Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilungsleitung und manage die Tagesschule administrativ.
- Unternehmen: Engagierte Bildungseinrichtung für über 11'500 Einwohner und 1'400 Schüler.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Unterstützung bei Weiterbildungen und moderne Infrastruktur.
- Weitere Informationen: Jobsharing möglich und zentrale Lage mit top ÖV-Anbindung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Bildung aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in einer ähnlichen Rolle.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Wir setzen uns täglich für knapp 11'500 Einwohnerinnen und Einwohner sowie rund 1'400 Schülerinnen und Schüler (ein Drittel davon in der Tagesschule) ein. Für unser Abteilungssekretariat Bildung suchen wir per 1. August 2026 (oder nach Vereinbarung) eine Person, die organisieren kann, den Überblick behält und gerne mittendrin statt nur dabei ist. Übrigens: Das Pensum lässt sich auch im Jobsharing (z.B. 2 × 50%) aufteilen!
Aufgaben
- Du unterstützt die Abteilungsleitung, die Schulleitungen und den Fachbereich Tagesschulen administrativ - und bist damit die Drehscheibe im Hintergrund.
- Du übernimmst die administrative Leitung der Tagesschule und der familienergänzenden Betreuung: Anmeldungen, Personalwesen, Rechnungsstellungen, Tariferöffnungen, Betreuungsgutscheine und regelmässiges Reporting.
- Du pflegst die Datenbank für Lehrpersonen, Schülerinnen und Schüler sowie Betreuerinnen und Betreuer.
- Du hilfst bei der Budgeterstellung mit.
- Du managst die Raumverwaltung der Schul- und Sportanlagen Rain und Altikofen (Reservationen, Koordination, Verträge).
Erwartungen
- Kaufmännische Ausbildung - idealerweise bringst du bereits Erfahrung in einer ähnlichen Rolle mit.
- Du sprichst Deutsch; weitere Sprachen? Umso besser!
- IT-Affinität, gute Kenntnisse der gängigen Microsoft Office-Applikationen.
- Du bist dienstleistungsorientiert, organisiert und arbeitest strukturiert.
- Rasche Auffassungsgabe, Teamgeist, Engagement und eine Prise Kreativität runden dein Profil ab.
Wir bieten
- vielseitiges, lebendiges und gleichzeitig anspruchsvolles Aufgabengebiet.
- flexible Gestaltung der Arbeitszeiten, wo immer es der Betrieb erlaubt.
- Unterstützung bei Weiterbildungen.
- zeitgemässe Infrastruktur und moderne Arbeitsmittel.
- zentrale Lage mit top öV-Anbindung.
Weitere Informationen, Co-Abteilungsleiter Bildung a.i., beantwortet gerne deine Fragen.
Sachbearbeiter/in Bildung Arbeitgeber: Gemeinde Ittigen
Als Arbeitgeber im Bildungsbereich bieten wir ein vielseitiges und lebendiges Arbeitsumfeld, das sich durch eine hohe Flexibilität in der Gestaltung der Arbeitszeiten auszeichnet. Unsere zentrale Lage mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Verkehr sowie moderne Arbeitsmittel schaffen optimale Bedingungen für eine erfolgreiche Zusammenarbeit. Zudem fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Teamklima.
