Gemeindeschreiber/in

Gemeindeschreiber/in

Kienberg Teilzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Gemeinde Kienberg

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite die Gemeindekanzlei und organisiere spannende Veranstaltungen.
  • Arbeitgeber: Kleine, sympathische Gemeinde im Kanton Solothurn mit rund 530 Einwohnern.
  • Mitarbeitervorteile: Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und Unterstützung bei der Weiterbildung.
  • Andere Informationen: Motiviertes Team und fortschrittliche Arbeitsbedingungen.
  • Warum dieser Job: Werde die zentrale Anlaufstelle für die Bevölkerung und gestalte das Gemeindeleben aktiv mit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Freude an Kommunikation.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Kienberg ist eine kleine, sympathische Gemeinde im Kanton Solothurn mit rund 530 Einwohnerinnen und Einwohnern. Als Gemeindeschreiber/in sind Sie die zentrale Drehscheibe zwischen Bevölkerung, Behörden und Verwaltung.

Wir suchen per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine motivierte und aufgeschlossene Persönlichkeit als Gemeindeschreiber/in (60 %).

Ihre Verantwortung
  • Sie führen selbständig die Gemeindekanzlei sowie auch die Einwohnerkontrolle.
  • Sie nehmen an den Gemeinderatssitzungen teil, führen das Protokoll und unterstützen bei der Sitzungsvorbereitung.
  • Sie unterstützen den Gemeinderat bei verschiedenen Projekten und Abklärungen.
  • Sie organisieren und koordinieren diverse Anlässe der Gemeinde.
  • Sie sind eine bedeutende Dienstleistungsstelle zwischen Verwaltung, Gemeinderat, Bevölkerung und Vereinen.
Ihr Profil
  • Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich der öffentlichen Verwaltung.
  • Sie arbeiten selbständig, strukturiert und effizient.
  • Sie haben Freude an der Kommunikation und am Kontakt mit der Bevölkerung, Behörden und Aussenstellen.
  • Sie überzeugen mit guten IT-Anwenderkenntnissen. Sie sind die Anlaufstelle für den ICT-Bereich in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister.
  • Sie bleiben in Stresssituation ruhig und setzen die richtigen Prioritäten.
  • Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit runden Ihr Profil ab.
Wir bieten Ihnen
  • eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit
  • Eigenverantwortung und Gestaltungsfreiheit
  • Eingliederung in einem kleinen, motivierten Team
  • fortschrittliche Arbeitsbedingungen
  • gezielte Unterstützung zur Aus- und Weiterbildung

Auskunftsperson: Adriana Gubler, Gemeindepräsidentin. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre elektronische Bewerbung bis spätestens 5. Juni 2026.

Gemeindeschreiber/in Arbeitgeber: Gemeinde Kienberg

Die Gemeinde Kienberg bietet als Arbeitgeber eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, engagierten Team. Mit fortschrittlichen Arbeitsbedingungen und der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung ist die Position des Gemeindeschreibers/der Gemeindeschreiberin ideal für Menschen, die Wert auf eine enge Zusammenarbeit mit der Bevölkerung und den Behörden legen. Die freundliche Atmosphäre und die Eigenverantwortung in der Arbeit machen Kienberg zu einem attraktiven Arbeitsplatz.
Gemeinde Kienberg

Kontaktperson:

Gemeinde Kienberg HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Gemeindeschreiber/in

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Gemeinde in Kontakt zu treten. Besuche lokale Veranstaltungen oder trete in Online-Communities ein, um dein Netzwerk zu erweitern und mehr über die Gemeinde Kienberg zu erfahren.

Tip Nummer 2

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Themen in der Gemeinde und über die Aufgaben des Gemeindeschreibers. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Gemeinde hast.

Tip Nummer 3

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Als Gemeindeschreiber/in ist es wichtig, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich präsentieren kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich.

Tip Nummer 4

Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Plattform bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert bei uns ankommen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Gemeindeschreiber/in

Kaufmännische Ausbildung
Selbstständigkeit
Strukturierte Arbeitsweise
Effizienz
Kommunikationsfähigkeiten
IT-Anwenderkenntnisse
Stressresistenz
Prioritäten setzen
Verschwiegenheit
Vertrauenswürdigkeit
Organisationsfähigkeit
Koordinationsfähigkeit
Protokollführung
Teamarbeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und das Anschreiben so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!

Betone deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders im Bereich der öffentlichen Verwaltung. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert und koordiniert hast. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen!

Bewirb dich über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Kienberg vorbereitest

Informiere dich über die Gemeinde

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über Kienberg und die Gemeinde einholen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position als Gemeindeschreiber/in.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du selbständig und strukturiert gearbeitet hast. Denk daran, wie du in Stresssituationen ruhig geblieben bist und Prioritäten gesetzt hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern.

Kommunikation ist der Schlüssel

Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst. Überlege dir, wie du mit verschiedenen Zielgruppen, wie der Bevölkerung oder Behörden, kommunizieren würdest. Zeige, dass du Freude am Kontakt mit Menschen hast.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, zu aktuellen Projekten oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Gemeinde erfahren möchtest.

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