Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kita-Plätze und unterstütze Eltern bei Anfragen.
- Unternehmen: Engagierte Verwaltung mit einem Fokus auf Familienfreundlichkeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit und Unterstützung für alle Bewerber.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Kindern und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Teamfähigkeit.
Wir verstärken unser Team und suchen für eine unbefristete Vollzeitstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung in der Kindertagesstättenverwaltung (m/w/d)
Worauf Sie sich freuen können:
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Die Stelle ist der Entgeltgruppe 9a TVöD zugeordnet
- Ein Vollzeitarbeitsplatz mit gleitender Arbeitszeit zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie (unter Berücksichtigung dienstlicher Belange)
- Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet
- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (im Rahmen der dienstlichen Belange)
- Ein betriebliches Gesundheitsmanagement, u. a. mit Hansefit
- Kostenlose Parkplätze
Ihre Aufgaben:
- Vergabe und Verwaltung von Kindertagesstättenplätzen
- Durchführung des Platzvergabeverfahrens
- Veranlagung von Gebühren und Entgelten
- Stellungnahmen im Verfahren zur Durchsetzung des Rechtsanspruchs
- Bearbeitung von Kostenübernahmeanträgen zur Betreuung von Kindern in anderen Gemeinden
- Sonstige Kindertagesstättenangelegenheiten
- Information und Beratung von Sorgeberechtigten
- Beschaffungen für kommunale Kindertagesstätten
- Informationsaustausch mit Kita-Leitungen
- Mitwirkung bei der Fortschreibung der Kita-Bedarfsplanung des Landkreises
- Organisation Beförderung von Integrationskindern
- Zusammenarbeit mit anderen Trägern und dem Kreisjugendamt
- Haushalts-, Rechnungs- und Kassenangelegenheiten
- Budgetplanung und -überwachung; Rechnungen prüfen und bearbeiten
- Verarbeitung von Zahlungen der wirtschaftlichen Jugendhilfe
- Abrechnung Kostenerstattung Integrationskinder (LK Peine)
- Abrechnung von Zuschüssen aus dem Bildungs- und Teilhabepaket
- Spendeneingänge
Was Sie mitbringen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten. bzw. die Befähigung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst
- Fachkenntnisse im Bereich Kindertagesstättenangelegenheiten sind von Vorteil (u.a. NKiTaG, SGB VIII)
- Bereitschaft, sich fehlende Kenntnisse anzueignen
- Kommunikations- und Teamfähigkeit, Eigeninitiative und persönliches Engagement
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und flexible Arbeitsweise
- Selbstständigkeit und hohe Belastbarkeit
Chancengleichheit ist die Grundlage unserer Personalarbeit. Bewerbende mit Schwerbehinderung oder Personen, die diesen gleichgestellt sind, werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt. Die Stelle ist für alle Geschlechter gleichermaßen geeignet. Bei gleicher Eignung wird das unterrepräsentierte Geschlecht bevorzugt eingestellt.
Sie haben noch Fragen zum Stellenangebot?
Dann kontaktieren Sie uns:
Fachliche Fragen: Frau Mailand unter 05172/411-118, E-Mail: s.mailand@ilsede.de
Allgemeine Fragen: Frau Wolter unter 05172 411-129, E-Mail: bewerbungen@ilsede.de
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeitung in der Kindertagesstättenverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeinde Ilsede
Die Gemeinde Ilsede bietet Ihnen als staatlich anerkannte/r Erzieher/in einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einer dynamischen und innovativen Kommune. Sie profitieren von einem engagierten Team, Freiraum für Ihre konzeptionellen Ideen sowie regelmäßigen Fortbildungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche Entwicklung fördern. Zudem sorgt ein betriebliches Gesundheitsmanagement für Ihr Wohlbefinden, während die digitale Ausstattung Ihnen moderne Arbeitsbedingungen bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung in der Kindertagesstättenverwaltung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Gemeinde Ilsede
Wenn du auf der Website von Gemeinde Ilsede stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung in der Kindertagesstättenverwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Gemeinde Ilsede erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Ilsede vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
