Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere spannende Sekretariatsaufgaben im Bauwesen.
- Unternehmen: Innovative Gemeinde mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Vielseitige Aufgaben, moderne Infrastruktur und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Gute Anbindung an den ÖV und Parkmöglichkeiten vor Ort.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft im Bauwesen und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: KV-Grundbildung und idealerweise Erfahrung im Gemeindewesen oder Bauwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Denkst du weiter hinaus als bis zur Nasenspitze, hast Organisationstalent und bist an einer spannenden, vielfältigen Aufgabe interessiert? Dann bist du bei uns genau richtig!
Wir suchen ab 1. September 2026 oder nach Vereinbarung eine/einen Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Sekretariat Bau.
Aufgaben
- Nebst 'allgemeinen' Sekretariatsaufgaben wie Telefondienst, Terminplanung und Protokolle führen planst und koordinierst du die Aufgaben des Sekretariats zusammen mit deiner Kollegin - und zwar fachlich und organisatorisch.
- Unterstützt du die Abteilungsleitung und die Fachbereichsleitenden nach bestem Wissen und Gewissen.
- Hast du direkten Kundenkontakt, indem du den Schalter mitbetreust.
- Hilfst du mit bei der Öffentlichkeitsarbeit (Anlässe, Intranet etc.).
- Kannst du dein Fachwissen unseren Lernenden weitergeben.
Erwartungen
- Das erwähnte Fachwissen ist denn auch Bestandteil der wünschenswerten Anforderungen an dich. Mindestens eine KV-Grundbildung ist Voraussetzung.
- Grossartig finden wir es, wenn du einerseits bereits im Gemeindewesen tätig warst und sogar Berufserfahrung im Bereich Bauwesen hast.
- Daneben punktest du, wenn du strukturiert und selbstständig arbeitest.
- Dienstleistungsorientiert und effizient nach Lösungen suchst.
- Sehr gute Office-Kenntnisse hast.
- Du gerne und gut schreibst und eventuell schon dem Programm CMI Axioma begegnet bist.
Wir bieten
- Eine vielseitige und gleichzeitig anspruchsvolle Aufgabe.
- Moderne Infrastruktur.
- Offenheit für deine Weiterbildungswünsche.
- Gute Anbindung an den öV.
- Parkmöglichkeiten vor Ort.
Weitere Informationen beantwortet gerne deine Fragen.
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Sekretariat Bau Arbeitgeber: Gemeinde Ittigen
Als Arbeitgeber im Bereich Bauwesen bieten wir eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Umfeld. Unsere offene Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während die gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr und die Parkmöglichkeiten vor Ort für eine angenehme Erreichbarkeit sorgen. Wir legen Wert auf Teamarbeit und unterstützen unsere Mitarbeitenden bei ihren individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Sekretariat Bau erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Sekretariat Bau interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach einem persönlichen Gespräch oder einem informellen Austausch, um mehr über die Aufgaben und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Gemeindewesen oder im Bauwesen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür für dich öffnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Organisation und über aktuelle Themen im Bauwesen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Aufgaben im Sekretariat zu betonen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Sekretariat Bau mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, dich besser zu verstehen.
Betone deine Erfahrungen!:Wenn du bereits im Gemeindewesen oder im Bauwesen gearbeitet hast, vergiss nicht, das hervorzuheben! Deine relevanten Erfahrungen sind für uns wichtig und zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Ittigen vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Aufgaben des Sachbearbeiters im Sekretariat Bau genau anschauen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Aufgaben passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich vorbereitet hast.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationstalente und deine Fähigkeit zur Selbstständigkeit unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich Probleme gelöst oder Projekte koordiniert hast, wird das einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Zeige dein Interesse an Weiterbildung
Da das Unternehmen Offenheit für Weiterbildungswünsche bietet, solltest du im Interview auch deine Bereitschaft zur Weiterbildung betonen. Überlege dir, welche Bereiche dich besonders interessieren und wie du dich in der Rolle weiterentwickeln möchtest.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch wertvolle Informationen über die Unternehmenskultur und die Erwartungen. Frage nach den Herausforderungen, die die Abteilung aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Zusammenarbeit im Team.
