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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage digital document systems and coordinate public elections.
- Arbeitgeber: Join a forward-thinking community administration focused on digital transformation.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy full-time hours, 30 vacation days, and flexible working models.
- Warum dieser Job: Be part of a modern team making a real impact in local governance.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training in administration; strong communication and PC skills required.
- Andere Informationen: Applications accepted until February 23, 2025; remote applications preferred.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
SSachbearbeitung Wahlen / Digitalisierung
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Entwicklung, Optimierung und Fortführung eines digitalen Dokumentenmanagements
- Weiterentwicklung einer modernen Verwaltung im Rahmen der Digitalisierung
- Koordination der Dienste aus dem Onlinezugangsgesetzes (OZG)
- Digitale Öffentlichkeitsarbeit
- Öffentliche Abstimmungen und Wahlen, als Wahlleitung der Gemeinde
- Mitwirkung beim Zensus
- Betreuung der ehrenamtlich gewählten Kommunalpolitiker u. sachkundigen Bürger
- Unterstützung und Begleitung der Schiedsstelle
Die Stelle erfordert:
- abgeschlossene anerkannte Ausbildung im Bereich Verwaltung / Verwaltungsfachangestellte/r oder artverwandten Ausbildungsinhalt, entsprechend der Tätigkeit
- Fähigkeit Erlasse, Recht- und Gesetzestexte zu lesen und anwenden zu können
- gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Teamfähigkeit
- sicherer Umgang mit dem PC und den Office-Programmen (Outlook, Word, Excel usw.)
- Verschwiegenheit, Belastbarkeit, Loyalität sowie sehr gute allgemeine Umgangsformen
- eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Eigeninitiative
- bürgerorientierte Arbeitsweise, ohne das Verwaltungsrecht aus dem Blick zu verlieren
- zeitliche Flexibilität im Rahmen der Wahltätigkeiten
Unser Angebot:
- Vollzeitbeschäftigung mit durchschnittlich 39 Wochenstunden
- unbefristete Beschäftigung
- Entgeltgruppe 9a TVöD, unter der Voraussetzung der fachlichen Erfüllung des Anforderungsprofils
- 30 Tage Jahresurlaub pro Kalenderjahr
- Gleitzeitarbeitsmodell innerhalb der regulären Tätigkeiten
- attraktive betriebliche Altersvorsorge (Versicherung in der Zusatzversorgung)
- zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Arbeitsgebiet
Schwerbehinderte bzw. ihnen gleichgestellte Menschen werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Wenn Sie sich von dieser Stellenausschreibung angesprochen fühlen und den Anforderungen dieser Stellenausschreibung entsprechen, senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens zum 23.02.2025 vorzugsweise per E-Mail, in einem Dokument, an oder per Post an die Gemeinde Kabelsketal, Personalabteilung, Lange Straße 18, 06184 Kabelsketal.
Mit der Abgabe Ihrer Bewerbung willigen Sie in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Kosten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen, werden nicht übernommen. Wir bitten um Verständnis, dass nur Bewerbungsunterlagen zurückgesandt werden, denen ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wurde.
#J-18808-Ljbffr
SSachbearbeitung Wahlen / Digitalisierung Arbeitgeber: Gemeinde Kabelsketal
Kontaktperson:
Gemeinde Kabelsketal HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: SSachbearbeitung Wahlen / Digitalisierung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Entwicklungen im Bereich der Digitalisierung in der Verwaltung. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Trends und Herausforderungen kennst und bereit bist, innovative Lösungen zu entwickeln.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Teamfähigkeit und deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen Kommunalpolitikern zu nennen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereits praktische Erfahrungen hast.
✨Tip Nummer 3
Stelle sicher, dass du dich mit den relevanten rechtlichen Rahmenbedingungen, wie dem Onlinezugangsgesetz, vertraut machst. Dies wird dir helfen, während des Auswahlprozesses kompetent zu wirken und dein Wissen zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten, insbesondere im Zusammenhang mit Wahlen. Dies ist ein wichtiger Aspekt der Stelle und wird von den Entscheidungsträgern geschätzt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: SSachbearbeitung Wahlen / Digitalisierung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, wie du zur Digitalisierung und den genannten Aufgaben beitragen kannst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen im Bereich Verwaltung und Digitalisierung sowie deine Fähigkeiten im Umgang mit Office-Programmen.
Vollständige Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen in einem Dokument zusammenfasst. Dazu gehören dein Anschreiben, Lebenslauf und eventuell weitere Nachweise. Achte darauf, dass alles gut formatiert und fehlerfrei ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Kabelsketal vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit, dein schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie deine eigenständige Arbeitsweise demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige Interesse an Digitalisierung
Da die Stelle einen Fokus auf Digitalisierung hat, informiere dich über aktuelle Trends und Technologien im Bereich digitales Dokumentenmanagement. Zeige im Gespräch, dass du motiviert bist, in diesem Bereich zu arbeiten und dich weiterzuentwickeln.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Erwartungen an die Rolle zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob die Gemeinde Kabelsketal gut zu dir passt.
