Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung von Bürgern und Bearbeitung von Anträgen im Bürgerservice.
- Unternehmen: Moderne Gemeinde Kaufungen mit über 1.000 Jahren Geschichte.
- Vorteile: Befristete Anstellung mit Übernahmeoption, Weiterbildung und Fitnessstudio-Rabatten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit flexiblen Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben in deiner Gemeinde aktiv mit und erlebe abwechslungsreiche Aufgaben.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Gemeinde Kaufungen sucht eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d/x) für das Sachgebiet 14 - Bürgerservice.
Umfang: 35 Wochenstunden
Befristung: zunächst befristet für 1 Jahr, mit der Möglichkeit auf eine Unbefristung
Vergütung: bis E 6 TVöD-VKA
Beginn: Kaufungen ist eine moderne und zukunftsfähige Gemeinde mit einem historischen Gesicht und über 1.000-jähriger Geschichte. Sie liegt im Tal der Losse, umgeben von Wiesen und Wäldern, in direkter Nachbarschaft zur Stadt Kassel mit einer günstigen Verkehrsanbindung. Eine dynamische Ortsentwicklung, zahlreiche Sehenswürdigkeiten, interessante Wander- und Radwegenetze sowie ein reichhaltiges Kulturangebot garantieren eine hohe Wohn- und Lebensqualität der rund 12.829 Einwohner*innen. Die Gemeinde Kaufungen beschäftigt zirka 270 Mitarbeiter*innen in den Bereichen Verwaltung, Eigenbetriebe, Bauhof, sieben Kitas, Schulbetreuung, Gemeinde- und Schulbüchereien und Regionalmuseum.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d/x) oder vergleichbare Berufsausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement)
- Wünschenswerte Berufserfahrungen im Einwohnermelde-, Pass- oder Bürgerbürowesen, Kenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften sowie die Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Auffassungsgabe, auch im Umgang mit dem PC sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen
- Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit, insbesondere zur Arbeit nach Dienstplan im Rahmen der Öffnungszeiten des Bürgerservice, einschließlich ganztägiger Einsätze sowie Samstagsdiensten
- Freundliches und dienstleistungsorientiertes bzw. bürgerorientiertes Verhalten
- Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit sowie freundliches und sicheres Auftreten
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
Ihre Aufgaben:
- Bürgerservice und Einwohnermeldeamt
- Persönliche und telefonische Beratung von Bürgerinnen und Bürgern
- Bearbeitung allgemeiner Anliegen im Bürgerservice
- Bearbeitung von An-, Ab- und Ummeldungen
- Ausstellung von Meldebescheinigungen sowie Bearbeitung von Auskunftssperren
- Antragsbearbeitung und Ausgabe von Personalausweisen und Reisepässen
- Pflege und Änderung personenbezogener Daten
- Durchführung von Beglaubigungen
- Bearbeitung von Anträgen auf Führungszeugnisse, Führerscheine, Untersuchungsberechtigungsscheine sowie Anfragen zum Gewerbezentralregister
- Mitarbeit bei weiteren Aufgaben des Melde- und Passwesens
Wir bieten:
- Einen zunächst auf ein Jahr befristeten Arbeitsplatz mit der Option auf Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- Einen Arbeitsplatz in einem anspruchsvollen, vielseitigen und interessanten Aufgabengebiet
- Gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD‑VKA) bis Entgeltgruppe 6, abhängig von den persönlichen Voraussetzungen und der Qualifikation
- Leistungsorientierte Bezahlung und betriebliche Altersvorsorge
- Wir fördern die Gesundheit unserer Mitarbeitenden unter anderem durch Vergünstigungen in Fitnessstudios in Kaufungen
Sachbearbeiter/in (m/w/d/x) für das Sachgebiet 14 - Bürgerservice Arbeitgeber: Gemeinde Kaufungen
Die Gemeinde Kaufungen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst bietet, sondern auch ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet im Bürgerservice. Mit gezielten Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer attraktiven Vergütung nach TVöD-VKA fördert die Gemeinde die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter*innen in einer lebenswerten Umgebung, die durch eine hohe Lebensqualität und zahlreiche Freizeitmöglichkeiten besticht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in (m/w/d/x) für das Sachgebiet 14 - Bürgerservice erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Gemeinde Kaufungen und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Gemeinde Kaufungen Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in (m/w/d/x) für das Sachgebiet 14 - Bürgerservice mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Gemeinde Kaufungen von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Gemeinde Kaufungen solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Gemeinde Kaufungen ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Gemeinde Kaufungen gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Kaufungen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Gemeinde Kaufungen sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Gemeinde Kaufungen verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
