Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Bearbeitung von Anfragen und Koordination von Raumvergaben im Bürgerhaus.
- Unternehmen: Die Gemeinde Karlsfeld – ein attraktiver Ort für Unternehmen und Familien.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, leistungsgerechte Bezahlung, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Freizeitgestaltung in deiner Gemeinde und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30600 - 37400 € pro Jahr.
Sachbearbeitung (m/w/d)
Die Gemeinde Karlsfeld ist ein sehr vielseitiger Ort, sowohl für Unternehmen als auch für Familien und liegt an der Ortsgrenze München im Süden Bayerns.
Sie ist mit ihren ca. 23.000 Einwohnern die zweitgrößte Kommune im Landkreis Dachau.
Karlsfeld bietet mit Naherholungsgebieten, großzügigen Sportanlagen, einem breit gefächerten Vereinsleben sowie überregionalen Rad- und Wanderwegen eine attraktive Freizeitgestaltung.
Ihre Gemeinde – Ihre Zukunft – Ihr neuer Job
Das Bürgerhaus ist ein zentraler Treffpunkt für Vereine, Unternehmen, Institutionen und Privatpersonen.
Für die Organisation und Verwaltung unserer Raumvermietungen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und serviceorientierte Unterstützung.
Sachbearbeitung (m/w/d) für das Bürgerhaus – Schwerpunkt Raumvergabe und Veranstaltungskoordination
- In Vollzeit (39 Wochenstunden)
- Hier Können Sie Sich Einbringen
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Anfragen zur Nutzung des Festsaales sowie der Konferenzräume per Telefon, E-Mail und im persönlichen Kontakt
- Koordination und Vergabe von Raumbelegungen sowie Pflege der Belegungspläne
- Erstellung von Nutzungsvereinbarungen und Rechnungen
- Organisation und Durchführung von Besichtigungsterminen für Mietinteressenten
- Koordination der erforderlichen Handwerker- und Servicetermine
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Mitarbeit bei der Veranstaltungsorganisation des gemeindeeigenen Kulturprogramms (Abo)
- So Überzeugen Sie Uns
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Veranstaltungskauffrau/-mann (m/w/d), Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung im Veranstaltungs-, Vermietungs- oder Verwaltungsbereich
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern, Vereinen, Unternehmen und Dienstleistern
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und digitalen Verwaltungssystemen
- Gute Deutschkenntnisse (mind. B2) sowie hohe sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen außerhalb der üblichen Dienstzeiten, insbesondere bei Besichtigungen oder Veranstaltungen
- Das Erwartet Sie Bei Uns
- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- Ein vielseitiges, interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Eine leistungsgerechte Bezahlung bis zu Entgeltgruppe 6 TVöD mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, wie z. b.
Jahressonderzahlung i.
H. v. 85 %, Leistungsentgelt.
- Zusätzlich erhalten Sie bis zu 270 € / Monat eine Großraumzulage München und ggf. bis zu 50 € / Monat einen Kinderbetrag je Kind
- Eine betriebliche Altersversorgung – die Beiträge bezahlen im Wesentlichen wir für Sie
- 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten und Silvester zusätzlich frei
- Teilnahme am Corporate Benefit Programm
- Möglichkeit eines Fahrradleasings
- Möglichkeit zur regelmäßigen Fort- und Weiterbildung
Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
Wir weisen darauf hin, dass die Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesandt werden.
Sie werden unter Berücksichtigung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.
Bitte haben Sie Verständnis, dass wir bei Vorstellungsgesprächen keine Reisekosten übernehmen können.
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Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeinde Karlsfeld
Die Gemeinde Karlsfeld bietet Ihnen als Abteilungsleitung im Gebäudemanagement eine sichere und abwechslungsreiche Anstellung in einer modernen Verwaltung. Genießen Sie ein attraktives Arbeitsumfeld mit leistungsgerechter Bezahlung, umfangreichen Sozialleistungen und der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Profitieren Sie von einer hohen Lebensqualität in einer familienfreundlichen Umgebung, die zahlreiche Freizeitmöglichkeiten und eine enge Anbindung an München bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Gemeinde Karlsfeld
Wenn du auf der Website von Gemeinde Karlsfeld stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Gemeinde Karlsfeld erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Karlsfeld vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
