Sachbearbeitung (m/w/d) im Bürgerbüro
Sachbearbeitung (m/w/d) im Bürgerbüro

Sachbearbeitung (m/w/d) im Bürgerbüro

Vollzeit 3000 - 3500 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite An-, Ab- und Ummeldungen sowie Ausweis- und Passangelegenheiten.
  • Arbeitgeber: Zukunftsorientierte, moderne Gemeinde mit einem engagierten Team.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, jährliche Zulage und Bonusurlaub.
  • Andere Informationen: Umfassende technische Ausstattung und betriebliches Gesundheitsmanagement.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Bürgerverwaltung aktiv mit und erlebe abwechslungsreiche Aufgaben.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Teamfähigkeit.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.

Ihre Aufgaben

  • Bearbeitung von An-, Ab- und Ummeldungen, Ausweis- und Passangelegenheiten
  • Bearbeitung von Gewerbeanmeldungen, -ummeldungen und -abmeldungen
  • Bearbeitung weiterer ordnungsrechtlicher Anliegen (bspw. Führungszeugnisse)
  • Ausstellung von Fischereischeinen
  • Vorbereitung von Wahlen
  • Beglaubigung und Bestätigungen von Kopien
  • Fundbüro
  • Sachbearbeitung im Feuerwehrwesen
  • Bearbeitung des jährlichen Sommerferienprogramms

Unsere Erwartungen

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Ausgeprägte Service- und Bürgerorientierung
  • Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, Flexibilität, hohe Einsatz- und Leistungsbereitschaft
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit den Office-Programmen
  • Wünschenswert sind Erfahrungen in den gängigen Fachverfahren

Unsere Angebote

  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftsorientierten, modernen Gemeinde
  • Umfassende technische Ausstattung
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Jährliche leistungsorientierte Zulage
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Bonusurlaub

Die Eingruppierung erfolgt nach TVöD (EG 6) mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen.

Haben Sie Interesse? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum mit aussagekräftigen Unterlagen unter.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Becht (Abteilungsleiterin), Telefon: 07232, E‑Mail: oder Herr Laudamus (Hauptamtsleiter), Telefon: 07232, E‑Mail: gerne zur Verfügung.

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Unterlagen nach Art. 17 DGSVO vernichtet.

Sachbearbeitung (m/w/d) im Bürgerbüro Arbeitgeber: Gemeinde Königsbach-Stein

Die Gemeinde bietet eine abwechslungsreiche und zukunftsorientierte Tätigkeit im Bürgerbüro, die durch ein starkes Team und eine ausgeprägte Serviceorientierung geprägt ist. Mit umfassender technischer Ausstattung, einem unbefristeten Arbeitsverhältnis sowie attraktiven Zusatzleistungen wie jährlichen leistungsorientierten Zulagen und Bonusurlaub, fördert die Gemeinde nicht nur die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter, sondern sorgt auch für ein gesundes Arbeitsumfeld.
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Kontaktperson:

Gemeinde Königsbach-Stein HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (m/w/d) im Bürgerbüro

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Bürgerbüro interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit Frau Becht oder Herrn Laudamus aufzunehmen. Frag nach, was sie sich von einem idealen Kandidaten wünschen und zeig dein Interesse!

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.

Tip Nummer 3

Bereite dich gut vor! Informiere dich über die Aufgaben im Bürgerbüro und über aktuelle Themen, die die Gemeinde betreffen. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch wirklich interessiert bist.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über alle offenen Stellen zu informieren und die beste für dich auszuwählen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (m/w/d) im Bürgerbüro

Verwaltungsfachkenntnisse
Service- und Bürgerorientierung
Verantwortungsbewusstsein
Teamfähigkeit
Flexibilität
Einsatz- und Leistungsbereitschaft
Kommunikationsfähigkeit
Sicherer Umgang mit Office-Programmen
Erfahrungen in Fachverfahren
Bearbeitung von An-, Ab- und Ummeldungen
Ausweis- und Passangelegenheiten
Bearbeitung von Gewerbeanmeldungen
Vorbereitung von Wahlen
Beglaubigung und Bestätigungen von Kopien

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Unterlagen persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Deine Bewerbung sollte nicht nur die Anforderungen abdecken, sondern auch deine Persönlichkeit widerspiegeln. Ein paar persönliche Worte können den Unterschied machen.

Sei präzise und strukturiert!: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!

Betone deine Serviceorientierung!: Da wir im Bürgerbüro arbeiten, ist es wichtig, dass du deine Service- und Bürgerorientierung betonst. Erzähl uns von deinen Erfahrungen im Umgang mit Menschen und wie du Probleme gelöst hast.

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Königsbach-Stein vorbereitest

Informiere dich über die Aufgaben

Mach dich mit den spezifischen Aufgaben im Bürgerbüro vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Sachbearbeitung dir helfen können, diese Aufgaben zu bewältigen.

Service- und Bürgerorientierung betonen

Zeige während des Interviews, dass du serviceorientiert bist. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Bürgern oder Kunden kommuniziert hast und ihre Anliegen ernst genommen hast.

Teamfähigkeit hervorheben

Da Teamarbeit wichtig ist, solltest du konkrete Situationen nennen, in denen du im Team gearbeitet hast. Zeige, wie du zur Lösung von Problemen beigetragen hast und wie du dich flexibel an verschiedene Teamdynamiken anpassen kannst.

Technische Fähigkeiten demonstrieren

Sei bereit, über deine Kenntnisse in Office-Programmen und Fachverfahren zu sprechen. Wenn du spezielle Softwarekenntnisse hast, die für die Stelle relevant sind, bringe diese unbedingt zur Sprache.

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