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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Meldungen, Ausweise und organisiere den Ortschaftsrat.
- Arbeitgeber: Die Gemeinde Karlsbad bietet einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Sozialleistungen und Unterstützung bei Weiterbildungen.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben in einem freundlichen Team mit Bürgerorientierung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit flexiblen Nachmittagszeiten.
Die Gemeinde Karlsbad sucht zum 01.10.2025 eine/n Mitarbeiter/in im Rechnungsamt & Ortsverwaltung (m/w/d) unbefristet und in Teilzeit bis 60 % im Rathaus Auerbach. Die Arbeitszeiten befinden sich zum Teil nachmittags.
Ihre Aufgaben:
- Ortsverwaltung mit Melde-, Ausweis- und Passwesen
- Organisation Ortschaftsrat und Ortsvorsteher
- Vorzimmer der Amtsleitung
- Organisationsaufgaben im Amt
Unser Angebot:
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
- Attraktive Mitarbeiterangebote außerhalb des TVöD
- Gewährung von den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- Zusätzliche ZVK-Betriebsrente
- Unterstützung bei Weiterbildungswünschen
- Eine leistungs- und aufgabengerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) in Entgeltgruppe 6
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare abgeschlossene Ausbildung
- Selbstständigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Kontaktfreude sowie eine hohe Service- und Bürgerorientierung
- Sehr gute EDV Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) sowie vorzugsweise gute Kenntnisse in KM-Ewo/Digant
Für Rückfragen stehen Ihnen Frau Goldschmidt, Rechnungsamtsleiterin, unter Tel. 07202 9304-613 sowie Frau Jäck, Personalamt, unter Tel. 07202 9304-449 gerne zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen, auch gerne per Mail, bis 27.07.2025 an: Bürgermeisteramt Karlsbad, Personalamt, Hirtenstraße 45, 76307 Karlsbad.
Mitarbeiter/in im Rechnungsamt & Ortsverwaltung (m/w/d) - [\'Teilzeit\'] Arbeitgeber: Gemeinde Karlsbad
Kontaktperson:
Gemeinde Karlsbad HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in im Rechnungsamt & Ortsverwaltung (m/w/d) - [\'Teilzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Gemeinde Karlsbad und ihre aktuellen Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Gemeinde und ihren Anliegen hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen im öffentlichen Dienst vor, insbesondere zu Themen wie Bürgerorientierung und Teamarbeit. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Arbeitsweise im Rechnungsamt und der Ortsverwaltung zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine EDV-Kenntnisse zu demonstrieren. Da gute Kenntnisse in Word, Excel und Outlook gefordert sind, könntest du in einem Vorstellungsgespräch nach Beispielen gefragt werden, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in im Rechnungsamt & Ortsverwaltung (m/w/d) - [\'Teilzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle im Rechnungsamt und der Ortsverwaltung unterstreicht. Gehe darauf ein, warum du gut zu den Anforderungen der Gemeinde Karlsbad passt.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, insbesondere deine EDV-Kenntnisse und deine Ausbildung im Verwaltungsbereich.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen beifügst, wie z.B. Zeugnisse, Nachweise über Weiterbildungen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Überprüfe alles auf Vollständigkeit, bevor du deine Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Karlsbad vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Rechnungsamt und der Ortsverwaltung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Stelle eine hohe Bürger- und Serviceorientierung erfordert, sei bereit, konkrete Situationen zu schildern, in denen du Kunden oder Bürger erfolgreich unterstützt hast. Dies zeigt dein Engagement für den öffentlichen Dienst.
✨Hebe deine EDV-Kenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du deine sehr guten EDV-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel und Outlook, während des Interviews betonst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Programmen zu beantworten oder sogar praktische Beispiele zu geben.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen Unterstützung bei Weiterbildungswünschen bietet, zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung. Frage nach möglichen Schulungen oder Fortbildungen, die dir helfen könnten, in deiner Rolle zu wachsen.
