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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Ortsverwaltung und unterstütze bei organisatorischen Aufgaben im Rathaus.
- Arbeitgeber: Die Gemeinde Karlsbad bietet einen sicheren Arbeitsplatz in einer freundlichen Umgebung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Mitarbeiterangebote und Sozialleistungen im öffentlichen Dienst.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Gemeindeleben und profitiere von einem abwechslungsreichen Arbeitsfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten, teilweise nachmittags, und Unterstützung bei Weiterbildungswünschen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die Gemeinde Karlsbad sucht zum 01.2025 eine/n Mitarbeiter/in im Rechnungsamt & Ortsverwaltung (m/w/d) unbefristet und in Teilzeit bis 60 % im Rathaus Auerbach. Die Arbeitszeiten befinden sich zum Teil nachmittags.
Ihre Aufgaben:
- Ortsverwaltung mit Melde-, Ausweis- und Passwesen
- Organisation Ortschaftsrat und Ortsvorsteher
- Vorzimmer der Amtsleitung
- Organisationsaufgaben im Amt
Unser Angebot:
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
- Attraktive Mitarbeiterangebote außerhalb des TVöD
- Gewährung von den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- Zusätzliche ZVK-Betriebsrente
- Unterstützung bei Weiterbildungswünschen
- Eine leistungs- und aufgabengerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) in Entgeltgruppe 6
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare abgeschlossene Ausbildung
- Selbstständigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Kontaktfreude sowie eine hohe Service- und Bürgerorientierung
- Sehr gute EDV Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) sowie vorzugsweise gute Kenntnisse in KM-Ewo/Digant
Für Rückfragen stehen Ihnen Frau Goldschmidt, Rechnungsamtsleiterin, unter Tel. 07202 9304-613 sowie Frau Jäck, Personalamt, unter Tel.
Einen Mitarbeiter (m/w/d) unbefristet in Teilzeit Arbeitgeber: Gemeinde Karlsbad
Kontaktperson:
Gemeinde Karlsbad HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Einen Mitarbeiter (m/w/d) unbefristet in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Gemeinde Karlsbad und ihre spezifischen Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Herausforderungen und Bedürfnisse der Gemeinde verstehst und bereit bist, aktiv zur Verbesserung beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Bereich der Verwaltungsarbeit zu erläutern. Konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit können helfen, deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Arbeitskultur und das Team im Rathaus Auerbach zu sammeln. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Bürgerorientierung und zum Servicegedanken zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Bürgeranfragen umgegangen bist und welche Strategien du angewendet hast, um einen exzellenten Service zu bieten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Einen Mitarbeiter (m/w/d) unbefristet in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Anforderungen in den Vordergrund: Achte darauf, dass du in deinem Anschreiben und Lebenslauf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen hervorhebst. Betone deine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r und deine EDV-Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle im Rechnungsamt interessierst. Gehe auf deine Service- und Bürgerorientierung ein und wie du zur Organisation beitragen kannst.
Präzise und klar: Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben präzise und klar. Verwende einfache Sprache und achte auf eine gute Struktur, damit die wichtigsten Informationen schnell erkennbar sind.
Korrekturlesen: Lass deine Unterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um Tippfehler oder grammatikalische Fehler zu vermeiden. Ein fehlerfreies Dokument hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Karlsbad vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Rechnungsamt und der Ortsverwaltung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen hilfreich sein können.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Stelle eine hohe Bürger- und Serviceorientierung erfordert, bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit mit Bürgeranfragen umgegangen bist und wie du stets bemüht warst, Lösungen zu finden.
✨Hebe deine EDV-Kenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du deine sehr guten EDV-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel und Outlook, während des Interviews betonst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen Unterstützung bei Weiterbildungswünschen bietet, zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du Fragen zu möglichen Schulungen oder Fortbildungen stellst.
