Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für Sekretariatsarbeiten und Koordination von Terminen im Immobilienbereich.
- Unternehmen: Ein wertschätzendes Team mit einer positiven Arbeitsatmosphäre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, großzügige Ferienregelung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und eine kollegiale Zusammenarbeit warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung als Direktionsassistent:in.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das bewirken Sie bei uns:
- Verantwortlich für Sekretariatsarbeiten der Abteilung Immobilien
- Direktionsassistentin des Direktionsvorstehers Sicherheit und Liegenschaften
- Koordination und Überwachung von Fristen und Terminen bei politischen Geschäften
- Unterstützung des Bereichs Bau und Unterhalt bei Submissionen und Kreditabrechnungen
- Organisation von Sitzungen und Anlässen sowie Protokollierung
- Administrative Aufgaben wie z.B. Telefondienst, allgemeine Korrespondenz, Mailverwaltung, Digitalisierung und Archivierung etc. für die gesamte Abteilung Immobilien
So begeistern Sie uns:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/mann EFZ
- Vorzugsweise Weiterbildung als Direktionsassistent:in oder eine entsprechende Berufserfahrung
- Vorzugsweise Berufserfahrung in einem politischen Umfeld und/oder im Immobilienbereich
- Organisationsstarke, motivierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einer schnellen Auffassungsgabe
- Effiziente und selbständige Arbeitsweise, hohes Qualitätsbewusstsein, Teamfähigkeit
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowie sehr gute EDV-Kenntnisse
- Bereitschaft zur späteren Übernahme der Sekretariatsleitung aufgrund Nachfolgeplanung
Das erwartet Sie bei uns:
- Eine wertschätzende, kollegiale Zusammenarbeit und gute Arbeitsatmosphäre
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Jahresarbeitszeit, Teilzeitarbeit, Betreuungstage und funktionsbezogenes Homeoffice
- Grosszügige Ferienregelung: mindestens 26 Ferientage, zusätzlich nach Alter abgestufte Ferientage und die Möglichkeit, ein oder zwei unbezahlte Freiwochen zu nehmen
- Kompetenzbasierte Entwicklungsmöglichkeiten und individuelle Aus- und Weiterbildung
- Vielseitige und interessante Tätigkeit an Schnittstelle Politik/Verwaltung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung.
Zusätzliche Auskünfte zur Stelle erteilt Ihnen gerne Monika Flükiger, Sekretariat Immobilien.
Ihr HR-Kontakt: Christine Salzgeber, HR-Beraterin.
Abteilungs- und Direktionsassistent:in (80 - 100 %) Arbeitgeber: Gemeinde Köniz
Die Gemeinde Köniz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine sinnstiftende Aufgabe in einer vielfältigen und dynamischen Umgebung bietet. Mit einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre, flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Gemeinde nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von großzügigen Urlaubstagen und der Möglichkeit, sich aktiv für das Wohl von 44.600 Menschen einzusetzen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Abteilungs- und Direktionsassistent:in (80 - 100 %) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Persönlichkeit! Sei authentisch und bringe deine Stärken zur Geltung. Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach einem passenden Teamplayer.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Abteilungs- und Direktionsassistent:in (80 - 100 %) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Abteilungs- und Direktionsassistent:in interessierst und was dich motiviert.
Betone deine Erfahrungen:Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der Vergangenheit gesammelt hast, besonders im Bereich Immobilien oder in einem politischen Umfeld. Das zeigt uns, dass du die nötigen Skills mitbringst und dich schnell in unser Team einfügen kannst.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich online!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Köniz vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Abteilung Immobilien und deren Aufgaben. Verstehe die Rolle des Direktionsassistenten und welche spezifischen Anforderungen an dich gestellt werden. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Präsentiere deine Erfahrungen
Hebe relevante Erfahrungen hervor, insbesondere im Bereich Sekretariatsarbeiten oder in einem politischen Umfeld. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Organisationsstärke und Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Zeige während des Interviews deine sehr guten kommunikativen Fähigkeiten. Achte darauf, klar und präzise zu sprechen und stelle Fragen, um dein Interesse an der Position zu zeigen.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Zeige deine Persönlichkeit und wie du zur kollegialen Zusammenarbeit beitragen kannst. Ein freundliches Auftreten und eine positive Einstellung können einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
