Wir setzen uns täglich für knapp 11'500 Einwohnerinnen und Einwohner sowie rund 1'400 Schülerinnen und Schüler (ein Drittel davon in der Tagesschule) ein. Für unser Abteilungssekretariat Bildung suchen wir per 1. Dezember 2026 (oder nach Vereinbarung) eine Person, die organisieren kann, den Überblick behält und gerne mittendrin statt nur dabei ist. Sachbearbeiter/in Bildung (60-70%) Aufgaben
- Du führst administrativ das Schulsekretariat einer Schulstufe und bist erste Ansprechpersonen der betreffenden Schulleiterinnen und Schulleiter. - Du unterstützt die Abteilungsleitung und den Fachbereich Tagesschule. - Du pflegst die Datenbank für Lehrpersonen, Schülerinnen und Schüler. - Du hilfst bei der Budgeterstellung mit. - Du managst die Raumverwaltung der Schul- und Sportanlagen Rain und Altikofen (Reservationen, Koordination, Verträge). - Du übernimmst die Vertretung im Sekretariat Bildung bei Abwesenheiten.
Erwartungen
- Kaufmännische Ausbildung - idealerweise bringst du bereits Erfahrung in einer ähnlichen Rolle mit. - Du sprichst Deutsch. Weitere Sprachen? Umso besser! - Du bist IT-affin und hast gute Kenntnisse der gängigen Microsoft Office-Applikationen. - Du bist dienstleistungsorientiert, organisiert und arbeitest strukturiert. - Rasche Auffassungsgabe, Teamgeist, Engagement und eine Prise Kreativität runden dein Profil ab. - Freitags bist du fest vor Ort, wünschenswert zudem am Dienstag und Donnerstag. So stellen wir gemeinsam einen guten Austausch im Team sicher.
Wir bieten
- vielseitiges, lebendiges und gleichzeitig anspruchsvolles Aufgabengebiet - Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten, wo immer es der Betrieb erlaubt. - Unterstützung bei Weiterbildungen - zeitgemässe Infrastruktur und moderne Arbeitsmittel - zentrale Lage mit top öV-Anbindung
Weitere Informationen Simone Dubi, Teamleitung Abteilungssekretariat Bildung, beantwortet gerne deine Fragen, Direktwahl: (Montag bis Mittwoch erreichbar) j4id10386640jb j4it0937jb j4iy26jb
Sachbearbeiter/in Bildung (60-70%) Arbeitgeber: Gemeinde Ittigen
Die Gemeinde Ittigen bietet Ihnen eine erfüllende Tätigkeit als Werkhof-Mitarbeiter, in der Sie aktiv zur Pflege und Verschönerung unserer Grünflächen beitragen. Unser Team zeichnet sich durch ein unterstützendes Arbeitsumfeld aus, das Weiterbildungsmöglichkeiten fördert und Ihnen die Chance gibt, sich zum Berufsbildner weiterzuentwickeln. Genießen Sie die Vorteile einer stabilen Anstellung in einer engagierten Gemeinschaft, die Wert auf die Lebensqualität ihrer Bürger legt.
