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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt das Büro des Bürgermeisters bei vielfältigen Verwaltungsaufgaben und repräsentierst die Gemeinde.
- Arbeitgeber: Die Gemeinde Iffezheim ist eine lebendige Gemeinschaft mit rund 5.300 Einwohnern im Landkreis Rastatt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und coole Mitarbeiterevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte aktiv das Leben in deiner Gemeinde mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation haben.
- Andere Informationen: Die Stelle ist unbefristet und bietet Raum für persönliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Gemeinde Iffezheim, Landkreis Rastatt. Bei der Gemeinde Iffezheim mit rund 5.300 Einwohnern ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt aufgrund interner Neu- bzw. Umorganisation die Stelle im Büro des Bürgermeisters als Verwaltungsfachangestellte/r unbefristet in Vollzeit neu zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Geschäftsstelle des Gemeinderats (Sitzungsvorbereitung, Sitzungsdienst mit Protokollführung, Überwachung der Ausführung der Beschlüsse des Gemeinderates und deren Anfragen an die Verwaltung)
- Repräsentation und Ehrungen (Partnerschaften, Organisation kultureller Veranstaltungen, Förderung von Schul- und Jugendaustauschprogrammen)
- Öffentlichkeitsarbeit (Presseberichte, Social Media, Werbeschriften)
- Bürgerinformation (Herausgabe Gemeindeanzeiger)
- Vereinsangelegenheiten
- Vertretung in Standesamtsangelegenheiten
- Sonderaufgaben des Bürgermeisters
Wir erwarten:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungsfachwirt/in oder vergleichbare Qualifikation
- Zuverlässigkeit und engagierte Unterstützung des Führungsteams des Haupt- und Ordnungsamts
- Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Belastbarkeit und Bereitschaft zur Gremienarbeit auch außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeiten
Wir bieten:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine leistungsgerechte Eingruppierung innerhalb der EG 9 TVöD
- Gleitende und flexible Arbeitszeit
- Eine betriebliche Altersversorgung
- Angebote für Mitarbeitende wie u.a. Mitarbeiter-Events, Jobrad, alternative Entgeltanreize
Ihr Interesse wurde geweckt?
Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte an das Bürgermeisteramt Iffezheim, Hauptstraße 54, 76473 Iffezheim oder online als PDF an E-Mail gemeinde@iffezheim.de. Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Bürgermeister Christian Schmid unter Telefon +49 7229 605-20 oder E-Mail buergermeister@iffezheim.de. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung.
Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/x) im Büro des Bürgermeisters Arbeitgeber: Gemeinde Iffezheim
Kontaktperson:
Gemeinde Iffezheim HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/x) im Büro des Bürgermeisters
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Gemeinde Iffezheim und ihre aktuellen Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Gemeinde und ihren Herausforderungen hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Öffentlichkeitsarbeit und der Organisation von Veranstaltungen zu nennen. Dies wird dir helfen, deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft, indem du bereit bist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten. Das kann ein entscheidender Vorteil sein, um dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Gemeinde und die Stelle zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder gearbeitet hat und dir wertvolle Einblicke geben kann.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/x) im Büro des Bürgermeisters
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle im Büro des Bürgermeisters unterstreicht. Gehe auf deine Erfahrungen und Fähigkeiten ein, die dich für diese Position qualifizieren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervor, die für die Position als Verwaltungsfachangestellte/r wichtig sind.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente wie Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse in einem PDF-Dokument zusammenfasst und die Bewerbung fristgerecht einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Iffezheim vorbereitest
✨Informiere dich über die Gemeinde Iffezheim
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Gemeinde Iffezheim informieren. Kenne die wichtigsten Fakten, wie die Einwohnerzahl, aktuelle Projekte und Herausforderungen, um im Gespräch kompetent wirken zu können.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich gearbeitet hast. Dies könnte deine Fähigkeiten in der Öffentlichkeitsarbeit oder bei der Organisation von Veranstaltungen betreffen.
✨Zeige Engagement und Flexibilität
Da die Stelle auch Gremienarbeit außerhalb der regulären Arbeitszeiten erfordert, ist es wichtig, dass du deine Bereitschaft zur Flexibilität und dein Engagement für die Aufgaben des Bürgermeisters deutlich machst.
✨Stelle Fragen zur Stelle und den Aufgaben
Bereite einige Fragen vor, die du dem Bürgermeister oder dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
