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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bürgeranliegen in einem dynamischen Umfeld und unterstütze bei Wahlen und Abstimmungen.
- Arbeitgeber: Die Gemeinde Karlsbad bietet einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag und tollen Sozialleistungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Mitarbeiterangebote und Unterstützung bei Weiterbildungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld mit direktem Kontakt zu Bürgern und einer positiven sozialen Wirkung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbar sowie gute EDV-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewirb dich bis zum 04.05.2025 per E-Mail oder Post!
Die Gemeinde Karlsbad sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in Bürgerbüro (m/w/d) unbefristet und in Teilzeit bis 75 %.
Ihre Aufgaben:
- Alle Angelegenheiten im Melde-, Ausweis- und Passwesen
- Gewerbe- und Gaststättenwesen
- Wahlen und Abstimmungen
- Verwaltung von Fundsachen
Unser Angebot:
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und geregelten Arbeitszeiten
- Attraktive Mitarbeiterangebote außerhalb des TVöD
- Gewährung von den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- Zusätzliche ZVK-Betriebsrente
- Unterstützung bei Weiterbildungswünschen
- Eine leistungs- und aufgabengerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) in Entgeltgruppe 6
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare abgeschlossene Ausbildung
- Selbstständigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Kontaktfreude sowie eine hohe Service- und Bürgerorientierung
- Sehr gute EDV Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) sowie vorzugsweise gute Kenntnisse in KM-Ewo/Digant
Für Rückfragen stehen Ihnen Frau Jäck, Personalamt, unter Tel. sowie Herr Augenstein, Leitung Ordnungsamt, unter Tel. gerne zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen, auch gerne per Mail, bis 04.05.2025 an Bürgermeisteramt Karlsbad, Personalamt, Hirtenstraße 45, 76307 Karlsbad.
Mitarbeiter/in Bürgerbüro (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: Gemeinde Karlsbad
Kontaktperson:
Gemeinde Karlsbad HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Bürgerbüro (m/w/d) Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Bürgerbüro. Zeige in Gesprächen, dass du die Abläufe und Herausforderungen verstehst, insbesondere im Melde- und Passwesen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Gemeinde Karlsbad. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine Serviceorientierung und Flexibilität beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich über die Gemeinde Karlsbad und deren aktuelle Projekte zu informieren. Dies zeigt dein Interesse und Engagement während des Bewerbungsprozesses.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in Bürgerbüro (m/w/d) Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Anforderungen in den Fokus: Achte darauf, dass du in deinem Anschreiben und Lebenslauf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen hervorhebst. Zeige, wie deine abgeschlossene Ausbildung und deine EDV-Kenntnisse zu den Aufgaben im Bürgerbüro passen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich an der Arbeit im Bürgerbüro reizt. Betone deine Service- und Bürgerorientierung sowie deine Flexibilität.
Dokumente sorgfältig vorbereiten: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Unterlagen wie Lebenslauf, Zeugnisse und Nachweise über deine EDV-Kenntnisse vollständig und aktuell sind. Achte auf ein einheitliches Layout und eine klare Struktur.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum angegebenen Datum (04.05.2025) einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente zu erstellen und zu überprüfen, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Karlsbad vorbereitest
✨Informiere dich über die Gemeinde Karlsbad
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Gemeinde Karlsbad und ihre Dienstleistungen informieren. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Arbeit im Bürgerbüro hast und verstehe die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Selbstständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und zu demonstrieren, dass du gut ins Team passt.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Position eine hohe Bürgerorientierung erfordert, sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Kundenbetreuung und deinen Umgang mit Bürgeranliegen betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit schwierigen Situationen umgegangen bist.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Angebot Unterstützung bei Weiterbildungswünschen umfasst, zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung. Stelle Fragen zu den verfügbaren Schulungen oder Fortbildungen, um zu zeigen, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln.
