Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kontakte und unterstütze die Abteilungsleitung.
- Unternehmen: Ein wertschätzendes Unternehmen mit kollegialer Zusammenarbeit und guter Arbeitsatmosphäre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und großzügige Ferienregelung.
- Weitere Informationen: Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte in einem dynamischen Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat oder Backoffice.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Das bewirken Sie bei uns:
- Sie sind die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kontakte der Abteilung.
- Sie stellen gemeinsam mit ihrer Kollegin die Erreichbarkeit des Empfangs sicher und koordinieren die Empfangsorganisation in Abstimmung mit den Fachstellen.
- Sie unterstützen die Abteilungsleitung im Tagesgeschäft und behalten Informationen, Unterlagen, Termine und Pendenzen im Überblick.
- Sie übernehmen zentrale Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Dokumentenmanagement, Sitzungsorganisation, Vertragsmanagement sowie Reporting.
- Sie wirken in Projekten und abteilungsübergreifenden Themen mit.
So begeistern Sie uns:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder eine gleichwertige Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Direktionsassistenz, Verwaltungsmanagement oder vergleichbar.
- Sie bringen mehrjährige Erfahrung in einem Sekretariat, Backoffice, einer Assistenzfunktion oder in der öffentlichen Verwaltung mit.
- Sie arbeiten selbstständig, exakt und dienstleistungsorientiert, behalten auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick und koordinieren unterschiedliche Anliegen sachlich, diskret und lösungsorientiert.
- Sie kommunizieren klar, adressatengerecht und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft Office und bringen idealerweise Erfahrung mit elektronischer Geschäftsverwaltung, Dokumentenmanagement oder weiteren Verwaltungsapplikationen mit.
- Sie interessieren sich für Themen des Service Public und für das Zusammenspiel von Verwaltung, Politik und Bevölkerung.
Das erwartet Sie bei uns:
- Eine wertschätzende, kollegiale Zusammenarbeit und eine gute Arbeitsatmosphäre.
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Jahresarbeitszeit, Teilzeitarbeit, Betreuungstage und Homeoffice je nach Funktion.
- Grosszügige Ferienregelung: mindestens 26 Ferientage, zusätzlich nach Alter abgestufte Ferientage, 41-Stunden-Woche sowie die Möglichkeit, ein oder zwei unbezahlte Freiwochen zu nehmen.
- Kompetenzbasierte Entwicklungsmöglichkeiten und individuelle Aus- und Weiterbildung.
- Möglichkeiten zur Mitgestaltung und Umsetzung innovativer Projekte und Vorhaben in einem dynamischen Umfeld.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung.
Fachliche Auskünfte zur Stelle erteilt Ihnen gerne ab dem 10. August 2026 Markus Willi, Leiter Abteilung Bildung, Soziale Einrichtungen und Sport, Tel. 031 970 94 20.
Ihr HR-Kontakt: Maryanne Appenzeller, HR-Beraterin, Tel. 031 970 92 08.
Besuchen Sie uns unter www.koeniz.ch.
Sachbearbeiter:in Abteilungssekretariat (80 %) Arbeitgeber: Gemeinde Köniz
Die Gemeinde Köniz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine sinnstiftende Aufgabe in einer vielfältigen und dynamischen Umgebung bietet. Mit einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre, flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Gemeinde nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von großzügigen Urlaubstagen und der Möglichkeit, sich aktiv für das Wohl von 44.600 Menschen einzusetzen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter:in Abteilungssekretariat (80 %) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Gemeinde Köniz.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Abteilungssekretariat (80 %) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Gemeinde Köniz teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeiter:in Abteilungssekretariat (80 %) bei Gemeinde Köniz besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeiter:in Abteilungssekretariat (80 %) bei Gemeinde Köniz nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Köniz vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Gemeinde Köniz. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Gemeinde Köniz?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
