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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite selbstständig alle Aufgaben im Standesamt und führe Trauungen durch.
- Arbeitgeber: Die Gemeinde Karlsbad bietet ein sicheres und unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, geregelte Arbeitszeiten und attraktive Mitarbeiterangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte wichtige Lebensereignisse und arbeite in einem abwechslungsreichen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Verwaltungsausbildung und idealerweise Erfahrung als Standesbeamter.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten, auch samstags, und Unterstützung bei Weiterbildungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Gemeinde Karlsbad sucht als Ergänzung für unser Team unbefristet und in Teilzeit (50% / 19,5 Wochenstunden) eine/n Standesbeamtin / Standesbeamten (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Bearbeitung aller im Standesamt anfallenden Tätigkeiten
- Beurkundung aller Personenstandsfälle (In- und Ausland)
- Nacherfassung aus Altregistern
- Vorbereitung und Durchführung von Trauungen (teilweise auch außerhalb der Öffnungszeiten, wie Samstage)
- Entgegennahme von Einbürgerungsanträgen
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung
- ein erfolgreich absolvierter Grundlehrgang für Standesbeamte an der Akademie in Bad Salzschlirf ist von Vorteil
- Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit ist erwünscht
- möglichst Kenntnisse im Fachprogramm AutiSta
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, freundliches und bürgernahes Auftreten
Unser Angebot:
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und geregelten Arbeitszeiten
- Attraktive Mitarbeiterangebote außerhalb des TVöD
- Zusätzliche ZVK-Betriebsrente
- Gewährung von den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- Unterstützung bei Weiterbildungswünschen
- eine leistungs- und aufgabengerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) in Entgeltgruppe 9a
- ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld
Für Rückfragen stehen Ihnen Frau Jäck, Personalamt, unter Tel. 07202 9304-449 sowie Frau Jukić, Standesamt, unter Tel. 07202 9304-470 gerne zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen, auch gerne per Mail, bis 19.03.2025 an: Bürgermeisteramt Karlsbad Personalamt Hirtenstraße 45 76307 Karlsbad bewerbungen(AT)karlsbad.de
Standesbeamtin / Standesbeamten (m/w/d) Teilzeit - ['Teilzeit'] Arbeitgeber: Gemeinde Karlsbad
Kontaktperson:
Gemeinde Karlsbad HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Standesbeamtin / Standesbeamten (m/w/d) Teilzeit - ['Teilzeit']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen für die Position als Standesbeamter. Besondere Kenntnisse im Fachprogramm AutiSta sind von Vorteil, also schau, ob du dich in diesem Bereich weiterbilden kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit anderen Fachleuten im Bereich Standesamt. Besuche relevante Veranstaltungen oder Online-Foren, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Teamfähigkeit und Flexibilität. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die diese Eigenschaften unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der Gemeinde Karlsbad und deren Werten. Informiere dich über aktuelle Projekte oder Initiativen der Gemeinde, um im Gespräch zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Standesbeamtin / Standesbeamten (m/w/d) Teilzeit - ['Teilzeit']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Standesbeamter/in darlegst. Betone deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich für diese Position qualifizieren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante berufliche Stationen und Weiterbildungen hervor, insbesondere deine Verwaltungsausbildung und den Grundlehrgang für Standesbeamte.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen beifügst, wie z.B. Zeugnisse, Nachweise über Weiterbildungen und eventuell Empfehlungsschreiben. Überprüfe, ob alles vollständig ist, bevor du deine Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Karlsbad vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben eines Standesbeamten. Verstehe die Prozesse der Beurkundung und Trauungen, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können.
✨Kenntnisse über das Fachprogramm AutiSta
Falls du bereits Erfahrung mit dem Fachprogramm AutiSta hast, bereite Beispiele vor, wie du es in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast. Wenn nicht, zeige deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten.
✨Teamfähigkeit betonen
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit nennen, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität unter Beweis stellen.
✨Freundliches Auftreten
Bereite dich darauf vor, deine kommunikativen Fähigkeiten zu demonstrieren. Ein freundliches und bürgernahes Auftreten ist entscheidend, also übe, wie du dich in verschiedenen Situationen präsentieren würdest.
