Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Gemeindeschreiberin und arbeite an spannenden politischen Projekten.
- Unternehmen: Dynamische Gemeinde mit einem kreativen und unterstützenden Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Weiterbildungschancen.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben in einem inspirierenden Umfeld mit Entwicklungspotenzial.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Gemeinde und entwickle deine Kommunikationsfähigkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Interesse an sozialen Medien.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Willst du die Zukunft einer dynamischen Gemeinde mitprägen? Hast du ein Gespür für politische Zusammenhänge und bist kommunikationsstark? Dann haben wir eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Stelle für dich! Wir suchen per 1. März 2027 oder nach Vereinbarung eine/n Stv. Gemeindeschreiber/in (80 %).
Aufgaben
- Du vertrittst und unterstützt die Gemeindeschreiberin fachlich bei der Vor- und Nachbereitung politischer Geschäfte.
- Die Kommunikationsverantwortliche unterstützt du bei redaktionellen Inhalten und kreativen Texten für verschiedene Kanäle (Social Media, Internet und Intranet).
- Du hilfst mit, Gemeinderats-, Gemeindeversammlungs- und Urnengeschäfte zu koordinieren, vorzubereiten sowie beim Vollzug der Beschlüsse (u.a. Erarbeiten und Redigieren von Anträgen, Botschaftstexten, Geschäftsbericht, Korrespondenz).
- Du trägst die Fachverantwortung für das Departement Kultur-Freizeit-Sport und übernimmst das Sekretariat der Geschäftsprüfungskommission sowie der 1. August-Kommission.
- Du bist Applikationsverantwortliche/r für das Geschäftsverwaltungssystem CMI inkl. digitale Langzeitarchivierung.
- Ausserdem arbeitest du mit Kolleginnen und Kollegen aus den verschiedenen Fachbereichen in Arbeitsgruppen und bei Projekten eng zusammen.
Erwartungen
Das bringst du idealerweise mit, wir sind aber auch offen für Quereinsteigende:
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zur Gemeindefachfrau/Gemeindefachmann oder PR-Fachfrau/PR-Fachmann oder in Public Management.
- Mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Sektor (Gemeindeverwaltung von Vorteil), ausgesprochenes Flair und Freude am Verfassen von ansprechenden und anspruchsvollen Texten.
- Affinität für soziale Medien sowie Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Kommunikationskanälen.
- Kenntnisse der Fachapplikation CMI und Erfahrung mit CMS.
Abgesehen davon finden wir Personen toll, die:
- Interesse an Neuem und einer spannenden, vielseitigen Schnittstellenfunktion haben,
- eine rasche Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mitbringen sowie
- engagierte, kreative, hilfsbereite und belastbare Persönlichkeiten sind.
Wir bieten
- Vielseitiges und gleichzeitig anspruchsvolles Aufgabengebiet.
- Stelle in dynamischem Umfeld mit Entwicklungspotenzial.
- Grosszügige Unterstützung bei deinen Weiterbildungswünschen.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung, teilweise auch Homeoffice möglich.
- Zentrale Lage und gute Erschliessung mit dem öffentlichen Verkehr.
Weitere Informationen
Andrea Burkhardt, Gemeindeschreiberin, beantwortet gerne deine Fragen, Direktwahl: (ab dem 03. November telefonisch erreichbar).
Stv. Gemeindeschreiber/in (80 %) in Bern Arbeitgeber: Gemeinde Ittigen
Die Gemeinde Ittigen bietet Ihnen eine erfüllende Tätigkeit als Werkhof-Mitarbeiter, in der Sie aktiv zur Pflege und Verschönerung unserer Grünflächen beitragen. Unser Team zeichnet sich durch ein unterstützendes Arbeitsumfeld aus, das Weiterbildungsmöglichkeiten fördert und Ihnen die Chance gibt, sich zum Berufsbildner weiterzuentwickeln. Genießen Sie die Vorteile einer stabilen Anstellung in einer engagierten Gemeinschaft, die Wert auf die Lebensqualität ihrer Bürger legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Stv. Gemeindeschreiber/in (80 %) in Bern erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Gemeinde Ittigen
Wenn du auf der Website von Gemeinde Ittigen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stv. Gemeindeschreiber/in (80 %) in Bern mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Gemeinde Ittigen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Ittigen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
