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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Gemeindebüro und manage ein engagiertes Team für die Einwohnerdienste.
- Arbeitgeber: Attraktive Gemeinde Küsnacht am Zürichsee mit hoher Lebensqualität.
- Mitarbeitervorteile: 5 Wochen Ferien, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Anstellungsbedingungen.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung und Zugang zu Freizeitangeboten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Bürgerdienste aktiv und arbeite in einem kollegialen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Fachwissen in Einwohnerdiensten und Führungskompetenz erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Küsnacht am Zürichsee gilt dank ausgezeichneter Lage als attraktive Gemeinde in der Nähe von Zürich und hier bist Du am Puls des Geschehens! Die Mitarbeitenden der Gemeindeverwaltung erbringen für die Bevölkerung umfassende Dienstleistungen von hoher Qualität. Das Gemeindebüro umfasst die Einwohnerdienste, den Info-Schalter sowie andere spannende Fachbereiche. Hier bist DU am Puls des Geschehens!
Wir suchen zur Ergänzung unseres engagierten Teams eine aufgestellte, verantwortungsbewusste sowie führungsstarke Persönlichkeit als:
Deine Aufgaben- Fachliche, organisatorische und personelle Führung des Gemeindebüros inklusive Budgetverantwortung und Leitung eines Teams von vier Mitarbeitenden sowie kaufmännischen Lernenden
- Aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft der Einwohnerdienste mit vielschichtigen Kundenkontakt
- Registerführung, KVG Kontrolle, Fundbüro, Hundewesen, Parkbewilligungen sowie ausländerrechtliche Anliegen
- Verantwortung für die Hauptkasse und den Informationsschalter
- Betreuung der Website der Gemeinde Küsnacht
- Begleitung, Ausbildung und Förderung von kaufmännischen Auszubildenden im Arbeitsalltag
- Gesamtverantwortung für die Bürgerrechtskommission und deren Sekretariat in enger Zusammenarbeit mit dem Zivilstandsamt, insbesondere bei Vertretungen
- Weitere administrative Aufgaben und Projektmitarbeit
- Fundiertes Fachwissen im Bereich Einwohnerdienste sowie entsprechende Weiterbildungen
- Sehr gute Kenntnisse der gesetzlichen Grundlagen inklusive Rechtsprechung
- Anerkannte Qualifikation als Praxisbildner/in
- Souveränes und serviceorientiertes Auftreten sowie ausgeprägte Führungskompetenz
- Freude am Umgang mit Menschen
- Klare Kommunikationsfähigkeit und solide Fremdsprachenkenntnisse (Englisch, idealerweise Französisch und weitere)
- Selbständige, effiziente und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamgeist und Verständnis für verwaltungsinterne und politische Zusammenhänge
- Wiedereinsteigende sind bei uns willkommen
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Team
- 5 Wochen Ferien, ab dem 50. Altersjahr 6 Wochen mit der Möglichkeit zusätzliche Ferien zu kaufen
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen sowie attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eigene Pensionskasse mit einem überdurchschnittlichen Arbeitgeberanteil
- Spezialangebote bei den Freizeitanlagen u.a. Strandbäder und Kunsteisbahn
- Zugang zu zwei Corporate-Benefits-Portalen mit diversen Vergünstigungen
- Beteiligung für den öffentlichen Verkehr (ZVV-Bonuspass)
- Moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage, Nähe Bahnhof
Leiter/in Gemeindebüro/Einwohnerdienste 80 - 100% Arbeitgeber: Gemeinde-K
Kontaktperson:
Gemeinde-K HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leiter/in Gemeindebüro/Einwohnerdienste 80 - 100%
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Gemeinde in Kontakt zu treten. Besuche lokale Veranstaltungen oder Netzwerktreffen, um dein Interesse an der Position zu zeigen und wertvolle Kontakte zu knüpfen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die häufigsten Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Überlege dir auch, wie du deine Führungskompetenzen und Erfahrungen im Bereich Einwohnerdienste am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Gemeinde Küsnacht! Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen, damit du im Gespräch gezielt darauf eingehen kannst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich engagieren möchtest.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter/in Gemeindebüro/Einwohnerdienste 80 - 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine lockere, aber professionelle Sprache und lass deine Begeisterung für die Stelle durchscheinen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Anforderungen der Stelle passen. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Eignung besser zu verstehen und machen deine Bewerbung lebendiger.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde-K vorbereitest
✨Informiere dich über die Gemeinde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Gemeinde Küsnacht und ihre Einwohnerdienste verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen. So kannst du im Gespräch gezielt auf Themen eingehen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele für deine Führungskompetenz vor
Da die Position eine starke Führungspersönlichkeit erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat zu haben. Überlege dir, wie du Teams geleitet, Konflikte gelöst oder Mitarbeiter gefördert hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle wirst du viel mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren müssen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsstrategien betreffen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wo du erfolgreich mit unterschiedlichen Gruppen zusammengearbeitet hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du immer nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen darüber, wie es weitergeht. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle notwendigen Informationen hast, um dich optimal vorzubereiten.