Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle für unsere Abteilung und unterstütze bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Gemeinde Köniz, eine vielfältige und dynamische Gemeinde im Kanton Bern.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, großzügige Ferienregelung und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kollegiales Team und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in einem wertschätzenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Setze dich für das Wohl von 44.600 Menschen ein und gestalte aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat oder in der Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Sie wollen sich für das Wohl von 44 600 Menschen einsetzen und eine sinnstiftende Aufgabe eigenverantwortlich wahrnehmen? Dann sind Sie bei uns richtig. Willkommen bei der Gemeinde Köniz. Die Gemeinde Köniz, als viertgrösste Gemeinde des Kantons Bern, zeichnet sich durch ihre Vielfalt aus und ist die Brücke zwischen Stadt und Land. Sie beschäftigt rund 800 Mitarbeitende in 100 Berufen.
Per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung sucht die Abteilung Bildung, Soziale Einrichtungen und Sport Sie als Sachbearbeiter:in Abteilungssekretariat (80 %).
Das bewirken Sie bei uns:
- Sie sind die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kontakte der Abteilung.
- Sie stellen gemeinsam mit ihrer Kollegin die Erreichbarkeit des Empfangs sicher und koordinieren die Empfangsorganisation in Abstimmung mit den Fachstellen.
- Sie unterstützen die Abteilungsleitung im Tagesgeschäft und behalten Informationen, Unterlagen, Termine und Pendenzen im Überblick.
- Sie übernehmen zentrale Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Dokumentenmanagement, Sitzungsorganisation, Vertragsmanagement sowie Reporting.
- Sie wirken in Projekten und abteilungsübergreifenden Themen mit.
So begeistern Sie uns:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder eine gleichwertige Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Direktionsassistenz, Verwaltungsmanagement oder vergleichbar.
- Sie bringen mehrjährige Erfahrung in einem Sekretariat, Backoffice, einer Assistenzfunktion oder in der öffentlichen Verwaltung mit.
- Sie arbeiten selbstständig, exakt und dienstleistungsorientiert, behalten auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick und koordinieren unterschiedliche Anliegen sachlich, diskret und lösungsorientiert.
- Sie kommunizieren klar, adressatengerecht und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft Office und bringen idealerweise Erfahrung mit elektronischer Geschäftsverwaltung, Dokumentenmanagement oder weiteren Verwaltungsapplikationen mit.
- Sie interessieren sich für Themen des Service Public und für das Zusammenspiel von Verwaltung, Politik und Bevölkerung.
Das erwartet Sie bei uns:
- Eine wertschätzende, kollegiale Zusammenarbeit und eine gute Arbeitsatmosphäre.
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Jahresarbeitszeit, Teilzeitarbeit, Betreuungstage und Homeoffice je nach Funktion.
- Grosszügige Ferienregelung: mindestens 26 Ferientage, zusätzlich nach Alter abgestufte Ferientage, 41-Stunden-Woche sowie die Möglichkeit, ein oder zwei unbezahlte Freiwochen zu nehmen.
- Kompetenzbasierte Entwicklungsmöglichkeiten und individuelle Aus- und Weiterbildung.
- Möglichkeiten zur Mitgestaltung und Umsetzung innovativer Projekte und Vorhaben in einem dynamischen Umfeld.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung.
Fachliche Auskünfte zur Stelle erteilt Ihnen gerne ab dem 10. August 2026, Leiter Abteilung Bildung, Soziale Einrichtungen und Sport.
Ihr HR-Kontakt: Maryanne Appenzeller, HR-Beraterin.
Sachbearbeiter:in Abteilungssekretariat Arbeitgeber: Gemeinde Köniz
Die Gemeinde Köniz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine sinnstiftende Aufgabe in einer vielfältigen und dynamischen Umgebung bietet. Mit einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre, flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Gemeinde nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von großzügigen Urlaubstagen und der Möglichkeit, sich aktiv für das Wohl von 44.600 Menschen einzusetzen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter:in Abteilungssekretariat erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Gemeinde Köniz
Wenn du auf der Website von Gemeinde Köniz stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Abteilungssekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Gemeinde Köniz erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Köniz vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
