Stellenausschreibung Sachbearbeiter (m/w/d) Fachbereich 3 Bauen und Umwelt in Limbach

Die Gemeinde Kirkel bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle an:

Stellenausschreibung Sachbearbeiter (m/w/d) Fachbereich 3 Bauen und Umwelt

SIE MÖCHTEN …

• eine vielseitige Sachbearbeitung mit eigenen Aufgabenbereichen übernehmen?
• das Bau- und Umweltamt und die Fachbereichsleitung im Tagesgeschäft unterstützen?
• Bürgerinnen und Bürgern als kompetente Ansprechperson zur Seite stehen?
• digitale Verwaltungsabläufe mitgestalten?

DANN SIND SIE BEI UNS GENAU RICHTIG, DENN … bei der Gemeinde Kirkel erwartet Sie eine vielseitige Tätigkeit mit Organisation, Bürgerkontakt und eigenständiger Sachbearbeitung.

IHRE AUFGABEN

• Sekretariats- und Assistenzaufgaben für das Bau- und Umweltamt und die Fachbereichsleitung einschließlich Schriftverkehr, Terminplanung und Fristenüberwachung,
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Zusammenstellung von Unterlagen,
• Sachbearbeitung in der Friedhofsverwaltung und im Bestattungswesen einschließlich Bestattungsterminen, Grabnutzungsrechten und Gebührenbescheiden,
• Beratung von Bürgerinnen und Bürgern sowie Abstimmung mit Bestattungsunternehmen und gemeindlichen Stellen,
• Sachbearbeitung im Dokumentenmanagementsystem sowie Bauverwaltungssoftware einschließlich digitaler Aktenführung, Datenpflege und Digitalisierung vorhandener Unterlagen,
• Erstellung von Negativbescheinigungen,
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Unterstützung in Immobilienangelegenheiten.
• Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.

DAS BRINGEN SIE MIT

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Immobilienkauffrau/-mann, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r oder Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation.
• Organisationsgeschick, selbstständiges Arbeiten, Sorgfalt und Diskretion,
• freundliches Auftreten, gutes Ausdrucksvermögen und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Trauernden,
• sicheren Umgang mit Office-Anwendungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachprogramme,
• teamorientiertes Arbeiten, Zuverlässigkeit und Flexibilität.
• Erfahrungen im Sekretariat, in der öffentlichen Verwaltung, im Friedhofswesen oder im Dokumentenmanagement sind von Vorteil.

DAS BIETEN WIR IHNEN

• einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst,
• eine Vergütung nach Entgeltgruppe6TVöD-VKA, bei der Stufenzuordnung zu einer Entgeltgruppe können einschlägige Berufserfahrung sowie förderliche Zeiten bei der Stufenzuordnung berücksichtigt werden.
• Jahressonderzahlung nach den tariflichen Bestimmungen,
• zusätzliche betriebliche Altersversorgung und die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen,
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenen Aufgabenbereichen,
• ein angenehmes und familienfreundliches Betriebsklima in einem motivierten Team,
• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement.

CHANCENGLEICHHEIT IST UNS WICHTIG

Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Frauen und Männern und der gesetzlichen Maßgabe, eine bestehende Unterrepräsentanz von Frauen zu beseitigen, ist die Gemeinde Kirkel an der Bewerbung von Frauen besonders interessiert.

Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach Maßgabe des Saarländischen Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber sowie ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Wir bitten um Verständnis, dass eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen aus Kostengründen nicht erfolgt. Bitte reichen Sie daher ausschließlich Kopien und keine Originalunterlagen ein.

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