Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Gemeinde Köniz bei administrativen Aufgaben und bringe deine Ideen ein.
- Unternehmen: Gemeinde Köniz, eine vielfältige und dynamische Arbeitsumgebung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, großzügige Ferienregelung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: 6 Monate befristet mit der Chance auf persönliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Setze dich für das Wohl von 44.600 Menschen ein und arbeite in einem tollen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Teamfähigkeit und IT-Kenntnisse sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43650 - 53350 € pro Jahr.
Sie wollen sich für das Wohl von 44 600 Menschen einsetzen und eine sinnstiftende Aufgabe eigenverantwortlich wahrnehmen? Dann sind Sie bei uns richtig. Willkommen bei der Gemeinde Köniz. Die Gemeinde Köniz, als viertgrösste Gemeinde des Kantons Bern, zeichnet sich durch ihre Vielfalt aus und ist die Brücke zwischen Stadt und Land. Sie beschäftigt rund 800 Mitarbeitende in 100 Berufen.
Per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung sucht die Abteilung Bildung, Soziale Einrichtungen und Sport, Fachstelle Anlagen und Sport, Sie als Aushilfe administrative Sachbearbeiter:in (50 %). Die Stelle ist auf 6 Monate befristet.
Das bewirken Sie bei uns:
- Sie übernehmen allgemeine Sachbearbeitungsarbeiten der Fachstelle.
- Sie führen Sitzungsprotokolle und unterstützen den Leiter der Fachstelle Anlagen und Sport im administrativen Bereich und erteilen telefonische Auskünfte.
- Sie unterstützen die Fachstelle bei der Einführung einer neuen Vermietungssoftware und führen Überprüfungen von mietbaren Sporthallen und Schulräumen vor Ort durch.
- Sie bearbeiten Anfragen im Bereich Sportunterstützung und unterstützen den Leiter der Fachstelle bei Anlässen im Zusammenhang mit Schule, Sport sowie Sportlerehrungen.
- Sie unterstützen die Fachstelle bei Sachbearbeitungsarbeiten im Bereich Vermietungen von Schul- und Sportraum.
- Sie stellen Rechnungen für die Vermietungen aus.
- Sie arbeiten eng mit der Hauswartschaft sowie mit Nutzern der Schul- und Sportanlagen zusammen.
- Sie pflegen Kontakte mit den Vereinen und Nutzern der Anlagen.
So begeistern Sie uns:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung, von Vorteil in einer ähnlichen Position.
- Sie haben idealerweise bereits auf einer öffentlichen Verwaltung gearbeitet.
- Sie sind eine selbständige Persönlichkeit und arbeiten sorgfältig, sind kommunikativ, teamfähig, motiviert und loyal.
- Sie sind sportaffin und Themen in Zusammenhang mit Schulen sind Ihnen nicht fremd.
- Sie kennen sich im Idealfall mit den Vereinsaktivitäten im Raum Köniz aus.
- Gute IT-Kenntnisse setzen wir voraus.
Das erwartet Sie bei uns:
- Eine wertschätzende, kollegiale Zusammenarbeit und eine gute Arbeitsatmosphäre.
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Jahresarbeitszeit, Teilzeitarbeit, Betreuungstage und Homeoffice je nach Funktion.
- Grosszügige Ferienregelung: mindestens 26 Ferientage, zusätzlich nach Alter abgestufte Ferientage, 41-Stunden-Woche sowie die Möglichkeit, ein oder zwei unbezahlte Freiwochen zu beziehen.
- Kompetenzbasierte Entwicklungsmöglichkeiten sowie individuelle Aus- und Weiterbildung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung.
Zusätzliche Auskünfte zur Stelle erteilt Ihnen gerne Stephan Baeriswyl, Leiter Fachstelle Anlagen + Sport.
Aushilfe administrative Sachbearbeiter:in (50 %) Arbeitgeber: Gemeinde Köniz
Die Gemeinde Köniz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zum Homeoffice bietet. In einem kollegialen Team der Abteilung Soziales haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten im Sozialwesen einzubringen und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln, während Sie einen bedeutenden Beitrag zum Kindes- und Erwachsenenschutz leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Aushilfe administrative Sachbearbeiter:in (50 %) erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Gemeinde Köniz und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Gemeinde Köniz Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Aushilfe administrative Sachbearbeiter:in (50 %) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Gemeinde Köniz von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Gemeinde Köniz solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Gemeinde Köniz ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Gemeinde Köniz gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Köniz vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Gemeinde Köniz sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Gemeinde Köniz verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
