezheim
Kontaktperson:
Gemeinde Iffezheim HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeitung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder dem Bürgermeister zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Stelle oder zum Team.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Gemeinde Iffezheim über LinkedIn oder andere Plattformen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Gemeinde, ihre Projekte und Herausforderungen. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du einen Mehrwert bieten kannst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben alle Informationen und Ressourcen, die du brauchst, um deine Bewerbung zu optimieren. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, einfach nur Standardfloskeln zu verwenden.
Pass deine Unterlagen an!: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zur Personalsachbearbeitung passen!
Achte auf die Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den gewünschten.
Bewirb dich online!: Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten, und du hast die Chance, alles in einem Schritt einzureichen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Iffezheim vorbereitest
✨Informiere dich über die Gemeinde Iffezheim
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Gemeinde Iffezheim und ihre aktuellen Projekte aneignen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle in der Personalsachbearbeitung.
✨Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalverwaltung und im Umgang mit Mitarbeitern zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu Fortbildungsmöglichkeiten oder zu den Herausforderungen in der Personalsachbearbeitung sein. So zeigst du, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf ein gepflegtes und angemessenes Erscheinungsbild. Ein professionelles Auftreten kann einen positiven ersten Eindruck hinterlassen. Sei freundlich und selbstbewusst, das hilft dir, eine gute Verbindung zum Interviewer aufzubauen.