Auf einen Blick
- Aufgaben: Monatliche Entgeltabrechnung und Bearbeitung von Urlaubsansprüchen.
- Unternehmen: Öffentlicher Dienst mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Unbefristete Einstellung, Gesundheitsförderung und mobiles Arbeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Tätigkeiten und Fortbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im Personalwesen und arbeite in einem kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Aufgaben:
- Monatliche Entgeltabrechnung mit Erfassung von Neueinstellungen, Änderungen etc., inkl. umfassender Prüfung (z.B. Midijob/JAEG/Steuer/VBL)
- Prüfung besonderer Urlaubsansprüche/Berechnung von Urlaubsabgeltung
- Bearbeitung von Anträgen auf Entgeltumwandlung (bAv), VWL
- Berechnung und Anforderung von Personalkostenerstattungen
- Bescheinigungen
- Erfassung von Fehlzeiten und Kontrolle eAU-Verfahren
- EEL-Rückmeldungen der Krankenkassen
Profil:
- Erfolgreiche Ablegung der Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Personaldienstleistungskaufmann/-frau oder eine Ausbildung mit vergleichbarer Qualifikation.
- Organisationsfähigkeit und Selbständigkeit
- gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
- Kenntnisse in der Entgeltabrechnung, im Abrechnungsprogramm LOGA, Tarifrecht (TVöD-VKA, TVAöD), Urlaubsrecht, Sozialversicherungsrecht und Lohnsteuerrecht sind von Vorteil.
Wir bieten:
- Unbefristete Einstellung
- Vergütung bis Entgeltgruppe 9a/Urlaubsanspruch nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Stufenzuordnung nach der einschlägigen Berufserfahrung
- Jahressonderzahlung im November
- Leistungsentgelt im April
- Vermögenswirksame Leistungen
- Gesundheitsförderung (Hansefit)
- Dienstradleasing durch Entgeltumwandlung
- Betriebliche Altersversorgung
- Zusatzversorgungskasse (VBL)
- Mobiles Arbeiten (Homeoffice)
- Vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Fortbildungsmöglichkeiten zur Stärkung ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen
- Kollegiales Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Die Bewerbungsfrist endet am 07.09.2026.
Für nähere Auskünfte stehen Ihnen Frau Helwig (Tel.: 04454/899311) oder Herr Kappmeier (Tel.: 04454/899312) gerne zur Verfügung.
Sachbearbeitung im Personalamt (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeinde Jade
Die Gemeinde Jade bietet Ihnen als Erzieher/in in unserer kommunalen Krippe in Schweiburg ein engagiertes und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten, eine faire Vergütung sowie zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche Weiterentwicklung fördern. Werden Sie Teil einer Gemeinschaft, die Wert auf eine positive Arbeitskultur legt und sich für die frühkindliche Bildung stark macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung im Personalamt (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Gemeinde Jade
Wenn du auf der Website von Gemeinde Jade stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung im Personalamt (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Gemeinde Jade erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Jade vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
